Functioneel Beheerder AFAS ERP (financien/inkoop/projecten)

Het Kadaster implementeert dit jaar AFAS als nieuw ERP systeem met als doel de processen voor HRM, Financien, Inkoop en Projecten te standaardiseren en te optimaliseren. Op dit moment wordt er hard gewerkt aan de implementatie met als doel om per 1 januari 2026 live te gaan. Om de implementatie in goede banen te leiden, is er een functioneel beheer team (incl. testcoordinator) opgezet bestaande uit zowel interne als externe medewerkers. Door ziekte van een aantal medewerkers zijn we op zoek naar aanvulling voor dit team. We zoeken iemand die op de rijdende trein van de implementatie kan springen (met bijbehorende hectiek), die voldoende implementaties van AFAS heeft meegemaakt om het geheel te overzien en de activiteiten kan coordineren en afstemmen met andere teams. En die tegelijkertijd ook praktische taken uitvoert in het kader van bijv. inrichting, functioneel testen, opleiding en instructie, enz.

Taken en verantwoordelijkheden

Jij bent samen met het functioneel beheer team verantwoordelijk voor de implementatie van het nieuwe ERP systeem vanuit functioneel beheer oogpunt. Deliverables hierin zijn:

• tot okt 2025: het configureren en inrichten van het nieuwe ERP systeem op basis van het inrichtingsdocument;
• tot okt 2025: het opstellen van de bij de inrichting behorende processchemas en werkinstructies;
• tot okt 2025: het uitvoeren van de functionele testen van de inrichting;
• okt 2025: het opleveren van de inrichting van het nieuwe ERP systeem;
• sept 2025: het opleveren van het acceptatietestplan en bijbehorende testscripts;
• okt nov 2025: het organiseren van en begeleiden van de gebruikers bij de acceptatietesten;
• juni dec 2025: het testen van de twee proefconversies en de definitieve conversie;
• okt dec 2025: het verzorgen van opleidings- en instructiemateriaal;
• tot mrt 2026 (doorlopend): het opleiden en begeleiden van de interne Kadaster functioneel beheerders;
• dec 2025 jan 2026: het opleiden van overige gebruikers;
• jan 2026 - mrt 2026: nazorg.

Afhankelijk van de ontwikkelingen van het project, kan de opdracht voor een periode van 2 x 3 maanden worden verlengd voor 18 a 36 uur per week. In dat geval betreft de opdracht het afronden van bovenstaande deliverables en het doorvoeren van optimalisaties in de configuratie en inrichting na live-gang van het systeem.

• De inschrijver sluit een driepartijen detacheringsovereenkomst af, waarbij de inschrijver als werkgever van de inhuurkracht, de inhuurkracht als betrokkene en het Kadaster als inlener ondertekent. Let wel, de inschrijver en de inhuurkracht dienen hiervoor een (civielrechtelijke) arbeidsovereenkomst te hebben gesloten. Indien de inschrijver niet aan deze eis voldoet, wordt de inschrijving ter zijde gelegd.
• Een maximum uurtarief van 100,00 exclusief btw, inclusief woon-werkverkeer en fee Flextender en overige kosten.
• Het CV dient in het Nederlands te zijn opgesteld en mag niet langer zijn dan maximaal 8 paginas A4.
• Afgeronde (bachelor) hbo-opleiding of hoger.
• Minimaal 5 jaar bewezen ervaring als AFAS functioneel beheerder in het domein van financien, inkoop, projecten en ordermanagement.
• Kennis van AFAS op het niveau van functioneel beheer van tenminste de volgende onderdelen: Financien; Projecten; Inkoop; Autorisatie; Workflow management; InSite.
• Minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring met de implementatie van AFAS in meerdere organisaties (meer dan een).
• Waarvan minimaal een implementatie in een grote (>1000 mdw), complexe en politiek gevoelige organisatie.
• Taalniveau Nederlands minimaal B2.
• Door de kandidaat zelf geschreven CV en motivatie.

Wensen

• U toont duidelijk aan (max. 400 woorden) op welke wijze de door u geleverde expertise en competenties binnen de geschetste situatie een bijdrage leveren aan te behalen resultaten (zie ook opdrachtomschrijving en verantwoordelijkheden).
• U beschrijft (max. 400 woorden) twee knelpunten bij de implementatie van het nieuwe ERP systeem en hoe u dat vanuit het functioneel beheer team denkt op te lossen.

Competenties

• In staat om zelfstandig binnen een organisatie te bewegen en omgevingssensitief;
• Organisatievermogen, in staat om het de activiteiten van het functioneel beheer team met het team en andere betrokken teams zelfstandig te organiseren;
• Organisatiesensitief;
• Resultaatgericht;
• Analytisch vermogen;
• Klantgericht;
• Proactieve en gestructureerde werkhouding.

Het Kadaster registreert en verstrekt gegevens over de ligging van vastgoed in Nederland en de daarmee samenhangende rechten, zoals eigendom en hypotheek. Als zelfstandig bestuursorgaan is dat onze wettelijke taak. Onze gegevens bieden houvast bij het onderzoeken van maatschappelijke vraagstukken, of het nu gaat om de beste route voor een nieuwe snelweg, actuele ontwikkelingen op de woningmarkt of het in beeld brengen van leegstand.

De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op 6 augustus 2025. Deze datum staat vast en hier wordt niet van afgeweken.De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op 1 augustus 2025 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.

LET OP!! Dit is een detacheringsopdracht met een driepartijenovereenkomst.De inschrijver sluit een driepartijen detacheringsovereenkomst, waarbij de inschrijver als werkgever van de inhuurkracht, de inhuurkracht als betrokkene en het Kadaster als inlener ondertekent. Let wel, de inschrijver en de inhuurkracht dienen hiervoor een (civielrechtelijke) arbeidsovereenkomst te hebben gesloten. Indien dit om welke reden dan ook niet mogelijk is, wordt uw inschrijving terzijde gelegd. Op deze driepartijenovereenkomst is de Waadi van toepassing. Er zal daarom worden gecontroleerd op de vereiste registratie conform artikel 7a van de Waadi. De startdatum is onder voorbehoud van een tijdige afronding van de offerteprocedure. Dit kan ook betekenen dat de startdatum van de opdracht zal moeten worden opgeschoven. Aan de vermelde startdatum in de offerteaanvraag kunnen zodoende geen rechten worden ontleend. Volgens Kadaster richtlijn dient iedere medewerker minimaal 2 dagen per week op kantoor aanwezig te zijn. Welke dagen dit zijn gaat in overleg met de manager en het team.

Belangrijkste technieken, methoden en tools AFAS ERP; BISL

Het tarief is inclusief alle overige kosten met uitzondering van de kosten voor eventuele dienstreizen en opleidingskosten (zoals vermeld in de overeenkomsten). Een tussentijdse verhoging van het genoemde uurtarief is niet mogelijk.

Deze functie is ingedeeld in functieschaal 11. Deze functieschaal is verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.

Flextender brengt voor deze opdracht 1,90 per gewerkt uur in rekening bij de winnende leverancier.

De motovaties op de eisen en de antwoorden op de gunningscriteria dienen ook binnen dit aantal paginas te worden beantwoord.

Voor deze opdracht gaat het Kadaster een driepartijen-overeenkomst aan met de opdrachtnemer in lijn met de overeenkomst zoals vermeld onder de inkoopvoorwaarden, te weten: 1d Detacheringsovereenkomst Voor deze opdracht gaat Flextender een tweepartijen-overeenkomst aan met de opdrachtnemer in lijn met de overeenkomst zoals vermeld onder de inkoopvoorwaarden.

Het Kadaster gaat uitsluitend met de inschrijvende partij de overeenkomst aan.

Op deze offerteaanvraag zijn uitsluitend de inkoopvoorwaarden (ARVODI 2025) en de concept overeenkomst van het Kadaster van toepassing. Eventuele andere voorwaarden worden van de hand gewezen.Per leverancier mogen 3 offertes worden ingediend op deze aanvraag.

Het Kadaster verplicht geselecteerde Inschrijver haar in te zetten kandidaat een geheimhoudingsverklaring (zie bijlage 2c) te laten tekenen. De geheimhoudingsverklaring dient bij het Kadaster ondertekend in het bezit te zijn bij aanvang van de werkzaamheden.

Acquisitie naar aanleiding van deze opdracht is niet gewenst.

Het Kadaster gaat uitsluitend met de inschrijvende partij de overeenkomst aan.

Ook maakt het Kadaster gebruik van de dienstverlening van Flextender voor de urenregistratie van de werkzaamheden. Dat betekent dat de opdrachtnemer een rechtstreekse opdrachtovereenkomst aangaat met het Kadaster wat betreft de uitvoering van de werkzaamheden. En daarnaast gaat de opdrachtnemer een aparte overeenkomst met Flextender aan waarin de vergoeding voor de geleverde bemiddeling en het verplichte gebruik van het urenregistratie-systeem van Flextender worden vastgelegd.

Het Kadaster zal voor deze opdracht een twee- of driepartijen overeenkomst aangaan met de opdrachtnemer. Flextender zal voor deze opdracht een tweepartijen-overeenkomst aangaan met de opdrachtnemer, te weten: Bemiddelingsovereenkomst Flextender.

De opdrachtgever zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vragen.

Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi).

Vragen kunnen ingediend worden tot 25 juli 2025 09:00 de vragen en bijbehorende antwoorden worden op 28 juli 2025 gepubliceerd op onze website. Inhoudelijke vragen kunt u indienen bij Flextender, via de onderstaande button. Vragen omtrent de procedure kunt u telefonisch stellen. Flextender is bereikbaar op telefoonnummer 035-7510777.

De reactietermijn van deze inhuuropdracht duurt tot woensdag 30 juli 2025 08:00. Tot die tijd kunt u reageren.