Hoe bepaal je je uurtarief als freelancer?

Als zelfstandig ondernemer heb je de vrijheid om zelf je uurtarief te bepalen. Maar hoe bepaal je jouw uurtarief? Op welke manier houd je als zzp’er rekening met vaste lasten, spaar- en pensioensmogelijkheden en facturatie? In ons nieuwe artikel leggen we je stap voor stap uit hoe jij je uurtarief kunt bepalen!

Bepaal je persoonlijke uitgaven

Je maandelijkse of jaarlijkse uitgaven zijn een goed startpunt voor het bepalen van je uurtarief. Deze uitgaven zijn een goede en bruikbare indicator om uit te rekenen wat je per maand aan vaste lasten hebt. Kijk naast je uitgaven voor levensonderhoud en je woonlasten ook naar je overige kosten, zoals pensioenopbouw, verzekeringskosten, beleggingen en eventuele leningen.

Voeg je zakelijke kosten toe

Per vakgebied zijn de zakelijke kosten verschillend. Ook per zzp’er is dit verschillend. Deze kosten bevatten onder andere je: administratiekosten, verkoop- en representatiekosten, autokosten, rentekosten, afschrijvingskosten en zakelijke verzekeringskosten. Je kunt je voorstellen dat wanneer je als freelancer vaak opdrachten vanuit huis uitvoert je minder kosten hebt dan iemand die een eigen kantoorruimte huurt of veel moet reizen.

Bereken je gewenste omzet om persoonlijke uitgaven en zakelijke kosten te kunnen dragen

Om te weten wat je in een jaar moet verdienen maak je een rekensom van de gewenste omzet waarmee je kosten van hulpmiddelen zoals een laptop en telefoon, verzekeringen, pensioenvoorziening en andere zakelijke kosten kan dragen, en tegelijkertijd na betalen van belastingen voldoende overhoudt om in je levensonderhoud te voorzien en op vakantie te gaan. In dit rekenvoorbeeld gaan we voor het gemak uit van een omzet van €100.000 per jaar. De volgende stap is om te kijken wat je dan per uur moet factureren.

Het uurtarief

De belangrijkste vraag die je aan jezelf moet stellen is: hoeveel uren kan ik in rekening brengen? We gaan uit van een vijfdaagse werkweek en 30 vakantie- en feestdagen. Er blijven dan 230 werkdagen in een jaar over. Dat zijn 1.840 uren op basis van 8-urige werkdagen. Helaas kun je niet al die uren factureren, omdat er ook tijd moet worden besteed aan zaken als: administratie, reizen, netwerken en acquisitie. Als beginnende zzp’er is het al knap als je 60% van de 1.840 uren kunt factureren.

Omdat je als zzp’er ook geen opdrachtgarantie hebt, nemen we 50% van de 1.840 uren die we kunnen declareren (1.840 x 0,5 = 920). Om de uurprijs te berekenen nemen we de omzet per jaar en delen we deze door het aantal declarabele uren (€100.000 / 920 = €108,69 euro per uur).

Wat factureer je?

Na het bepalen van een indicatie van je eigen uurtarief, is het mogelijk om te kijken naar het uurtarief van potentiële concurrentie, en wat er binnen jouw specifieke vakgebied als gemiddeld tarief wordt aangehouden. Bekijk de opdrachten per vakgebied welke maximum tarieven hier per uur aangegeven worden.

Ons advies: Naast je baten- en kostenanalyse is het belangrijk om te kijken naar de waarde van jouw dienstverlening. Je functie en werkzaamheden hebben immers invloed op de hoogte van je uurtarief. Specialistische functies vragen immers vaker om onderscheidend vermogen, wat je eveneens door kunt rekenen in je uurtarief. Houd daarbij rekening met het bovengenoemde uurtarief: Vaak geven opdrachtgevers een indicatie van het (maximum) uurtarief.

Je kunt altijd meer geld vragen dan de concurrent of het maximale aangegeven bedrag van de opdracht. De kans dat er voor jou gekozen wordt als zzp’er wordt echter kleiner naarmate je te veel verschilt van concurrenten of het aangegeven bedrag.

Mocht je uurtarief te hoog zijn in verhouding tot wat concurrenten vragen en wat opdrachtgevers bereid zijn te betalen, dan is het verstandig om terug te gaan naar de tekentafel en om nog eens kritisch naar je berekening te kijken. Zorg daarbij altijd dat je flexibel bent in je uurtarief, en daarbij de moeilijkheidsgraad van de opdracht en de hoeveelheid werk in acht neemt.

Onze Opdracht Adviseurs geven jou graag advies over je uurtarief als je je hebt ingeschreven op een passende opdracht.

Hoewel wij de uiterste zorg hebben besteed aan de inhoud van dit artikel, aanvaarden wij geen enkele aansprakelijkheid voor onvolledigheid of onjuistheid noch voor de gevolgen daarvan.