Ambtelijk Secretaris Ondernemingsraad

Ambtelijk Secretaris Ondernemingsraad

Aantal uren: 9 uur

Nijkerk groeit, groei met ons mee!

Wat ga je doen?
Als Ambtelijk Secretaris ben je de organisator en procesbewaker van de Ondernemingsraad. Jij zorgt dat het administratieve en organisatorische fundament staat als een huis. Vergaderingen zijn strak voorbereid, de juiste stukken zijn op tijd beschikbaar en besluiten worden zorgvuldig vastgelegd. Samen met het dagelijks bestuur van de OR stel je agenda's op en bereid je de overleggen met de bestuurder voor. Vanuit jouw ervaring met medezeggenschap en kennis van de Wet op de Ondernemingsraden (WOR) signaleer je proactief wanneer er actie nodig is en informeer je de OR over procedures, termijnen en advies- of instemmingstrajecten.

Jouw concrete werkzaamheden:

• Organiseren & faciliteren: Plannen en stroomlijnen van OR-vergaderingen en overleggen met de bestuurder.
• Procesbewaking: Begeleiden van advies- en instemmingstrajecten en het bewaken van wettelijke termijnen.
• Informatiebeheer: Verzamelen, voorbereiden en verspreiden van OR-stukken en het beheren van het digitale OR-archief.
• Verslaglegging: Zorgen voor heldere verslagen en het bewaken van actiepunten en besluiten.
• Verbinding: Ondersteunen van de communicatie tussen de OR, de bestuurder, het management en de medewerkers.

Als Ambtelijk Secretaris bevind je je op een bijzondere en strategische plek. Organisatorisch ben je ondergebracht bij het team HR&O, maar in de uitvoering ondersteun en je de OR vanuit een professioneel onafhankelijke positie. Je durft kritische vragen te stellen en spreekt betrokkenen direct aan wanneer procedures of de positie van de medezeggenschap daarom vragen.

• Minimaal een hbo- of mbo-4 werk- en denkniveau;
• Aantoonbare ervaring met het ondersteunen van een Ondernemingsraad;
• Parate kennis van de Wet op de Ondernemingsraden (WOR) en ervaring met advies- en instemmingstrajecten;
• Sterke mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden en uitstekende adviesvaardigheden;
• Een zelfstandige, zorgvuldige en integere werkhouding met een sterk ontwikkeld organisatiesensitiviteit;
• Je bent 9 uur beschikbaar en bent in ieder geval inzetbaar op de vaste OR-dagen: dinsdag en donderdag.

Waar kom je te werken?
Je werkt nauw samen met de gedreven leden van de Ondernemingsraad. Deze collega's komen uit alle hoeken van gemeente Nijkerk en vertegenwoordigen de belangen van onze medewerkers bij belangrijke organisatieontwikkelingen. Omdat je daarnaast nauw contact onderhoudt met de bestuurder, MT-leden, HR&O en het directiesecretariaat, zit je dicht bij het vuur. Je overziet snel wat er speelt binnen de organisatie en bent vroegtijdig betrokken bij onderwerpen waar medezeggenschap een rol speelt. Binnen gemeente Nijkerk heerst een open, collegiale sfeer waarin hard wordt gewerkt, maar waar ook veel ruimte is voor humor en eigen initiatief.

We zoeken nadrukkelijk een professional die de nodige vlieguren binnen medezeggenschap heeft gemaakt. Je bent toegankelijk en verbindend, maar je durft ook stevig positie in te nemen als de situatie erom vraagt.

Optie tot verlenging: Niets over bekend.

Hybride: Geen verdere informatie

Overig algemeen:

Je kunt tijdelijk een belangrijke bijdrage leveren in deze functie, terwijl de organisatie op zoek is naar een vaste collega.