Programmamanager

Centrale huisvesting ABG-organisatie
De ABG-organisatie gaat in 2026 verhuizen naar een centrale plek in Rijen. Het realiseren van de centrale huisvesting is een complexe opdracht die vraagt om een goed samenspel tussen de raden, colleges/ het ABG-bestuur en de ambtelijke organisatie. Voorwaarde voor een goed functionerend samenspel is dat alle betrokkenen in staat worden gesteld hun rol goed te kunnen spelen.

De centrale huisvesting moet de ABG-organisatie niet alleen een moderne werkomgeving opleveren, maar ook bijdragen aan de doelen van de organisatievisie (beter samenwerken, cohesie bevorderen, etc.), de doelen van het Tijd- en Plaatsonafhankelijk werken (TPO) en de dienstverlening aan inwoners en besturen bevorderen. Naast het daadwerkelijk realiseren van de huisvesting heeft de ABG-organisatie een aantal verwante deelprojecten benoemd. Om deze processen zo optimaal mogelijk op elkaar aan te laten sluiten zoeken we een programmamanager.
 
Tijdelijke Vacature: Programmamanager
Ben jij een ervaren enthousiaste programmamanager die snel het overzicht kan nemen en de juiste sturing kan geven aan een reeks opdrachten? Wil je een tijdelijke sleutelrol vervullen in een dynamische organisatie en bijdragen aan het behalen van belangrijke doelstellingen? Dan ben jij degene die we zoeken om deze tijdelijke klus van Programmamanager in te vullen.
 
Wat ga je doen?
Als tijdelijke programmamanager ben jij verantwoordelijk voor het coördineren van het totale programma. Je hebt de regie over de verschillende deelopdrachten en zorgt ervoor dat alles efficiënt en volgens planning verloopt, zonder de inhoudelijke verantwoordelijkheid van de projectleiders over te nemen. In deze tijdelijke functie speel je een cruciale rol in het organiseren van de werkzaamheden, het sturen op voortgang en het bevorderen van samenwerking tussen de teams en het meenemen van de gehele organisatie. Concreet ga je:

• Het programma coördineren en de voortgang van de verschillende deelopdrachten bewaken.

• Het proces voor besluitvorming ondersteunen en ervoor zorgen dat alle besluiten tijdig en correct worden voorgelegd aan de ambtelijke en bestuurlijke opdrachtgever.

• De samenhang tussen de deelopdrachten waarborgen om de efficiëntie en effectiviteit van de uitvoering te maximaliseren.

• De projectleiders ondersteunen in het organiseren van belangrijke overleggen en bijeenkomsten, en ervoor zorgen dat de benodigde afstemming tussen betrokkenen plaatsvindt.

• Het programma financieel beheren en zorgen voor het bewaken van budgetten en kosten.

• De medewerkers betrekken en enthousiasmeren bij de voortgang van de opdrachten en zorgen voor heldere communicatie binnen de organisatie.

Wat verwachten wij van jou?
We zoeken een tijdelijke programmamanager die snel in staat is om overzicht te krijgen en doelgericht te werken. Jij hebt ervaring met het begeleiden van meerdere projecten tegelijk en kunt goed schakelen tussen verschillende stakeholders. Je hebt een hands-on mentaliteit en weet prioriteiten te stellen in een dynamische werkomgeving. Verder beschik je over:

• Aantoonbare ervaring in programmamanagement en/of projectmanagement.

• Sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk, je vindt het vooral ook heel erg leuk om het gezicht te zijn van deze belangrijke stap.

• Vermogen om effectief samen te werken met diverse teams en stakeholders en je bent politieke sensitief.

• Financieel inzicht en ervaring met het bewaken van budgetten.

• Een proactieve en resultaatgerichte werkhouding.

• Ervaring in de publieke sector en/of met tijdelijke projecten is een pré.

Eisen

• Kandidaat voldoet aan de in de functiebeschrijving genoemde opleidingseis. Dit moet blijken uit de CV.

• Om bij de gemeente te komen werken, stellen wij een verklaring omtrent gedrag verplicht. Met uw inschrijving verklaart u zo spoedig mogelijk na gunning van de opdracht een nieuwe VOG (van de door u voorgestelde kandidaat) te uploaden in het digitaal dossier van de kandidaat in Flex WestBrabant. Het betreft een VOG met screeningsproel 11, 12, 13. Let op: Als binnen een termijn van 3 weken geen geldige VOG wordt geüpload, wordt de urenregistratie van de ingehuurde medewerker geblokkeerd en behouden wij ons het recht voor de opdracht per direct te beëindigen. De kosten zijn voor rekening van de leverancier/kandidaat.

• In verband met de wet Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties (DBA) kan, vanwege de aard van de opdracht, deze opdracht niet ingevuld worden door een ZZP’er. Geïnteresseerde ZZP’ers kunnen zich uitsluitend in loondienst laten detacheren via een bureau. Doorleenconstructies (met een modelovereenkomst) zijn daarbij niet toegestaan. Met uw inschrijving verklaart u dat uw kandidaat in loondienst gedetacheerd wordt.

Wensen

• Kandidaat beschikt over 1 of meer referenties

• Kandidaat heeft recente werkervaring in een vergelijkbare functie. Dit moet blijken uit de CV.

• Kandidaat heeft ervaring met werken met (benoem systeem/applicatie/programma). Dit moet blijken uit het CV.

• Is kandidaat in staat op de in de aanvraag genoemde startdatum te starten met de opdracht?

• Is kandidaat/bent u beschikbaar voor het aantal uren per week zoals in de aanvraag is aangegeven?

• Kandidaat beschikt over goede communicatieve vaardigheden. Dit wordt getoetst in een persoonlijk gesprek.

• Kandidaat beschikt over politieke en bestuurlijke sensitiviteit. Dit moet blijken uit het gesprek.

• Kandidaat is resultaatgericht. Dit wordt getoetst in een persoonlijk gesprek.

• Kandidaat kan zowel zelfstandig als in teamverband werken. Dit kan worden getoetst in een persoonlijk gesprek.