Adviseur ontwikkeling en implementatie nieuwe gesprekscyclus

Ontwikkeling en implementatie nieuwe gesprekscyclus SamenTwente 

Doel van de opdracht 
SamenTwente is voornemens een nieuwe gesprekscyclus te ontwikkelen en te implementeren. Deze cyclus moet medewerkers en leidinggevenden ondersteunen bij het voeren van effectieve gesprekken rondom ontwikkeling, prestaties en duurzame inzetbaarheid, en bijdragen aan de basis van strategische personeelsplanning en -ontwikkeling (SPP). Het proces van ontwikkeling dient integraal te worden georganiseerd en gebruiksvriendelijkheid is een harde eis.  
 
Opdracht:  

1. Ontwikkeling van een nieuw format voor de gesprekscyclus 

• Ontwerpen en opleveren van een helder en praktisch format dat past bij de visie van de organisatie. 

• Het format moet aansluiten bij verschillende thema’s als duurzame inzetbaarheid, leren en ontwikkelen en het behalen van organisatiedoelstellingen. 

2. (voorbereiding) Implementatie van de nieuwe cyclus 

• Begeleiden van de invoering van het format in de organisatie, inclusief training van leidinggevenden en medewerkers. 

• Waarborgen dat de cyclus effectief en gebruiksvriendelijk is, met minimale administratieve lasten. 

3. Integrale aanpak 

• Samenwerking met verschillende afdelingen (HR, leidinggevenden, directie, medezeggenschap) om een breed gedragen en consistent beleid te realiseren. 

• Zorgen dat de gesprekscyclus naadloos aansluit bij andere HR-processen, zoals beoordelingsgesprekken (HR21) en duurzame inzetbaarheid. 

4. Basis leggen voor strategische personeelsplanning (SPP) 

• Ondersteunen bij het creëren van een overzicht van toekomstige personeelsbehoeften op basis van de gesprekscyclus. 

• Input genereren voor SPP door trends en data uit de gesprekken te benutten (vlootschouw of andere vorm). 

Resultaten  

1. Een nieuw, gebruiksvriendelijk format en systeem voor de gesprekscyclus, inclusief handleidingen en format. 

2. Een implementatieplan met duidelijke mijlpalen en acties. 

3. Een training voor leidinggevenden en medewerkers over het gebruik van het format. 

4. Advies en documentatie over de verbinding tussen de gesprekscyclus en SPP.  

5. Draagvlak binnen de organisatie en borging van de nieuwe cyclus. 

Eisen

• Akkoord procedure en inhuurvoorwaarden (oa all-in tariefstelling wat betreft reiskosten woonwerk).

• Bij eventuele gunning wordt er op verzoek van Opdrachtgever een VOG aangevraagd voor de kandidaat, (eventuele) kosten worden niet door Opdrachtgever vergoed.

• De kandidaat beschikt minimaal over een afgeronde hbo-opleiding in de richting HRM.

• De kandidaat heeft minimaal 10 jaar ervaring in HR-advies.

• De kandidaat heeft minimaal 10 jaar ervaring in HR-advies.

Wensen

• De kandidaat heeft een Academische leergang verandermanagement gevolgd

• De kandidaat heeft een meerjarige WO-opleiding Psychologie gevolgd.

• De kandidaat heeft minimaal 10 jaar ervaring in HR-advies.

• De kandidaat heeft specieke en aantoonbare kennis van en ervaring met gesprekscycli, talentmanagement en strategische personeelsplanning (SPP)

• De kandidaat is aantoonbaar sterk in:

  • projectmanagement,

  • stakeholdermanagement,

  • in staat om complexe vraagstukken te vertalen naar praktische oplossingen,

  • inzicht in samenhang: begrijpt de samenhang tussen duurzame inzetbaarheid, strategische personeelsplanning en organisatieontwikkeling. Dit kan worden getoetst in een persoonlijk gesprek.

• De kandidaat beschikt over onderstaande competenties. Dit kan worden getoetst in een persoonlijk gesprek.

  • Resultaatgericht.

  • Analytisch en strategisch sterk.

  • Betrouwbare en professionele sparringpartner.

  • Versterken van eigen regie: stimuleert medewerkers en leidinggevenden eigen verantwoordelijkheid te nemen voor hun werk en ontwikkeling, door de juiste randvoorwaarden te scheppen op individueel, team- en organisatieniveau.