Administratief Medewerker Sociaal Domein

“Uitvoeringsvoorwaarde: Met het verstrekken van de opdracht (aan de ondernemer die inschrijft op de onderhavige opdracht en voor gunning in aanmerking komt) en de Gemeente De Bilt mag géén arbeidsrelatie/dienstbetrekking tot stand komen. De inschrijver dient dit te waarborgen. Bij het inschrijven op de onderhavige opdracht moet in dit kader rekening worden gehouden dat de uitvoering van de werkzaamheden plaatsvindt onder direct toezicht en leiding van de Gemeente De Bilt. Dit betekent dat niet wordt voldaan aan de criteria voor zelfstandigheid zoals vereist onder de Wet Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties (Wet DBA). De gemeente merkt hierbij op dat aan de voornoemde uitvoeringsvoorwaarde niet wordt voldaan als de inschrijver een ZZP-er is.”

Organisatie
Het is goed werken voor de inwoners, organisaties en bedrijven in de zes dorpen die samen onze gemeente vormen. We weten dat we elkaar nodig hebben om de gemeente De Bilt leefbaarder, groener, duurzamer en ondernemender te maken. Om het voor de 42.000 mensen nog fijner te maken om hier te wonen, te werken en te recreëren. Mensenwerk dus. Onze ongeveer 250 medewerkers laten zich elke dag weer inspireren door de wensen en ontwikkelingen in Bilthoven, De Bilt, Groenekan, Maartensdijk, Hollandsche Rading en Westbroek. Steeds vaker werken wij binnen een netwerk van inwoners en bedrijven, dat zelf zaken voor elkaar kan krijgen. Mensen, middelen en technieken slim aan elkaar knopen: dat is onze kracht. Door meer en betere samenwerking binnen de organisatie en met externe partners: dat is de werkelijke innovatie in onze manier van werken. 

Meer informatie vindt u op de pagina Onze organisatie.

Opdracht
Wat ga jij doen?
Als Administratief medewerker binnen het Sociaal Domein ben jij onmisbaar in het ondersteunen van de administratieve processen rondom de Wmo (Wet maatschappelijke ondersteuning) en de Jeugdwet. Dankzij jouw nauwkeurigheid blijft de administratie op orde, waardoor consulenten zich volledig kunnen richten op het bieden van de juiste ondersteuning. Zo draag jij direct bij aan de hulp die inwoners nodig hebben. Op dit moment zijn wij aan het onderzoeken hoe we een efficiëntie slag kunnen maken. Onderdeel van dit onderzoek is of én welke taken bij de uitvoerende organisatie (MENS Dichtbij) belegd kunnen worden. Onderdeel van de opdracht is ondersteunen bij een eventuele wijziging/ implementatie van deze taken.

De opdracht

• Verzorgen van de administratie voor Wmo en de Jeugdwet en je bent dé sparringpartner voor diverse administratieve vraagstukken binnen het sociaal domein.

• Het maken van beschikkingen voor inwoners.

• Verwerken van berichtenverkeer  van en naar de zorgaanbieders binnen de Wmo en Jeugdwet en zorgen voor een tijdige en zorgvuldige afhandeling.

• Fiatteren van de wekelijkse betalingen.

• Contact onderhouden met collega’s, eventueel inwerken van nieuwe collega’s.

• Het bijhouden van de administratiemailbox en in voorkomende gevallen beantwoorden van telefoontjes

• Bijhouden van gegevens en controleren van dossiers en het uitvoeren van administratieve controles ter verbetering van de kwaliteit en juistheid van gegevens.

• Meedenken over het verbeteren en optimaliseren van werkprocessen binnen de administratie, bij het onderzoek en bij maatregelen Jeugd ( werkprocessen en instructies beschikkingen opmaken).

• Aanpassen van werkprocessen, zowel zelfstandig als teambreed op kunnen oppakken.

• Het in behandeling nemen van Gehandicaptenparkeerkaarten.

Vereisten / knock-outcriteria
1. Inschrijver voldoet aan de gestelde uitvoeringsvoorwaarde zoals bovenaan benoemd in de uitvraag;
2. Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring als administratief medewerker Sociaal Domein binnen een gemeente.
3. Maximaal uurtarief van € 65,00 exclusief BTW / inclusief fee externe partij en reiskosten woon-werk;
4. Aantoonbare werkervaring met het maken van beschikkingen voor inwoners;

Gunningscriteria (weging, totaal 100 punten)
5. Uiterlijk beschikbaar per 26 mei 2025 voor 20 uur per week (15 punten;
6. Uiterlijk beschikbaar per 8 mei 2025 voor 24 uur per week (15 punten);
7. Aantoonbare werkervaring met Wmo; (25 punten)
8. Aantoonbare werkervaring met de Jeugdwet (25 punten)
9. Aantoonbare werkervaring met ZorgNed; (20 punten)

Competenties

• Proactieve houding

• Zowel zelfstandig als in teamverband kunnen werken

• Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel in woord als geschrift

• Politiek-bestuurlijk sensitief

• Digitaal vaardig

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal, zie criteria. Deze functieschaal is (eventueel) verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.

Fee externe partij
De externe partij brengt voor deze opdracht € 2,25 per gewerkt uur in rekening bij de winnende leverancier.

Benodigd aantal professionals
1 kandidaat voor 24 uur / 1 kandidaat voor 20 uur.

CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma – Di – Do
Is hybride werken mogelijk:  ja

Planning
De gesprekken bij de gemeente zijn gepland op dinsdag 6 mei 2025. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen zo spoedig mogelijk bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze aanvraag.

Voor de zzp'er

• De gemeente vraagt om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG).

• Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi).

• De gemeente vraagt van de opdrachtnemer bij het contract onder leiding en toezicht dat ze gebruik maken van een G-rekening. (Bij NEN-gecertificeerde ondernemingen 25% en bij niet NEN-gecertificeerde ondernemingen 55%).

Reiskosten & parkeren
Het in de offerte vermelde uurtarief dient inclusief de reiskosten te zijn van woon-werkverkeer. Indien het reizen per auto noodzakelijk is voor het uitvoeren van de opdracht dan vergoedt de gemeente De Bilt maximaal € 0,30 (bruto) per kilometer. Het betreft een zogenaamde netto-netto vergoeding. Het declareren van zakelijke kilometers moet altijd vooraf zijn afgestemd met de opdrachtgever.