Senior Functioneel beheerder

Omschrijving van de opdracht
Als senior functioneel beheerder bij de afdeling personeels- en salarisadministratie (PSA) van De Connectie ben jij verantwoordelijk voor het waarborgen van de functionaliteit en optimalisatie van onze applicaties.  De Functioneel beheerder werkt nauw samen met het (sub)team FAB en het team PSA. 

Daarnaast is de functioneel beheerder ook het aanspreekpunt voor key-users, werkt hij of zij nauw samen met hen, en vervult de brugfunctie tussen de gebruikersorganisatie en leveranciers.  De functioneel beheerder heeft een sleutelrol in het functioneel beheerteam en draagt bij aan de verdere automatisering van HR-processen.

Verantwoordelijkheden

• Het beheren, optimaliseren en door ontwikkelen van diverse applicaties binnen PSA;

• Opstellen van functioneel ontwerp en inrichten en testen van workflows;

• Bieden van ondersteuning aan gebruikers en begeleiding van het (sub)team FAB;

• Signaleren van verbeterpunten en maken van verbetervoorstellen om het team naar een hoger plan te brengen.

Maar ook

• Het vertalen van functionele eisen naar concrete oplossingen;

• Coördineren van wijzigingen en updates, in samenwerking met interne stakeholders en leveranciers (wijzigingsbeheer);

• Nauw samenwerken met verschillende collega’s om onze processen te optimaliseren.

Beschikbaarheid
De kandidaat is inzetbaar vanaf 09-09-2024 tot en met 31-12-2024 voor 24 uur per week. De inhuuropdracht kan optioneel worden verlengd. De startdatum is onder voorbehoud van een tijdige afronding van de Offerteprocedure. Dit kan ook betekenen dat de startdatum van de opdracht zal moeten worden opgeschoven. Aan de vermelde startdatum in de Offerteaanvraag kunnen zodoende geen rechten worden ontleend.

Eisen

• Eis 1. Onder een CV verstaan wij een overzicht van de werkervaring van de kandidaat. Dit in het Nederlands opgesteld in PDF-formaat van maximaal 7 pagina's A-4. U dient gebruik te maken van het bijgevoegde template. Maakt u geen gebruik van bijgevoegde template dan zal uw bieding terzijde worden gelegd. In het CV dient te allen tijde een vermelding van de functienaam, start- en einddatum van de werkzaamheden en aantal gewerkte uren per week te zijn vermeld evenals een uitgebreide toelichting op de eisen en wensen zoals bij de betreffende eis/wens wordt aangegeven. Sjabloon : CV template Algemeen 1.6 (1).doc

• Eis 2. De kandidaat heeft een erkend, volwaardig en volledig afgeronde diploma op minimaal HBO niveau. Dit is een eis en moet duidelijk blijken uit het CV van de kandidaat. Wanneer blijkt dat de kandidaat niet over het gevraagde werk- en denkniveau beschikt, zal uw bieding terzijde worden gelegd.

• Eis 3. De kandidaat heeft aantoonbaar minimaal 3 jaar werkervaring als senior Functioneel beheerder. Benoem het nummer van deze eis expliciet in het CV bij de werkzaamheden. Geef een beschrijving in het CV waar deze ervaring uit blijkt, benoem de naam van de opdrachtgever(s) en de perioden (mm-jj t/m mm-jj).

• Eis 4. Vereiste (gedragscompetenties) en vaardigheden: Gestructureerd, Accuraat Zorgvuldig Betrouwbaar Initiatief Oplossingsgericht. Teamspeler Resultaatgericht Zelfstandig Procesmatig Flexibiliteit Bovenstaande competenties / vaardigheden hoeven niet benoemd te worden in het CV maar dienen middels concrete voorbeelden duidelijk uit te komen tijdens het verificatiegesprek. Wanneer blijkt dat tijdens het verificatiegesprek de kandidaat niet over de gevraagde competenties / vaardigheden beschikt, zal dit leiden tot uitsluiting van de offerte.

• Eis 5. Akkoordverklaring: De Connectie maakt gebruik van een broker. Bij een inzet zal de contractuele afhandeling door onze broker Headfirst worden gedaan. Tevens verloopt het facturatieproces ook via deze broker. Eventuele vragen hierover kunnen wij ten tijde van de gunning beantwoorden. Kijk voor algemene voorwaarden van Headfirst op de webiste: www.headfirst.nl en zie OSV in de documenten.

Wensen

• Wens 1. De kandidaat heeft aantoonbaar meer dan 4 jaar werkervaring als senior Functioneel beheerder. Motiveer de rol van de kandidaat, geef in de toelichting aan hoeveel maanden ervaring met bovenstaande is opgedaan en geef een situatieschets waaruit deze werkervaring blijkt Middels deze toelichting zal de mate van vakbekwaamheid worden beoordeeld d.m.v. een puntenverdeling. Bij het niet duidelijk benoemen of alleen een verwijzing naar het CV, zal dit leiden tot geen toekenning van punten. Puntenverdeling: 0/5 = onvoldoende t.a.v. andere biedingen 1/5 = matig t.a.v. andere biedingen 2/5 = voldoende t.a.v. andere biedingen 3/5 = ruim voldoende t.a.v. andere biedingen 4/5 = goed t.a.v. andere biedingen 5/5 = uitstekend t.a.v. andere biedingen (30%)

• Wens 2. De kandidaat heeft kennis van functioneel beheer en ervaring met HR-gerelateerde systemen, waaronder applicaties en functionaliteiten van Visma RAE Motiveer de rol van de kandidaat, geef in de toelichting aan hoeveel maanden ervaring met bovenstaande is opgedaan en geef een situatieschets waaruit deze werkervaring blijkt Middels deze toelichting zal de mate van vakbekwaamheid worden beoordeeld d.m.v. een puntenverdeling. Bij het niet duidelijk benoemen of alleen een verwijzing naar het CV, zal dit leiden tot geen toekenning van punten. Puntenverdeling: 0/5 = onvoldoende t.a.v. andere biedingen 1/5 = matig t.a.v. andere biedingen 2/5 = voldoende t.a.v. andere biedingen 3/5 = ruim voldoende t.a.v. andere biedingen 4/5 = goed t.a.v. andere biedingen 5/5 = uitstekend t.a.v. andere biedingen (25%)

• Wens 3. De kandidaat heeft een erkend, volwaardig en volledig afgeronde diploma op minimaal HBO niveau in de richting van IT. Dit is een wens en moet duidelijk blijken uit het CV van de kandidaat. Bij het niet duidelijk benoemen of alleen een verwijzing naar het CV, zal dit leiden tot geen toekenning van punten. Puntenverdeling: 0/5 = onvoldoende t.a.v. andere biedingen 1/5 = matig t.a.v. andere biedingen 2/5 = voldoende t.a.v. andere biedingen 3/5 = ruim voldoende t.a.v. andere biedingen 4/5 = goed t.a.v. andere biedingen 5/5 = uitstekend t.a.v. andere biedingen (25%)

• Wens 4. De kandidaat heeft aantoonbaar ervaring met werken via een agile/scrum-methodiek. Motiveer de rol van de kandidaat, geef in de toelichting aan hoeveel maanden ervaring met bovenstaande is opgedaan en geef een situatieschets waaruit deze werkervaring blijkt Middels deze toelichting zal de mate van vakbekwaamheid worden beoordeeld d.m.v. een puntenverdeling. Bij het niet duidelijk benoemen of alleen een verwijzing naar het CV, zal dit leiden tot geen toekenning van punten. Puntenverdeling: 0/5 = onvoldoende t.a.v. andere biedingen 1/5 = matig t.a.v. andere biedingen 2/5 = voldoende t.a.v. andere biedingen 3/5 = ruim voldoende t.a.v. andere biedingen 4/5 = goed t.a.v. andere biedingen 5/5 = uitstekend t.a.v. andere biedingen (20%)