Teamleider B

Maken we een Connectie?

Bij De Connectie mag je jezelf zijn en is iedereen welkom. Om dat te realiseren werken we aan een cultuur waarin iedereen zich betrokken voelt, waar de samenstelling divers is en niemand wordt uitgesloten. Wij willen verschillen in talent, kennis en vaardigheden aan ons binden, omdat wij overtuigd zijn dat de verschillen elkaar versterken. Voel je dus welkom bij De Connectie, wie je ook bent of hoe je ook in het leven staat.

In de rol van teamleider Informatiebeheer bij De Connectie maak je een wezenlijk verschil in het optimaliseren van het ketenproces informatiebeheer en post voor meerdere organisaties. Je bent verantwoordelijk voor het organiseren van innovatie en efficiëntie binnen zowel het informatiebeheer als de postprocessen, wat resulteert in een hogere kwaliteit van dienstverlening. Met jouw coachend leiderschap inspireer je ervaren teams om zich aan te passen aan veranderingen en zich continu te ontwikkelen. Wil jij een essentiële bijdrage leveren aan deze transformatie? 

Teamleider informatiebeheer

Wat ga je doen?
Als Teamleider informatiebeheer bij Gemeente Arnhem en De Connectie ben je verantwoordelijk voor het effectief organiseren en aansturen van het team Informatiebeheer. Je zorgt ervoor dat de informatiebeheer en postprocessen efficiënt en toekomstbestendig verlopen. In deze veelzijdige rol begeleid je een ervaren team dat samenwerkt aan verbeteringen in hun werkprocessen en dienstverlening. Als verbindende schakel motiveer je hen om stappen vooruit te zetten en help je hen om zich aan te passen aan veranderingen.

Het team bestaat uit ervaren medewerkers die gewend zijn aan een vaste manier van werken, daarom zoeken we een teamleider die sterk is in leidinggeven, coachen en begeleiden, en zich niet laat ontmoedigen door weerstand tegen verandering. Jij weet draagvlak te creëren en begrijpt hoe belangrijk het is om stap voor stap een solide basis te leggen voor nieuwe werkwijzen. Je verantwoordelijkheden omvatten onder andere:

• Het coachen en begeleiden van team Informatiebeheer en post

• Bevorderen van samenwerking en kennisdeling tussen de teams, met focus op procesverbetering en efficiëntie;

• Waarborgen van effectieve documentatie-, archiverings- en postverwerkingspraktijken;

• Implementeren van verbeterde werkprocessen in lijn met relevante wet- en regelgeving (zoals de Archiefwet en AVG), met een toekomstgerichte aanpak;

• Zorgen voor een soepele en efficiënte uitvoering van postverwerkingsprocessen, waarbij kwaliteit en tijdigheid gewaarborgd zijn;

• Regelmatig rapporteren over teamresultaten, doelen en verbeteringen aan het hoger management.

Jouw toekomstige teams
Je zult leidinggeven aan een team binnen de afdeling Informatiebeheer. Het team bestaat uit 12 ervaren en enthousiaste medewerkers die collegiaal en nauw samenwerken in een warme, ondersteunende werkomgeving. Het team staat aan de vooravond van een belangrijke transitie naar digitaal informatiebeheer, waarbij kwaliteitsbewaking essentieel wordt. Jij begeleidt hen stap voor stap door deze verandering en speelt een cruciale rol in het succesvol implementeren van de nieuwe werkwijze. 

Dit ben jij!
Als teamleider ben je een verbinder met een klantgerichte instelling en heb je een scherp oog voor het verbeteren van processen, waarbij kwaliteit altijd vooropstaat. Je werkt nauw samen met interne en externe belanghebbenden en streeft daarbij naar gezamenlijke doelen. Met jouw coachende en betrokken leiderschap help je teams om veranderingen stap voor stap te omarmen en werk je aan het bouwen van een adaptieve werkcultuur.

Daarnaast beschik je over:

• Ervaring als leidinggevende met het doorvoeren van veranderingen binnen een team;

• Minimaal een afgeronde HBO opleiding in een relevant vakgebied (bijvoorbeeld informatiedienstverlening- en management of bedrijfskunde;

• Ervaring met bedrijfsvoering, je weer hoe de interactie tussen mensen, organisaties en systemen plaatsvindt en weet hiermee om te gaan en op te anticiperen.

• Kennis van informatiesystemen, archivering en gegevensbescherming, bij voorkeur in een gemeentelijke context; 

• Affiniteit met postprocessen en het vermogen deze efficiënt en kwaliteitsgericht te organiseren, met aandacht voor logistiek, vertrouwelijkheid en procesoptimalisatie;

• Sterke leiderschaps- en communicatieve vaardigheden waarmee je anderen weet te overtuigen en motiveren;

• Het vermogen om effectief te functioneren in een politieke en bestuurlijke omgeving.

Wij zijn De Connectie!
Samen met de gemeenten Arnhem, Renkum en Rheden zetten wij ons dagelijks in voor de 230.000 inwoners en bedrijven van de drie gemeenten. Wij zorgen ervoor dat de gemeenten de juiste producten en diensten van ons krijgen om het werk nog beter te doen. Bijvoorbeeld ICT-werkplekken en middelen zodat iedereen tijd- en plaats onafhankelijk kan werken. We zorgen er ook voor dat bijna 3000 medewerkers op de 20ste van de maand hun salaris krijgen. We doen nog veel meer, maar laten we het eens hebben over hoe we dit voor elkaar krijgen. 

Dat lukt ons met de leukste en beste collega’s. Vakinhoudelijke toppers die met passie en betrokkenheid hun werk doen. Wie je bent, waar je in gelooft, hoe je eruitziet of wie je leuk vindt, het is voor De Connectie allemaal goed. Sterker nog, we zijn ervan overtuigd dat verschillende mensen met hun eigen uiterlijk, ideeën en overtuigingen, De Connectie nog sterker maken. Je bent welkom!

Gunningscriteria

• De kandidaat heeft minimaal een diploma op HBO niveau in de richting van bijvoorbeeld informatiedienstverlening- en management of bedrijfskunde

• Kandidaat heeft minimaal 5 jaar werkervaring opgedaan als teamleider informatiebeheer of aanverwant

• Kandidaat heeft relevante kennis van diverse informatiesystemen, archivering en gegevensbescherming, bij voorkeur in een gemeentelijke context;

• Kandidaat heeft uitgebreide ervaring met verandermanagement en heeft tevens coachende vaardigheden

• Tijdens een vericatiegesprek wordt er getoetst op een aantal competenties conform de Competentiegids van de Rijksoverheid Deze is terug te vinden op; https://www.functiegebouwrijksoverheid.nl/binaries/content/assets/fgr/mijnloopbaan/competentietaal-rijk/pdf-competentie-gids_april-2024.pdf

  • Aansturen Groep (5 punten)

  • Eigenaarschap (5 punten)

  • Mondelinge uitdrukkingsvaardigheid (5 punten)

  • Ontwikkelen medewerkers (5 punten)

  • Resultaatgerichtheid (5 punten)