Senior administratief medewerker financien

Organisatie
Elburg is een gemeente van bijna 24.000 inwoners met de Veluwe en randmeren binnen handbereik. De haven- en Hanzestad Elburg, Doornspijk, t ’Harde, Oostendorp en de Hoge Enk zijn aantrekkelijke kernen waar het prettig wonen, werken en verblijven is.   

Als gemeente koesteren wij ons rijke verleden, maar kijken we óók naar de toekomst. Elburg bouwt aan een gemeente waar iedereen de kans heeft om vorm te geven aan zijn of haar toekomstdroom. We willen aan de slag in en met Elburg. We hebben ruim 230 medewerkers in dienst en hanteren een platte organisatiestructuur. De gemeentesecretaris/algemeen directeur en vier domeinen: Dienstverlening, Samenleving, Leefomgeving en Bedrijfsvoering. Binnen de domeinen werken we met zelforganiserende teams.

• Opdracht
  Controleren voortgang maandafsluiting en ondersteunen collega's daarbij

• Aansluiting tussen GOUW (belastingen) en KEY2Financiën monitoren

• Financieel beheer van tussenrekeningen, balansgedeelte en checken BTW-aagifte

• Meedraaien in verbetertrajecten, zoals implementatie van LIAS, aanbrengen van QR-code op facturen, etc.

• Medewerkers coachen en sparringspartner voor medewerker 

• Zelf bijspringen daar waar de druk het hoogst is (handen uit de mouwen steken)

Het is geen hard vereiste, maar een grote plus als met onderstaande werkzaamheden ervaring is opgedaan: 

• Personeelsadministratie / inrichting loonsomsturing / personeelsbegroting

 Vereisten / knock-outcriteria

1. Een afgeronde opleiding op hbo niveau;

2. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als administratief medewerker financiën;

3. Voor deze opdracht is minimaal 3 dagen fysieke aanwezigheid vereist.

Gunningscriteria (weging, totaal 100 punten)

4. Een afgeronde opleiding op financieel vlak op hbo niveau (25 punten);

5. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als administratief medewerker financiën (35 punten);

6. Minimaal 3 jaar ervaring binnen een gemeentelijk instelling (20 punten);

7. Aantoonbare werkervaring met GOUW en Key2finance (20 punten).

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 9. Deze functieschaal is (eventueel) verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.

Fee Flextender
Flextender brengt voor deze opdracht € 2,50 per gewerkt uur in rekening bij de winnende leverancier.

CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma – Di – Wo – Do – Vr
Is hybride werken mogelijk:  ja, zie hierboven minimaal 3 dgn per week op kantoor

Planning
De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op donderdag 25 juli 2024. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op maandag 22 juli 2024 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.

Voor de zzp'er

• De opdrachtgever zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vragen.

• Het facturatieproces van deze opdracht verloopt middels de facturatiemodule van Flextender. Indien u de opdracht gegund krijgt, ontvangt u een handleiding.

• De opdrachtgever hanteert het Bring Your Own Device-principe. Dit houdt in dat de kandidaat die de opdracht gegund krijgt zelf een mobiele telefoon inclusief abonnement moet meenemen voor alle zakelijke contacten. Ditzelfde geldt voor een laptop c.q. iPad.