Projectleider Aanbestedingen Wagen en Machinepark

Projectleider Aanbestedingen Wagen en Machinepark
Ben jij een kei in aanbestedingstrajecten begeleiden, proactief, communicatief en procesgericht? Ons team zoekt een tijdelijke projectleider/proces coördinator om aanbestedingen te prioriteren en op te lossen.

Wat ga je doen?
Bij de afdeling Wagen en Machinepark (WAMA) zorgen we voor het aanbesteden, aankopen en onderhouden van alle voertuigen en machines die de gemeente gebruikt. Onze afdeling, gevestigd aan de Riethil 11, streeft naar uitstekende service en houdt ontwikkelingen op het gebied van voertuigen en machines nauwlettend in de gaten. We richten ons op het elektrificeren van ons wagen- en machinepark om CO2-uitstoot te verminderen. Solliciteer nu en draag bij aan onze ambities!

• Je stemt het aanbestedingstraject af met Inkoop en verzorgt de inkoopmeldingen

• Je organiseert marktonderzoeken of consultaties

• Je stelt Programma’s van Eisen op in samenwerking met de interne klant

• Je stelt gunningcriteria op met interne klant en inkoop

• Je voert het aanbestedingsproces uit en ondersteunt het

• Je handelt vragen in de nota van inlichtingen af

• Je organiseert en begeleidt demo’s

• Je voert verificatiegesprekken

• Je stemt regelmatig af met de afdeling inkoop over contracten en lopende aanbestedingen

Collega aan het woord
“Bij WAMA streven we naar innovatie en duurzaamheid. Het uitdagende werk en de teamgeest maken elke dag waardevol.”

We zoeken jou!

• Je beschikt over minimaal MBO niveau

• Je hebt minimaal 1 jaar ervaring in een vergelijkbare functie binnen een overheidsinstantie

• Je communiceert duidelijk en effectief.

• Je bent stressbestendig en actiegericht

• Je kunt goed prioriteiten stellen.

• Je hebt ervaring met aanbestedingstechnieken en procesadministratie

• Je bent in het bezit van rijbewijs B

Wie zijn wij?
Bij de afdeling Wagen en Machinepark (WAMA) zorgen we voor het aanbesteden, aankopen en onderhouden van alle voertuigen en machines die de gemeente gebruikt. Sinds december 2023 zijn we gevestigd op een ruime plek aan de Riethil 11 (vrij parkeren). Met een team van 14 collega's streven we naar uitstekende service voor onze interne klant. We houden de ontwikkelingen op het gebied van voertuigen en machines nauwlettend in de gaten en ondersteunen onze klanten bij het vernieuwen of uitbreiden van hun wagen- of machinepark. Dit doen we bijvoorbeeld door het organiseren van demonstratiedagen of door het bezoeken van leveranciers. Naast onze dagelijkse taken richten we ons als afdeling ook op het elektrificeren van ons wagen- en machinepark om zo de CO2-uitstoot te verminderen. We stellen een langetermijnplanning op en onderzoeken de mogelijkheid om verbrandingsmotoren te vervangen door elektrische alternatieven, om zo onze milieudoelstellingen te behalen.

Eisen

• U bent akkoord met de actuele versie van de inhuurvoorwaarden van Flex West-Brabant, welke te vinden zijn op de homepage (voorafgaand aan het inloggen) van Flex West-Brabant. We wijzen hierbij nog expliciet op de all-in tariefstelling wat betreft reiskosten woon-werk verkeer en de verrekening van de fee kosten

• De Gemeente Breda volgt de Wet Normering Topinkomens. Het algemeen bezoldigingsmaximum voor het jaar 2024 is vastgesteld op € 233.000. Voor de topfunctionarissen zonder dienstbetrekking is de hoogte van het bezoldigingsmaximum gekoppeld aan de duur van de functievervulling in kalendermaanden. De eerste twaalf kalendermaanden mag de bezoldiging niet meer bedragen dan de som van € 30.800 per maand voor de eerste zes maanden en € 23.400 per maand voor de volgende zes maanden waarin de functie wordt vervuld. Het maximumuurtarief bedraagt vanaf 2024 voor de eerste twaalf kalendermaanden € 221. Bevestigt u hierbij dat met het tarief dat u gedurende de opdracht hanteert deze norm niet overschrijdt? NB: Mocht gedurende de looptijd van de opdracht deze norm overschreden (dreigen te) worden, dan is opdrachtgever gerechtigd de opdracht per direct eenzijdig te ontbinden.

• Kandidaten die intern op deze aanvraag reageren krijgen bij gebleken geschiktheid voorrang op externe werving. In dat geval wordt de aanvraag geannuleerd. Met uw inschrijving bent u akkoord met deze eis.

• Breda VOG algemeen. Om bij de gemeente Breda te komen werken, stellen wij een verklaring omtrent gedrag verplicht. Met uw inschrijving verklaart u zo spoedig mogelijk na gunning van de opdracht een nieuwe VOG (van de door u voorgestelde kandidaat) te uploaden in het digitaal dossier van de kandidaat in Flex WestBrabant. Het betreft een VOG met screeningsproel 11, 12, 13. De kosten voor het aanvragen van de VOG kunnen eenmalig gedeclareerd worden via de urenregistratie in Flex West-Brabant. Let op: Als binnen een termijn van 3 weken geen geldige VOG wordt geüpload, wordt de urenregistratie van de ingehuurde medewerker geblokkeerd en behouden wij ons het recht voor de opdracht per direct te beëindigen.

• De inhuur wordt gebaseerd op het in de uitvraag opgegeven aantal uren per week. Gedurende de inhuurperiode kunnen omstandigheden wijzigen, waardoor een ander aantal uren per week gewenst is. Indien deze situatie zich voordoet, worden in onderling overleg en in alle redelijkheid en billijkheid afspraken gemaakt over wijziging van het aantal uren per week. Met uw inschrijving verklaart u zich hiermee akkoord.

• Uw kandidaat heeft minimaal een afgeronde MBO. Dit moet blijken uit het cv.

• Uw kandidaat heeft minimaal 1 jaar ervaring op het gebied van aanbesteden op werkterrein Wagenpark binnen de overheid. Je bent inhoudelijk sterk en beschikt over de inhoudelijke kennis die nodig is om dit goed te laten verlopen. Dit moet blijken uit het cv.

• Je bent in het bezit van rijbewijs B. Dit moet blijken uit het cv.

Wensen

• Uw kandidaat heeft minimaal 3 jaar ervaring op gebied van inkoop of aanbestedingen op gebied van wagen- machinepark. Dit moet blijken uit het cv.

• Uw kandidaat heeft bij voorkeur een afgeronde HBO opleiding in de richting van economie of juridisch. Dit moet blijken uit het cv en op verzoek moet uw kandidaat het geldige diploma hiervan kunnen tonen.

• Uw kandidaat heeft ervaring met Europese aanbestedingen. Dit moet blijken uit het cv.

• Het cv is voorzien van referenties met betrekking tot (met contactgegevens) of deze kunnen op aanvraag direct aangeleverd worden (dit moet dan ook op het cv aangegeven zijn).

• Uw kandidaat beschikt over onderstaande competenties. Dit kan worden getoetst in een persoonlijk gesprek.

  • Je communiceert duidelijk en effectief.

  • Je bent stressbestendig en actiegericht Je kunt goed prioriteiten stellen.