Interim-Manager / Kwartiermaker Afdeling i-Advies

De gemeente Ede werkt aan een nieuwe IV/ICT-organisatie: de i-Keten, die per 1 januari 2026 operationeel moet zijn.

Deze keten bestaat uit drie samenwerkende afdelingen:

• i-Strategie

• i-Advies

• i-Dienstverlening & Archief

Voor de afdeling i-Advies zoeken wij een interim afdelingsmanager/kwartiermaker.

De afdeling i-Advies is de tactische afdeling in onze i-Keten en ondersteunt de gehele gemeentelijke organisatie bij de inrichting van de informatievoorziening, stimuleert procesgericht werken en geeft invulling aan de ambities op het vlak van datagedreven werken. De afdeling telt circa 27 professionals: informatie- en procesadviseurs, (BI- en GIS) specialisten en projectleiders.

Binnen de i-Keten werk je samen met de andere afdelingsmanagers en is de afdelingsmanager i-Strategie/CIO je functioneel opdrachtgever. Er is nauwe afstemming met strategisch informatiemanagers, architecten en security-experts (i-Strategie) en met beheerders, applicatiespecialisten en informatiebeheerders (i-Dienstverlening & Archief). Gezamenlijk zijn jullie verantwoordelijk voor de werking van de hele i-Keten, van portfoliokeuze tot beheer.

Doel van de opdracht

Als interim afdelingsmanager i-Advies geef je leiding aan de afdeling en ben je verantwoordelijk voor de implementatie van de nieuwe organisatiestructuur voor jouw afdeling per 1 januari 2026. Je draagt zorg voor de positionering, inrichting en samenwerking binnen de i-Keten en begeleidt de medewerkers door de veranderopgave. Je werkt hierbij nauw samen met de andere afdelingsmanagers binnen de i-Keten en met andere afdelingen en domeinen binnen de gemeentelijke organisatie. Je zorgt ervoor dat onze i-Keten “werkt” en dat we voorbereid zijn op de komende jaren.

Daarnaast ben je opdrachtverantwoordelijk (trekker) voor een bezuinigingsopdracht gericht op efficiëntere gemeentelijke processen, ondersteund door LEAN, RPA en AI. Hierin ontwikkel je een plan van aanpak voor de periode 2026–2029.

Werkzaamheden/resultaten 

1. Dagelijkse aansturing en transitiebegeleiding van de afdeling i-Advies

   • Leiding geven aan de afdeling in de transitie naar de nieuwe structuur.

   • Begeleiden van de medewerkers in hun ontwikkeling en veranderopgave.

   • Zorgen voor continuïteit in de uitvoering.

2. Realisatie van de missie van de i-Keten

   • Samen met de andere MT-i leden implementatie van de integrale ketenbenadering.

   • Bevorderen van samenwerking, standaardisatie en integraliteit binnen IV.

3. Opstellen van een plan van aanpak voor de bezuinigingsopdracht (procesoptimalisatie)

   • Leiden van de opdracht om gemeentelijke processen efficiënter in te richten met inzet van Lean, RPA en AI.

   • Opleveren van een gedragen plan voor 2026–2029 dat richting geeft aan structurele verbeteringen.

4. Opstellen van een meerjarenprojectenportfolio IV

   • Opstellen van een vervangings- en vernieuwingsportfolio gemeentelijke applicaties.

   • Zorgen dat dit portfolio wordt geïntegreerd in de gemeentebrede i-roadmap en investeringsagenda.

5. Evaluatie en doorontwikkeling van het hoofdproces i-Keten en het Voortbrengingsproces

   • Analyse en verbetering van de samenhang tussen portfolio, uitvoering en beheer.

   • Opstellen van verbeteradviezen en implementatievoorstellen binnen de keten.

• BYOD (bring your own device): voor deze opdracht moet de kandidaat gebruik maken van eigen laptop en mobiel;

• Inschrijver voldoet aan de gestelde uitvoeringsvoorwaarde zoals bovenaan benoemd in de uitvraag;

• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau in de richting van bestuurskunde, informatiemanagement, bedrijfskunde of vergelijkbaar;

• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als leidinggevende of interimmanager binnen het publieke domein;

• Aantoonbare werkervaring met informatievoorziening, digitalisering, portfoliosturing en procesinrichting bij een gemeente of gemeentelijke regeling;

• Aantoonbare werkervaring met teamontwikkeling en het coachen/begeleiden van professionals.

Wensen

• Minimaal 5 jaar werkervaring als leidinggevende binnen een gemeentelijke organisatie (20 punten);

• Aantoonbare werkervaring met het begeleiden van organisatieverandering en procesinrichting rond informatievoorziening (Benoem dit duidelijk in het cv) (20 punten);

• Aantoonbare kennis van relevante beleidsontwikkelingen en nieuwe wetgeving voor gemeenten (Benoem dit duidelijk in het cv) (10 punten);

• Aantoonbare werkervaring met relevante beleidsontwikkelingen en nieuwe wetgeving voor procesmanagement en/of IV-portfoliosturing (Benoem dit duidelijk in het cv) (10 punten);

• Aantoonbare werkervaring met Lean, RPA en/of AI(Benoem dit duidelijk in het cv) (15 punten);

• De kandidaat stelt zich voor in een korte (persoonlijke) motivatie en waarom deze geschikt is voor deze opdracht. De motivatie dient geschreven te zijn door de kandidaat zelf (25 punten).

Competenties

• Leiding geven;

• Analytisch vermogen;

• Organisatiesensitiviteit;

• Samenwerkingsgerichtheid;

• Resultaatgerichtheid;

• Communicatieve vaardigheid (schriftelijk en mondeling).

Ede is veelzijdig: wonen, werken, recreëren kent in Ede vele smaken. Van het levendig centrum in de stad Ede tot het gevarieerde buitengebied en de natuur van de Veluwe. Een groot gebied met dorpen en stad. We kijken hoe we inwoners verder helpen door goed te luisteren. En geven duidelijk aan wat we te bieden hebben. Wist je dat we bij onze gemeente de nadruk op voedsel en gezondheid leggen? Tegelijkertijd focussen we met zo’n 1000 collega’s op andere belangrijke zaken. Denk aan het zorgen voor voldoende woningen en het werken aan leefbaarheid en duurzaamheid. Voor iedereen, want iedereen is welkom. Onze samenleving en omgeving is continu in ontwikkeling, wij bewegen mee en kijken vooruit. Dat maakt ons wendbaar en weerbaar.

De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op dinsdag 5 augustus 2025. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op vrijdag 1 augustus 2025 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 13. Deze functieschaal is verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.

Fee
De externe partij brengt voor deze opdracht €1,90 per gewerkt uur in rekening bij de winnende leverancier. 

CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma – Di – Wo – Do – Vr.
Is hybride werken mogelijk: Ja.

Overige informatie

• De opdrachtgever zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vragen.

• Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi).

Uitvoeringsvoorwaarde
Met het verstrekken van de opdracht (aan de ondernemer die inschrijft op de onderhavige opdracht en voor gunning in aanmerking komt) en de Gemeente Ede mag géén arbeidsrelatie/dienstbetrekking tot stand komen. De inschrijver dient dit te waarborgen. Bij het inschrijven op de onderhavige opdracht moet in dit kader rekening worden gehouden dat de uitvoering van de werkzaamheden plaatsvindt onder direct leiding en toezicht van de Gemeente Ede. Dit betekent dat niet wordt voldaan aan de criteria voor zelfstandigheid zoals vereist onder de Wet Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties (Wet DBA). Gemeente Ede merkt hierbij op dat aan de voornoemde uitvoeringsvoorwaarde niet wordt voldaan als de inschrijver een ZZP-er is (ongeacht of dit een eenmanszaak of een BV is).