DAS1.2025-26 Coördinator Werkcentrum Holland Rijnland

Omschrijving van de opdracht
In de arbeidsmarktregio Holland Rijnland starten we medio 2025 met het Werkcentrum. Daar gaan we inwoners met vragen over (ander) werk of omscholing helpen: soms met een kort advies, soms met de juiste doorverwijzing. Er zijn hierin al stappen gezet, maar de arbeidsmarktregio Holland Rijnland zoekt een tijdelijke coördinator om het Werkcentrum in het eerste opstartjaar goed vorm en inhoud te geven. Verwacht resultaat: een goed draaiend werkcentrum, werkbare procesafspraken, voldoende en toegeruste gidsen en concrete adviezen waarmee we na het opstartjaar verder kunnen en waar zinvol kunnen door ontwikkelen. In het Werkcentrum bouwen we voort op de werkcafés die sinds de zomer van 2023 op vier locaties in de arbeidsmarktregio zijn gestart.

Positie
De tijdelijk coördinator van het Werkcentrum werkt formeel in opdracht van de afdeling Werk en Inkomen van de centrumgemeente Leiden. Inhoudelijk werk je echter in opdracht van UWV en de gemeenten in de regio die het Werkcentrum samen vanuit hun wettelijke taak vormgeven. Je zorgt bovendien voor een goede samenwerkingsafspraken met onze andere partners die vertegenwoordigd zijn in het Regionaal Beraad (werkgevers- en werknemersorganisaties, onderwijs en SBB). Je richt je werkzaamheden zelfstandig in en maakt met je opdrachtgever afspraken over de gewenste resultaten.

Werkzaamheden
Als tijdelijk coördinator zorg je ervoor dat alles in het Werkcentrum goed gaat lopen: je zorgt voor afspraken over processen en weet opstartproblemen snel en praktisch op te lossen. Je coördineert tijdens het eerste jaar het team van gidsen en de samenwerking met andere professionals: in het Werkcentrum of bij partnerorganisaties. Je geeft gerichte adviezen over hoe we het Werkcentrum Holland Rijnland structureel vorm kunnen geven. Je signaleert zelf wat er zou moeten gebeuren om het Werkcentrum tot een succes te maken en doet voorstellen om dit te realiseren, waarbij je deze tijdens het eerste jaar van het Werkcentrum ook implementeert. Zelf denken we aan de volgende soorten werkzaamheden:

Opstart van het Werkcentrum Je zorgt zo nodig -samen met de relevante professionals voor:

• de (verdere) inrichting van het Werkcentrum en voorstellen voor huisvesting in de structurele situatie

• voldoende beschikbaarheid van gidsen vanuit de partnerorganisaties en een praktische manier van inroosteren

• een informatieve website (en een doordachte beëindiging van de bestaande websites)

• een effectieve communicatiecampagne waarin het Werkcentrum goed wordt gepositioneerd

Als tijdelijk coördinator zorg je tijdens het eerste jaar voor de start van een effectieve samenwerking tussen een team van professionals uit verschillende organisaties. Dat betekent bijvoorbeeld dat je:

• zorgt dat professionals inhoud kunnen gaan geven aan de gidsrol

• zorgt voor afspraken met partnerorganisaties over de inzet van andere specialisten in het Werkcentrum (bijvoorbeeld loopbaan- of scholingsadviseurs)

• zorgt voor goede afspraken rond de overdracht richting tweedelijnsdienstverlening met oog voor de wettelijke voorwaarden voor gegevensuitwisseling

• monitort of de afspraken effectief zijn en waar nodig zorgt voor bijsturing

Administratieve organisatie en ondersteuning Je geeft zorgt ook voor de inrichting van de administratieve organisatie en ondersteuning van het Werkcentrum. Daarbij gaat het bijvoorbeeld om:

• Het inrichten van financiële processen en zorgen voor een eenduidige verantwoording hierover. Je hebt tijdens dit 1e jaar mandaat om betalingen te doen en formuleert adviezen voor een gezonde begroting van het Werkcentrum na het eerste jaar.

• Het inrichten van registratie en monitoring van bezoekers van het Werkcentrum en de verwerking hiervan tot managementinformatie. Je doet tijdens het eerste jaar voorstellen als er aanleiding is tot bijsturen.

• In samenwerking met de werkgroep communicatie zorgen voor publiciteit om het Werkcentrum bekend te maken bij onze inwoners en werkgevers. Je formuleert adviezen voor een blijvende zichtbaarheid van het Werkcentrum na het eerste jaar.

Overeenkomst
De initiële duur van de overeenkomst bedraagt 12 maanden, 24-32 uur per week, met optie tot verlenging van maximaal 3 maanden. In januari 2026 wordt het aantal uren naar verwachting maximaal 24 uur per week. De aanvangsdatum van de overeenkomst is op 1 juli 2025. De tarieven zijn vast en onveranderlijk gedurende de looptijd van deze overeenkomst. Indexering van de uurtarieven is niet mogelijk.

Eisen

• (Uiterlijke) startdatum op 1 juli 2025

• Meer dan 3 jaar ervaring als coördinator of functioneel leidinggevende in een (multidisciplinair) team, bij voorkeur in een regionaal mobiliteitsteam, leerwerkloket of werkgeversservicepunt.

• Meer dan 3 jaar ervaring in een omgeving met organisaties met verschillende belangen (van operationeel tot bestuurlijk niveau) en aantoonbare competenties om hierin verbindend op te treden en resultaten te boeken.

Wensen

• Subgunningscriterium 1: CV en Beantwoording Gunningscriteria (35/100 punten)
  Inschrijver dient in Mercell een CV en Beantwoording Gunningscriteria in, waarin de opleiding(en), werkervaring en toelichting van de aangeboden kandidaat staat beschreven. De aanbestedende dienst wenst in deze documenten in ieder geval de volgende aspecten terug te zien:

  • Aantoonbare kennis van de arbeidsmarkt, re-integratie en scholing en de doelen rond de hervorming van de arbeidsmarktinfrastructuur

  • De voorkeur gaat uit naar een coördinator die bekend is met het netwerk en de situatie in de regio Holland Rijnland

  • Het CV mag maximaal drie (3) A4 zijn en de Beantwoording Gunningscriteria één (1) A4 in lettertype Arial 10 bestaan. Dit is inclusief Bijlagen.

  • Bij het overschrijden van het maximale aantal pagina’s, wordt alleen het maximale aantal pagina’s beoordeeld.

• Subgunningscriterium 2 Gesprek (50/100 punten)
  De kandidaat wordt voor het gesprek uitgenodigd wanneer deze is beoordeeld met een “8” of hoger voor subgunningscriterium 1. CV en Beantwoording Gunningscriteria. De aanbestedende dienst wenst in het gesprek in ieder geval de volgende aspecten terug te zien:

  • Toelichting op bovenstaande

  • Visie op de regionale arbeidsmarkt en het regionaal werkcentrum

  • Snel je rol kunnen pakken in een situatie die deels nog in ontwikkeling is.

  • Een stevige en verbindende persoonlijkheid: een onafhankelijke houding, focus op samenwerking, constructief èn resultaatgericht op de inhoud.

• Subgunningscriterium 3 Prijs (15/100 punten)
  Voor deze uitvraag geldt een plafond bedrag van €125,- (uurtarief) excl. Btw en inclusief salariskosten, sociale lasten, algemene kosten, reis- en verblijfkosten en de kosten voor hulpmiddelen die noodzakelijke zijn bij de uitvoering van de opdracht. Inschrijving boven dit bedrag worden terzijde gelegd. Het uurtarief dient uitsluitend vermeld te worden op het offerte/prijs-formulier. Het is niet toegestaan om het tarief te vermelden op andere documenten zoals het CV en de Beantwoording Gunningscriteria. Uw inschrijving kan dan ter zijde worden gelegd.