Financieel Adviseur

Uitvoeringsvoorwaarde
Met het verstrekken van de opdracht (aan de ondernemer die inschrijft op de onderhavige opdracht en voor gunning in aanmerking komt) en de Gemeente Lochem mag géén arbeidsrelatie/dienstbetrekking tot stand komen. De inschrijver dient dit te waarborgen. Bij het inschrijven op de onderhavige opdracht moet in dit kader rekening worden gehouden dat de uitvoering van de werkzaamheden plaatsvindt onder direct leiding en toezicht van de Gemeente Lochem. Dit betekent dat niet wordt voldaan aan de criteria voor zelfstandigheid zoals vereist onder de Wet Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties (Wet DBA). Gemeente Lochem merkt hierbij op dat aan de voornoemde uitvoeringsvoorwaarde niet wordt voldaan als de inschrijver een ZZP-er is (ongeacht of dit een eenmanszaak of een BV is).

Organisatie
Graag werken wij samen met onze inwoners aan een duurzame gemeente waar het prettig wonen, werken, recreëren en leven is. We spelen in op vragen en ideeën uit de Lochemse samenleving. En we geven ruimte aan vernieuwende ideeën. We hebben een informele organisatiecultuur. Met 300 medewerkers, werken we elke dag samen met én voor onze inwoners, het bestuur en onze medewerkers. De mens staat daarbij centraal. We pakken allemaal onze rol, zijn flexibel waar het kan en verantwoordelijk waar het moet. We inspireren elkaar en zorgen samen voor een fijne leefomgeving in onze mooie gemeente Lochem! Onze 5 kernwaarden beschrijven wie we zijn en waar we voor staan!

• Mensgericht: we geven aandacht aan inwoners en collega’s.

• Gezamenlijk eigenaarschap: we werken samen aan de gemeente Lochem.

• Verbinding: we ontmoeten en maken echt contact.

• Vitaliteit: we zorgen met elkaar dat we vitaal ons werk kunnen doen.

• Slagvaardigheid: we maken het zo duidelijk en simpel mogelijk voor onze inwoners.

Informatie over het team Financien
Voor het dagelijks optimaal sturen en beheren van de organisatie is een juist inzicht in de financiën een must. Ons team zorgt hiervoor. Wij adviseren financieel en bedrijfseconomisch, maar ook op het vlak van treasury, fiscaliteit en lokale heffingen. Aan de basis hiervan ligt de verzorging van de financiële administratie, waaronder de factuurafhandeling, het doen van betalingen en het bijhouden van het grootboek. Verder voeren we de regie op alle documenten binnen de Planning en Control-cyclus.  

Ons team bestaat uit financieel adviseurs, beleidsmedewerkers financieel beheer, medewerkers financieel beheer en administratief medewerkers financieel beheer. Het team bestaat uit 14 personen.  Met collegialiteit, gemoedelijkheid en enthousiasme zorgen we voor een prettige werksfeer.  Het team maakt onderdeel uit van het domein Dienstverlening. Het team financiën is momenteel volop in beweging. De komende periode richten wij ons op de verdere inrichting en ontwikkeling van ons team en kunnen taken en verantwoordelijkheden nog enigszins wijzigen.  Het team financiën is momenteel volop in beweging. De komende periode richten wij ons op de verdere inrichting en ontwikkeling van ons team en kunnen taken en verantwoordelijkheden nog enigszins wijzigen. Concreet betekent dit dat wij ons de komende maanden gaan richten op onze rol als financieel adviseur en hoe we die breder kunnen trekken naar een volwaardige sparringpartner voor de MT-leden van de gemeente Lochem. 

Opdracht
Team Financiën werkt aan het optimaliseren van financiële processen, de Planning en Control-cyclus en de financiële informatievoorziening. Hierbij kijken we ook naar het vereenvoudigen van systemen en automatiseren van processen.    

Als Financieel Adviseur geef je advies over de financiële budgetten, prognoses en rapportages. Met jouw analytische blik constateer je afwijkingen binnen budgetten en rapportages en bespreekt deze tactvol met betrokkenen. Je kent de wet- en regelgeving en de beleidskaders van de gemeente en gebruikt deze in jouw adviezen. Je bent tevens betrokken tij het opstellen en onderhouden van de beleidskaders. Daarnaast ben je betrokken in alle Planning en Control documenten van de gemeente. Denk hierbij aan de jaarrekening, kadernota, de begroting en tussentijdse rapportages. Je beoordeelt de aangeleverde bijdragen uit de organisatie en levert daar waar nodig zelf ook onderdelen aan.  

Waar ga je verder mee aan de slag?  

• Opstellen en toetsen van (beleids)stukken vanuit de organisatie op (financiële) consequenties en advisering hierover. 

• Signaleren en proactief vertalen van ontwikkelingen binnen het vakgebied. 

• Optreden als sparringpartner en adviseur voor organisatie en bestuur.  

• Optreden als adviseur voor gemeenschappelijke regelingen. 

Deze functie is zowel financieel inhoudelijk als breder gericht op bedrijfsvoering. Je denkt dus ook mee over risico’s die zich voor kunnen doen, financiële maar mogelijk ook maatschappelijke consequenties, etc.   

Vereisten / knock-outcriteria
1. Inschrijver voldoet aan de gestelde uitvoeringsvoorwaarde zoals bovenaan benoemd in de uitvraag;
2. Aantoonbare afgeronde opleiding bedrijfsadministratie of accountancy op minimaal hbo bachelor niveau;
3. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met gemeente financiën;
4. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als financieel adviseur bij een gemeente;
5. Aantoonbare werkervaring met het opstellen van beleidsstukken en advisering;
6. Een maximum uurtarief van € 110,- exclusief btw, inclusief reiskosten woon-werk verkeer, werk-werkverkeer, parkeerkosten én fee externe partij.

Gunningscriteria (weging, totaal 100 punten)
7. Minimaal 7 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar met gemeente financiën (30 punten);
8. Minimaal 7 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar in een financiële functie bij gemeenten (20 punten);
9. Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met Key2Financën (Benoem duidelijk waar deze is opgedaan (10 punten);
10. Aantoonbare werkervaring als coördinator van jaarstukken bij een gemeente (20 punten);
11. Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar met het verbeteren van financieel administratieve processen en P&C cyclus (20 punten).

Competenties
- Je bent een analytische denker met gevoel voor cijfers;
- Je werkt nauwkeurig en procesmatig, hebt oog voor kwaliteitsverbeteringen en stelt je proactief op;
- Complexe financiële gegevens weet je goed te vertalen en helder te verwoorden;
- Je bent op de hoogte van wat er speelt binnen het vakgebied;
- Je spreekt en schrijft goed Nederlands.

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 10. Deze functieschaal is verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.

Fee externe partij
De externe partij brengt voor deze opdracht € 1,90 per gewerkt uur in rekening bij de winnende leverancier. 

CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: In overleg op ma tot en met do.
Is hybride werken mogelijk: Ja

Planning
De gesprekken bij de opdrachtgever worden gepland op een later moment. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk zo spoedig mogelijk bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.

Voor de zzp'er
De opdrachtgever zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vragen.
Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi).
BYOD (bring your own device): voor deze opdracht niet van toepassing.