Kwartiermaker procesmanagement

De positie van procesmanagement moet in de organisatie worden verstevigd en de kennis hierover geborgd binnen de organisatie.

• Basis op orde, inclusief versimpelen procesarchitectuur.
  Wat betekent het dat de volledig overzicht is opgesteld van de te optimaliseren processen. Dit overzicht wordt ter vaststelling en prioritering aangeboden aan het directieteam (DT). Daarmee heeft de adviseur procesmanagement een basis heeft om over te gaan tot vastlegging.

  • Het overzicht van te optimaliseren processen wordt uiterlijk 31 augustus 2025 opgeleverd aan het DT.

• Opschonen en herinrichting procesmanagementtool Engage.
  De procestool wordt nu niet optimaal gebruikt. Herinrichting leidt tot juist gebruik, Het advies wordt door de kwartiermaker aan het werkatelier APK voorgelegd. Het WA beoordeelt en toetst aan de behoefte.

  • Beoordeelt en getoetste herinrichting gereed uiterlijk 31 oktober 2025.

• Bouwen rapportage vanuit procesmanagementtool Engage.
  Primair gaat het om een rapportage vanuit de procesmanagementtool Engage, waarmee de voortgang van procesoptimalisatie kan worden gemonitord. Een rapport dat dient als sturingsinformatie voor leidinggevenden en DT.

  • Het rapport is gereed uiterlijk 30 november 2025.

• Versterken team procesmanagement (trainen en opleiden adviseurs en ondersteuner procesmanagement).
  Het gaat hier daadwerkelijk om trainen en opleiden van het team. De huidige adviseur procesmanagement en de te werven ondersteuner procesmanagement worden klaargestoomd om de rol volledig zelfstandig te kunnen uitvoeren. Dit zal mede aan de hand van casuïstiek uit de praktijk gebeuren.

  • Trainingen zijn afgerond uiterlijk 31 december 2025.

• Borgen werkwijze continu verbeteren.
  Het concept continu verbeteren is een werkwijze die ertoe leidt, dat procesoptimalisatie in de lijn kan worden opgepakt. De kwartiermaker gaat dit concept uitwerken en presenteren aan de adviseur procesmanagement, maar ook aan de aan te wijzen procescoaches in de diverse werkateliers.
  De werkwijze zal, inclusief advies voor procescoaches in de lijn, door de kwartiermaker worden uitgewerkt en aan de adviseur procesmanagement worden overgedragen.

  • Uitgeschreven werkwijze en advies zijn gereed uiterlijk 31 december 2025.

• Werk- en denkniveau
  Academisch

• Gerichte werkervaring procesmanagement
  De kandidaat beschikt over minimaal vijf jaar werkervaring op gebied van procesmanagement, bij voorkeur in de gemeentelijke omgeving.

• Kennis en ervaring in inrichten van procesmangementtool
  Meer dan 5 jaar. Kennis van procesmanagementtool Engage is een pré.

• Kennis en ervaring met training en coaching medewerkers
  Kandidaat heeft minimaal vijf jaar ervaring in training en coaching van medewerkers.

Wensen

• Prijs
  Weging: 30 %

• Kennis en ervaring procesmanagement
  Kandidaat heeft kennis en ervaring op het gebied van procesmanagement. Daarvoor beschikt kandidaat naast een academisch werk- en denkniveau minimaal over een Lean Green Belt certificering en scrum certificering.
  Weging: 20 %

• Kennis en ervaring verandermanagement
  Kandidaat het kennis en ervaring op het gebied van verandermanagement. Vanwege de implementatie van een nieuwe werkwijze op gebied van procesmanagement is het een grote pré als kandidaat beschikt over meerdere jaren werkervaring op gebied van verandermanagement.
  Weging: 15 %

• Interview
  Weging: 25 %

Competenties

Weging: 10 %

• Samenwerken

• Analytisch

• Procesmatig werken

Gemeente Meierijstad

Planning
De gesprekken worden gevoerd op maandag 4 augustus tussen 9.15 uur en 11.00 uur en tussen 15.00 uur en 16.00 uur.
Het zou fijn zijn als je hier rekening mee wil houden.

Interview
Bij deze opdracht worden na de eerste selectieronde met een aantal partijen interviews afgenomen. Deze wegen mee in de uiteindelijke beoordeling. Deze interviews worden beoordeeld volgens de hieronder aangegeven criteria.

In het gesprek wordt verder ingegaan op de functie eisen en gunningscriteria.

VOG
Kandidaat heeft een VOG die niet ouder is dan 2 maanden.

Tarief
Maximaal €66.000 in totaal.

Aanvullend

• De kandidaat zorgt voor een eigen laptop en telefoon.

• De kandidaat werkt zelfstandig en heeft geen instructies en aanwijzingen nodig bij de uitvoering van de opdracht.

• Als de kandidaat een eigen bedrijf heeft, gedraagt deze zich in het economisch verkeer ook als een echte ondernemer.