Kwartiermaker recruitment

Gemeente Oldenzaal
Oldenzaal is de Glimlach van Twente. Onze bruisende en Bourgondische stad met circa 32.000 inwoners is een prachtige plek in het Twentse landschap waar je naar hartenlust kunt werken, wonen en leven. Een inspirerende stad met een rijke historie.

De gemeente Oldenzaal is een actieve, betrokken werkgever met de focus op samenwerken. Onze organisatie is met recht een platte te noemen die op veel verschillende vlakken betrokken is bij de Oldenzaalse samenleving. Met ruim driehonderd collega’s staan we dagelijks voor onze inwoners klaar op het gebied van publieke ruimte, sociale zaken en dienstverlening.

Omschrijving van de opdracht
De gemeente Oldenzaal zoekt een zelfstandig professional die tijdelijk optreedt als kwartiermaker recruitment. De opdracht is gericht op het ontwikkelen en implementeren van de fundamenten voor professioneel en strategisch recruitment binnen de organisatie.

Doel van de opdracht
Het neerzetten van een toekomstbestendige recruitmentaanpak, inclusief visie, strategie, processen en teaminrichting, waarmee de gemeente duurzaam aantrekkelijk en zichtbaar is op de arbeidsmarkt.

Resultaatgebieden

• Strategisch recruitmentplan bestaand uit de volgende deelgebieden:
  Visie en strategie

  • Ontwikkelen van een recruitmentvisie die aansluit bij de ambities en kernwaarden van de gemeente.

  • Formuleren van een bijpassende recruitmentstrategie voor de korte en middellange termijn.

  • Opstellen van een plan waarin recruitmentdoelen, aanpak en benodigde middelen zijn uitgewerkt.

  • Vertaling van strategische doelen naar praktische uitvoering, met duidelijke prioriteiten en fasering.

• Inventarisatie en aansluiting bij de organisatie

  • Op eigen initiatief contact leggen met domeinen en teams om de actuele en toekomstige wervingsbehoefte op te halen.

  • Adviseren over de beste wervingsaanpak per profiel of doelgroep.

• Procesverbetering

  • Onafhankelijke analyse van het huidige werving- en selectieproces en overlegstructuren.

  • Formuleren van concrete verbetervoorstellen en implementeren van procesoptimalisaties, inclusief keuze en inrichting van eventuele tooling.

• Arbeidsmarktcommunicatie

  • Ontwikkelen van een aanpak voor arbeidsmarktcommunicatie i.s.m. het team communicatie.

    • Positioneren van de gemeente als aantrekkelijke werkgever via relevante (online) kanalen.

• Borging en overdracht

  • Opzetten van een effectieve recruitment strategie met duidelijke rollen, verantwoordelijkheden en samenwerking met HR en communicatie.

    • Werven en inwerken van een vaste recruiter, als onderdeel van overdracht en continuïteit.

• Rapportage en advisering

  • Regelmatig rapporteren over voortgang, knelpunten en behaalde resultaten aan de opdrachtgever.

    • Opleveren van een eindrapportage en het presenteren van een overdraagbaar advies en aanbevelingen.

 Tijdsbestek

• Opdracht met daarin de genoemde resultaatgebieden dient gereed te zijn binnen 3 maanden.

• Zelfstandige professional is zelf verantwoordelijk voor de planning en alle zaken die samenhangen met het tijdig opleveren van het strategisch recruitmentplan, werving en het rapporteren.

• Het eventueel inwerken van de recruiter is afhankelijk van de startdatum van de nieuw te werven medewerker, hier is rekening mee gehouden door een optie tot verlenging mee te nemen in de opdracht.

Randvoorwaarden

• De opdracht wordt uitgevoerd in zelfstandigheid, zonder hiërarchische aansturing.

• Zelfstandig bepalen van werkwijze en aanpak binnen de afgesproken kaders.

• Nauwe samenwerking met HR, communicatie en management, vanuit adviserenderol.

• Optie tot verlenging behoort tot de mogelijkheid, e.e.a. na besluit door leidinggevende team Interne Dienstverlening.

• Geschat aantal uren is 20-24 uur i.o.m. teamleider Interne Dienstverlening.

• In bezit zijn van een recruiter licentie op LinkedIn.

• Opdrachtgever kan verzoeken incidenteel mee te kijken in huidige wervingen vanuit een adviserende rol.

• Opdrachtnemer gaat akkoord met het tekenen van een overeenkomst waarin hij/zij nadrukkelijk afstand doet van het werken als werknemer en verklaart met het tekenen werkzaam te zijn als zzp met de daarbij behorende verplichtingen.

Vereisten / knock-outcriteria

1. Afgeronde opleiding op minimaal HBO niveau in de richting van HRM of Marketing en communicatie;

2. Aantoonbaar recruiter licentie op Linkedin (benoem dit duidelijk in het cv);

3. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met werving en selectie / recruitment; 

4. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring binnen een overheidsinstelling;

Gunningscriteria (weging, totaal 100 punten)

5. Aantoonbare werkervaring met het schrijven / in kaart brengen van beleid of plan/visie op het gebied van werving en selectie (45 punten);

6. Aantoonbare werkervaring met het formulieren van recruitment visie voor een gemeente (35 punten);

7. Bring your own devices is van toepassing op de opdracht mits de eigen devices voldoen aan onze eisen betreffende updates en veiligheid (20 punten).

Competenties

• Aanpassingsvermogen.

• Conceptueel denken.

• Initiatief ontplooien.

• Luisteren.

• Netwerken.

• Overtuigen.

• Plannen en organiseren.

• Uitdrukkingsvaardigheid.

Overige informatie
Gemeente Oldenzaal heeft er voor gekozen om de externe partij als broker in te zetten. Na gunning verzorgt de externe partij derhalve de contractafhandeling, urenregistratie en facturatie. Dit betekent dat u een overeenkomst afsluit met de externe partij. U zal in casu factureren aan de externe partij middels de facturatiemodule van de externe partij. Indien u de opdracht gegund krijgt, ontvangt u een handleiding. Door in te schrijven gaat u ermee akkoord middels deze constructie de opdracht uit te voeren.

• Voor het uitvoeren van de opdracht is afgifte van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) een vereiste.  

• Uitzend-/ en uitleenbedrijven moeten voldoen aan de voorwaarden voor disculpatie als gesteld in de wijziging leidraad invordering nr. BLKB2012/1062M.  

• BYOD (bring your own device): voor deze opdracht moet de kandidaat gebruik maken van eigen    

• Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi).

Indien de opdrachtnemer een uitzend-/uitleenbedrijf betreft die is opgenomen in het register van de Stichting Normering Arbeid (SNA) zal opdrachtgever 25% van de factuur (inclusief omzetbelasting) storten op de G-rekening van de opdrachtnemer.
Indien de opdrachtnemer een uitzend-/uitleenbedrijf betreft die niet is opgenomen in het register van de Stichting Normering Arbeid (SNA) zal opdrachtgever 55% van de factuur (inclusief omzetbelasting) storten op de G-rekening van de opdrachtnemer.

Functieschaal
Er is bewust gekozen geen functieschaal of tarief te noemen.

Fee
De externe partij brengt voor deze opdracht geen fee in rekening bij de winnende leverancier.

CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: In overleg, bij aanvang is fysieke aanwezigheid gewenst. Hybride is voor uitwerken zeker mogelijk.

Planning
De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op vrijdag 20 juni 2025, 09:30. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op woensdag 18 juni 2025 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.