Contractbeheerder leerlingenvervoer

In jouw rol beheer je bestaande contracten – in deze opdracht gaat het met name om het contract Leerlingenvervoer. Je werkt samen met de beleidsadviseur Leerlingenvervoer em de Teamleider Leerlingenvervoer.

Het betreft een zgn. PxQ contract. Per soort vervoer zijn afspraken gemaakt (instructie aanwezig), je controleert of de ritten gereden zijn volgens de contractafspraken. Je neemt steekproeven af op de rittenregistratie, en informeert de teamleider of de facturen betaald mag worden. Deze rittenregistratie wordt toegezonden aan de contractbeheerder, de controle bestaat uit 1 op de 12 willekeurige dossiers. Je analyseert de managementrapportage en voert contractgesprekken met de leveranciers

Kandidaat omschrijving

• Is analytisch en adviesvaardig;

• Heeft oog voor de juridische kant van contracten;

• Is gericht op samenwerking en is servicegericht;

• Kan z.s.m. starten voor 10 uur per week;

• Minimaal 5 jaar ervaring als contractbeheerder of contractmanager binnen leerlingenvervoer
  Afgeronde NEVI 1 publiekAfgeronde HBO opleiding social work.

• Aantoonbaar afgeronde opleiding Social work;

• Aantoonbaar kennis van en ervaring met contractvorming en -beheer;

• Aantoonbaar gevorderde ervaring met Excel;

• Heeft aantoonbaar ervaring in het werken met het systeem JVS;

• Kandidaat heeft minimaal 1 jaar in een soortgelijke functie gewerkt in de afgelopen 3 jaar;

• Kandidaat kan aanwezig zijn op de aangegeven gespreksdata.

Wensen

• Prijs
  Weging: 20 %

• 5 jaar of meer werkervaring binnen het sociaal domein als contractbeheerder of -manager binnen een gemeente.
  Weging: 20 %

• Bekend met het werken met verschillende aanbieders in de jeugdwetvervoer en leerlingenvervoer binnen een gemeente.
  Weging: 20 %

• Is in het bezit van een HBO diploma die aansluit bij de functie en in bezit van een Afgeronde HBO opleiding social work.
  Weging: 15 %

• Interview
  Weging: 25 %

Competenties

• Proactief: Initieren van acties zonder dat anderen daar toe aanzetten.

• Analytisch vermogen: Het vermogen om contracten en prestatie-informatie te analyseren en evalueren.

• Communicatieve vaardigheden: Effectieve communicatie met stakeholders en leveranciers.

• Probleemoplossend vermogen: Identificeren van potentiele problemen en conflicten en proactief oplossingen bedenken.

• Organisatorische vaardigheden: Het opbouwen, onderhouden en bewaken van data tijdens de levensduur van een leveranciersovereenkomst.

• Kan goed omgaan met weerstand

Je werkt samen met de beleidsadviseur Leerlingenvervoer em de Teamleider Leerlingenvervoer.

Planning
Met de top-3 kandidaten wordt een gesprek aangegaan waarin we onder andere zullen toetsen of de kandidaat voldoet aan het kandidaatsprofiel en aan de gestelde minimumeisen. Daarnaast zal worden beoordeeld welke kandidaat het beste aansluit bij datgeen de opdrachtgever zoekt in een kandidaat (competenties, aansluiting bij de organisatie, het team, etc.). Het gesprek is onderdeel van de beoordeling.

Interview
Bij deze opdracht worden na de eerste selectieronde met een aantal partijen interviews afgenomen. Deze wegen mee in de uiteindelijke beoordeling. Deze interviews worden beoordeeld volgens de hieronder aangegeven criteria.

Optie verlenging
2 x 3 maanden

Uurtarief
€90 - €97

Toelichting op rooster
Op dinsdag een verplichte kantoordag.

Aanleveren na gunning

• Actuele Uniform Europees Aanbestedingsdocument