Adviseur Inkoop

Opdracht

Als tijdelijk Adviseur Inkoop zorg je ervoor dat de behoefte van de gemeente rechtmatig en doelmatig wordt ingekocht of wordt aanbesteed via Mercell.
Je voert zelfstandig de werkzaamheden uit in de diverse fases van de aanbestedingsprocedures voor diensten, werken en leveringen. Dit betreffen zowel de meervoudig onderhandse als Europese aanbestedingsprocedures.

Ook het sparren en delen van kennis met de andere inkoopadviseurs, projectleiders en andere collega’s behoort tot de werkzaamheden.
Je levert een bijdrage aan de inkoopprofessionalisering.

Werkzaamheden en verantwoordelijkheden:

• Je bent procesbegeleider bij aanbestedingen (gemeente breed, zowel  meervoudig onderhands als Europees) vanaf de vraag van de interne klant tot en met de archivering en alle stappen in het proces hier tussen in;

• Je handelt de aanbestedingen en inkoopacties af in het aanbestedingsplatform Mercell;

• Je geeft gevraagd en ongevraagd inkoopadvies;

• Je werkt nauw samen met je collega inkoopadviseurs;

• Je stelt (mede) aanbestedingsdocumenten op en gebruikt daarvoor de formats van de gemeente;

• Je ziet toe op de uitvoering van het gemeentelijke inkoopbeleid en bewaakt (mede) dat aanbestedingen binnen de geldende wet- en regelgeving wordt uitgevoerd. 

Resultaat 

•    Raamovereenkomst ingenieursdiensten grijs;

•    Raamovereenkomst ingenieursdiensten blauw;

•    Raamovereenkomst onderhoud civieltechnische kunstwerken;

•    Aanschaf diverse bedrijfswagens.

• Minimaal een afgeronde Hbo-opleiding en HBO werk- en denkniveau, blijkend uit het CV.
• In het bezit van het diploma Nevi 1 (publiek) of een gelijkwaardige inkoopopleiding, blijkend uit het CV.
• Minimaal 4 jaar recente werkervaring als adviseur inkoop bij een publiekrechtelijke organisatie, blijkend uit het CV (referentie vereist).
• Minimaal 3 jaar werkervaring met het begeleiden en uitvoeren van aanbestedingsprocedures, inclusief EU-aanbestedingen, blijkend uit het CV (referentie vereist).
• Een gedreven en verbindende teamspeler die weet in te spelen op nieuwe ontwikkelingen.
• Organisatiesensitiviteit en gevoel voor diversiteit in belangen.

Wensen

• In het bezit zijn van het diploma Nevi 2 (publiek), blijkend uit het CV (Weging: 15 %).
• Meer dan 4 jaar werkervaring als adviseur inkoop bij een publiekrechtelijke organisatie (Weging: 10 %).
• Meer dan 3 jaar werkervaring met het begeleiden en uitvoeren van aanbestedingsprocedures, inclusief EU-aanbestedingen, blijkend uit het CV (Weging: 10 %).
• Relevante werkervaring met het aanbestedingsplatform Mercell, blijkend uit het CV (Weging: 10 %).
• De interviews, waarbij de kandidaat getoetst wordt op gewenste competenties en geschiktheid voor de werkzaamheden (Weging: 25 %).

Competenties

• Klantvriendelijke en dienstverlenende instelling.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden / gesprekstechnieken / overtuigingskracht (vlot en begrijpelijk communiceren op verschillende niveaus).
• Sterk in plannen / organiseren (goed in bewaken van planning en voortgang, organiseert werk op efficiënte wijze).
• Analytisch.
• Professioneel en representatief.
• Resultaatgericht (verantwoordelijk voor te behalen resultaten).
• Zelfstandig (kan direct zelfstandig werken).
• Flexibel.
• Creatief denkvermogen.
• Vermogen om samen te werken met diverse partijen.
• Initiatiefrijk en servicegericht.

Planning

De interviews staan gepland in week 5-2026

Interview

Bij deze opdracht worden na de eerste selectieronde met een aantal partijen interviews afgenomen. Deze wegen mee in de uiteindelijke beoordeling. Deze interviews worden beoordeeld volgens de hieronder aangegeven criteria.

Tijdens het interview wordt de kandidaat onder andere getoetst op de gewenste competenties en de mate van geschiktheid voor de uit te voeren werkzaamheden.

Optie tot verlenging: 2 x 6 maanden

Hybride: Geen verdere informatie

Aantal professionals of FTE: 1 persoon