Omgevingsmanager

Omgevingsmanager
Periode: zsm/ uiterlijk augustus 2024 t/m 1-8-2025 (12 maanden) met mogelijke opties tot verlenging
Belasting: 32 - 36 uur per week gemiddeld
Tarief: max. 120 euro per uur inclusief reiskosten, exclusief BTW

Korte beschrijving speelveld
De werven zijn een rijksmonument en onderdeel van een slim middeleeuws havencomplex van kademuren met werven en werfkelders. Werven, muren, kelders, water en wegen zijn allemaal nauw verweven. Hetzelfde geldt voor het eigendom van bewoners, ondernemers en gemeente. Met het dertigjarige programmaplan werk aan de werf werken we aan het herstellen en voorkomen van schade aan erfgoed, het beheren van het erfgoed, het voorkomen van onveilige situaties en het beter invullen van onze buren en zorgplicht.

Het wervengebied kent een grote complexiteit en samenhang tussen eigenaren, beheerders, gebruikers, onderlinge afspraken, prioriteiten en verwachtingen. Als Omgevingsmanager Kromme Nieuwegracht-Drift-Plompetorengracht (KNG-D-PTG) is je belangrijkste doel het opbouwen van een duurzame relatie met de eigenaren, beheerders en gebruikers. Omdat we werken aan eeuwenoude constructies zijn de werkzaamheden niet altijd even voorspelbaar. Dit vraagt om flexibiliteit in handelen van iedereen in het team.

Om de uitvoering van de werkzaamheden bij de Kromme Nieuwegracht, Drift en Plompetorengracht (KNG-D-PTG) vorm te geven is een pilot uitvoering gestart. De pilot is nu in volle gang. De focus ligt hierin vooral in de aandacht voor de samenwerking met onze contractpartners en stakeholders en het uitvoeren van werkzaamheden in een complexe omgeving.

Omschrijving van het werk
Jij bent als Omgevingsmanager onderdeel van het IPM (Integraal projectmanagement) Team en verantwoordelijk voor de contacten met omgeving en stakeholders (intern en extern) van het project. Onder jouw verantwoordelijkheid worden relaties met de omgeving en stakeholders opgebouwd en onderhouden. Het mag duidelijk zijn dat je daarbij nauw moet samenwerken met technisch management en contractmanagement. Omdat we werken aan eeuwenoude constructies zijn de werkzaamheden niet altijd even voorspelbaar. Dit vraagt om flexibiliteit in handelen van iedereen in het team.

Je taken zijn:
Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Eindverantwoordelijk voor het communicatieproces en producten welke de communicatieadviseur oplevert.

• Zorgdragen voor de vergunningenscan

• Contacten onderhouden met professionele partijen (NUTS, etc.), ondernemer & bewoners en keldereigenaren.

• Het belang van de gemeente (op alle lagen, incl. bestuur) naar buiten brengen en het belang van de omgeving naar binnen brengen.

• Het belang van de omgeving in kaart brengen, context omgeving begrijpen.

• Het organiseren van participatie overleggen met eigenaren, bewoners en ondernemers.

• Het opbouwen en onderhouden van een duurzame relatie met keldereigenaren, beheerders en gebruiker.

• Het informeren van keldereigenaren over diverse maatregelen, zoals beschikbare subsidies, Afhandelen van meldingen, participatietrajecten en communicatie;

• Aansturen van de communicatieadviseur.

• Vastleggen van contactgegevens, telefoonnotities, afspraken en acties in Dialog;

• Intern najagen van opvolgen van afspraken binnen en buiten het programma;

Jij bent:
Je bent een echte verbinder met sterk communicatieve vaardigheden. Je bent in staat om duurzame relaties op te bouwen. Je bent proactief en je hebt kwaliteit hoog in het vaandel. Je hebt een flexibele werkhouding en wil samen met je team net dat stapje harder lopen om dingen voor elkaar te krijgen.

Ook beschik jij over:

• HBO werk- en denkniveau;

• Minimaal vier jaar werkervaring als Omgevingsmanager in een complexe Binnenstedelijke omgeving, waarbij je te maken hebt gehad met een grote diversiteit aan stakeholders;

• Je hebt ervaring in het werken in een IPM -team

• Communicatieve vaardigheden, zowel je mondelinge als schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid zijn goed;

• Je hebt een zelfstandige en proactieve werkhouding;

• Je spreekt de taal van technische rollen, beheerders, project- en programmamanager;

• Affiniteit met erfgoed;

• Je streeft kwaliteit na, je zoekt randvoorwaarden op door kritische vragen;

• Je ziet het grotere geheel, waar staan we en waar gaan we heen;

• Je bent een teamspeler die in staat is te verbinden en ruimte te geven voor de inbreng van anderen;

• Ervaring met Dialog is een pre.

Goed om te weten:
Gesprekken zijn gepland op 5, 6 of 7 juni. De manager zal contact opnemen indien je wordt uitgenodigd voor een gesprek. Dit kan of fysiek of digitaal plaatsvinden.

Door de weging van de antwoorden op de vragen in de uitvraag wordt de rangorde van de offertes in prijs/kwaliteit bepaald. Alleen van de 5 hoogst scorende offertes worden nader gewogen op de kwaliteit. Indien het aantal offertes de 10 niet overstijgt kunnen alle offertes nader op de kwaliteit beoordeeld worden.

Wanneer de hierboven beschreven opdracht door omstandigheden niet binnen de voorziene periode kan worden afgerond behoudt Gemeente Utrecht zich in alle geval het recht voor de opdracht te verlengen tot het moment dat een zorgvuldige afronding en overdracht kan worden gerealiseerd.

De gemeente Utrecht behoudt zich het recht voor om gedurende de eerste 3 maanden na gunning, bij gebleken ongeschiktheid of tussentijdse beeindiging, de opdracht te gunnen aan de nummer 2 aanbieder of opvolgend