Locatiemanager Opvang

Opdracht omschrijving
Als locatiemanager faciliteer je een goede opvang voor de Oekraïense vluchtelingen. Dit doe je in goede samenwerking met vrijwilligers en collega’s binnen de gemeente die nauw betrokken zijn bij de opvang van Oekraïense vluchtelingen.

Je bent verantwoordelijk voor de juiste uitvoering en coördinatie van de dagelijkse gang van zaken op de verschillende opvanglocaties. Het werk is gevarieerd en kan uitdagend zijn, omdat je te maken hebt met ad-hoc werkzaamheden en uiteenlopende situaties.

Verantwoordelijkheden

Wat ga je doen?

• De Oekraïnse vluchtelingen tijdens een eerste opvang ondersteunen en een warm welkom heten;

• Dagelijks aanspreekpunt/contactpersoon van de gemeentelijke opvang voor betrokken instanties en buurtbewoners;

• Ondersteunt en draagt zorg voor vastlegging van de benodigde persoonsgegevens van de vluchtelingen in de opvanglocatie in verband met zorgbehoefte en leefgeldverstrekking;

• werkt nauw samen met de andere locatiemanagers, de coördinator en andere medewerkers van de gemeente Waadhoeke;

• Houdt overzicht en regie en schakelt waar nodig andere disciplines in;

• Verwijst door waar nodig en schakelt met ondersteunende diensten in en op de locatie;

• Regelt praktische zaken in overleg en afstemming met collega's binnen de gemeente;

• Is het aanspreekpunt voor de vrijwilligers en werkt met hen samen;

• Draagt zorg voor de feitelijke inrichting van de opvanglocatie en implementatie van de huisregels;

• Zorgt voor tijdelijke communicatie en informatie op de locatie.

• Brengt en houdt een overzicht bij van de gehuisveste Oekraïners in de gemeentelijke opvang;

Beschikbaarheid
De kandidaat is inzetbaar vanaf 10 februari 2025 tot en met 30 juni voor 32 uur per week. De startdatum is onder voorbehoud van een tijdige afronding van de Offerteprocedure. Dit kan ook betekenen dat de startdatum van de opdracht zal moeten worden opgeschoven. Aan de vermelde startdatum in de Offerteaanvraag kunnen zodoende geen rechten worden ontleend.

Eisen

• U voegt een cv van maximaal 3 pagina's A4 toe.

• HBO werk- en denkniveau in combinatie met een relevante maatschappelijke opleiding

• Kan goed zelfstandig werken, daadkrachtig en is in staat om alleen op de werkvloer te staan

• Je hebt affiniteit met de doelgroep en kennis van de taak en situatie in Oekraïne

• Je bent in staat om in een chaotische omgeving structuur aan te brengen

• Bereidheid om onregelmatige diensten/bereikbaarheidsdiensten te draaien

• Beheersing van de Engelse taal is een pré

Wensen

• HBO werk- en denkniveau in combinatie met een relevante maatschappelijke opleiding (35%)

• Je hebt affiniteit met de doelgroep en kennis van de taak en situatie in Oekraïne (25%)

• Je hebt bij voorkeur ervaring met hulpverleningsprocessen, distributie en logistiek, planning en kwetsbare groepen (25%)

• Bereidheid om onregelmatige diensten/bereikbaarheidsdiensten te draaien (10%)

• Je onderschrijft de kernwaarden (vertrouwen, doel- en resultaatgericht, klantgericht, integer en betrouwbaar) van de gemeente Waadhoeke, past deze toe in je werkzaamheden en draagt deze proactief uit (5%)