Projectleider P&C cyclus

Opdracht

De opdracht omvat in ieder geval de volgende op te leveren resultaten:

1. Verbetering van de P&C-cyclus

• Een uitgewerkt en gedocumenteerd P&C-raamwerk waarin planning, rollen, afhankelijkheden en besluitvormingsmomenten voor jaarstukken, voorjaarsbrief, begroting, bestuursrapportages en slotwijziging zijn vastgelegd.
• Inclusief P&C-planning voor het jaar 2027.

2. Kwaliteitskader P&C-producten

• Een expliciet kwaliteitskader voor P&C-producten (inhoud, BBV-conformiteit, leesbaarheid voor raad, consistentie).
• Concreet verbeterplan met doorgevoerde verbeteringen in ten minste de P&C-producten van 2026.

3. Bestuurlijke procesinrichting

• Een beschreven en getest proces voor bestuurlijke behandeling van P&C-producten (college en raad), inclusief formats voor informatienota’s bij extra duiding, uitleg of wijzigingen.
• Oplevering van voorbeeld- en sjabloondocumenten.

4. Raadsinformatie en -interactie

• Ontwerp en organisatie van een structurele aanpak voor technische toelichting richting de gemeenteraad (bijvoorbeeld technische vragenmarkt), inclusief draaiboek en evaluatie.

5. Organisatiebrede P&C-ondersteuning

• Ontwikkeling en uitvoering van formats en draaiboeken voor startbijeenkomsten en thematische sessies rondom grote P&C-producten.
• Oplevering van overdraagbare materialen (presentaties, handreikingen).

6. Relatie toezichthouder

• Actief onderhouden van de relatie met de toezichthouder en wensen ter verbetering van de toezichthouder vertalen naar concrete plannen.

7. Wet- en regelgeving

• Een actueel toetsingskader waarin relevante wet- en regelgeving voor gemeenten is vertaald naar concrete aandachtspunten voor P&C-producten.
• Toepassing hiervan op de P&C-producten 2026.

8. Governance en overlegstructuur (ontwerp en overdracht)

• Een beschreven overlegstructuur (doel, samenstelling, agenda, besluitvorming) voor P&C-gerelateerde afstemming.
• Oplevering van overdraagbare overlegformats; de uitvoering na overdracht ligt bij de organisatie.

Eindresultaat per 31 december 2026

• Een volledig ingericht, gedocumenteerd en verbeterd P&C-proces;
• Een set overdraagbare producten (handboeken, formats, planningen, kwaliteitskaders, draaiboeken);
• Aantoonbaar verbeterde P&C-producten over 2026;
• Een zorgvuldige overdracht aan een vaste medewerker, inclusief kennisoverdracht en advies voor borging.

Na afronding van de opdracht zijn de werkzaamheden structureel belegd binnen de vaste organisatie.

• Een aantoonbare afgeronde opleiding Bedrijfseconomie op minimaal hbo bachelor niveau;
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als coördinator P&C bij een gemeente;
• Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met de doorontwikkeling van P&C processen;
• Aantoonbaar in het bezit van een BBV certificaat;
• Een maximum uurtarief van € 121, 90 exclusief btw en inclusief woon- werkverkeer, parkeerkosten en Flextender fee;

Wensen

• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als coördinator P&C bij een gemeente (50 punten);
• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring bij een gemeente (20 punten);
• Aantoonbare werkervaring met het opstellen van een P&C jaarplanning (20 punten);
• De kandidaat stelt zich voor in een korte (persoonlijke) motivatie en waarom deze geschikt is voor deze opdracht. De motivatie dient geschreven te zijn door de kandidaat zelf (10 punten);

Competenties

• Uitdrukkingsvaardigheid (mondeling)
• Uitdrukkingsvaardigheid (schriftelijk)
• Analyserend vermogen
• Plannen en organiseren

Opdrachtgever

Wageningen is al jarenlang een van de beste overheidsorganisaties! Wageningen is de stad van de vrijheid met een sociaal gezicht en trotse inwoners. Typerend voor de werkcultuur is het eigenzinnige karakter en het werken vanuit het hart. Wageningen bied je een omgeving waar je je werk met plezier kunt doen. Binnen de organisatie wordt veel gedaan aan vitaliteit en duurzaamheid. Bij ons krijg je de ruimte om je werk op jouw manier in te vullen. Of je nu nieuwe ideeën hebt voor een duurzamer beheer van de buitenruimte, of actief mee wilt denken over hoe we onze wijken nog mooier maken: jouw bijdrage doet ertoe. Kom werken in Wageningen, waar vrijheid en betrokkenheid samenkomen.

Beoordeling

Stap 1: Beoordeling cv’s op minimumeisen
Administratieve partner beoordeelt de cv’s op de minimumeisen in het bovengenoemde profiel. Kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel worden geselecteerd voor stap 2 in de beoordeling. De kandidaten die niet voldoen worden niet verder beoordeeld.

Stap 2: Selectie cv’s die aan de organisatie worden voorgelegd
Administratieve partner beoordeelt de cv’s van de kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel in onderlinge vergelijking op de bovengenoemde “gunningscriteria te beoordelen door administratieve partner”.

De 5 kandidaten die het beste scoren op bovengenoemde criteria worden geselecteerd voor stap 3 in de beoordeling. Bij een gelijke score is het uurtarief doorslaggevend. De overige kandidaten worden niet voorgelegd aan de opdrachtgever voor verdere beoordeling.

Stap 3: Uitnodiging voor een selectiegesprek
De opdrachtgever beoordeelt de cv’s van de kandidaten die door administratieve partner zijn geselecteerd in onderlinge vergelijking op de volgende criteria.

Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten.
Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.

De kandidaten die na deze beoordeling het beste scoren op de beoordeelde gunningscriteria worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 4 in de beoordeling). De beste kandidaten worden uitgenodigd voor een gesprek. De overige kandidaten worden niet uitgenodigd voor een gesprek.

Stap 4: Selectiegesprek
In het selectiegesprek wordt door de opdrachtgever nader getoetst in hoeverre de betreffende kandidaten voldoen aan het bovengenoemde profiel (met name wordt getoetst op de competenties). Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de organisatie. De kandidaten dienen op elke competentie minimaal een voldoende te scoren. Indien geen van de geselecteerde kandidaten op alle competenties minimaal een voldoende scoort zal stap drie van de beoordeling worden herhaald.

De opdracht wordt gegund aan de kandidaat die naar het oordeel van de organisatie het beste voldoet aan het bovengenoemde profiel. Alle overige kandidaten worden geïnformeerd dat de opdracht niet aan hen wordt gegund. Er wordt een opschortende termijn gehanteerd ter behandeling van eventuele bezwaren.

Planning

De gesprekken bij de opdrachtgever zijn ingepland op dinsdag 23 december 2025. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen spoedig na sluiting van de opdracht bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.

Optie tot verlenging: Mogelijk maar nog niet bekend

Hybride: Ja

Aantal professionals of FTE: 1 professional

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: ma-vrij

CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.
Motivatie opgesteld door de professional zelf, toegevoegd als één document achter het cv

Overig algemeen:

• De opdrachtgever zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vragen.

• Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi).

• BYOD (bring your own device): voor deze opdracht moet de kandidaat gebruik maken van eigen ja