Bedrijfsvoeringsadviseur thema HR

Type inzet
Kijkende naar de inhoud van deze aanvraag en de Wet DBA, leent deze aanvraag zich er niet voor om door een ZZP'er uitgevoerd te worden.

Opdracht omschrijving
De Dienst Bedrijfsvoering van Eenheid Zeeland-West-Brabant is een dienst in oprichting en bestaat uit de afdelingen Team Vitaal, Leren en Ontwikkelen, Capaciteitsmanagement & Planning en Bedrijfsvoeringszaken. De Dienst Bedrijfsvoering van de eenheid ondersteunt en adviseert de eenheidsleiding en operatie in hun verantwoordelijkheid om zodoende goed politiewerk mogelijk te maken. Het vakgebied bedrijfsvoering is behoorlijk in ontwikkeling. We zoeken steeds meer de verbinding en streven naar het geven van structureel en proactief advies met oog op de toekomst.

Voor deze opdracht treedt de kandidaat op als adviseur vanuit de eenheid ten aanzien van HR gerelateerde onderwerpen (zoals inzetbaarheid, strategische personeelsplanning, duiding HRM gegevens, mobiliteit, vacatureregie, organisatieontwikkeling, formatiebeheer etc.). Tevens draagt de kandidaat zorg voor borging van werkwijze op dit gebied voor de toekomstige adviseurs binnen het team die dit onderwerp als thema heeft. Voor deze opdracht zal de kandidaat zich richten op de volgende specifieke aandachtgebieden binnen HRM; opleiding en ontwikkeling, (duurzame) inzetbaarheid, ontwikkeling en veilig werken.

Doelstelling
De kandidaat zal adviseren, initiëren en deelnemen op de volgende aandachtgebieden en heeft hierin de volgende doelstellingen:

Opleiding en ontwikkeling

1. Ontwikkeling & doorstroom

   1. Lid Opleidingenplatform

   2. Inhoudelijke sparringpartner van LeO

   3. Werkzaamheden ivm plaatsing aspiranten (zie bijlage)

   4. Plaatsingen N5 & N6 (zie bijlage)

(duurzame) Inzetbaarheid

1. SPP

   1. SPP (inzichten en managementinfo. t.b.v. interne organisatie en bestuur)

   2. Berekening en advies inzake verdeling nieuwe instroom over de basisteams

   3. Kwalitatieve analyse

2. Mobiliteit en vacatureregie

   1. Meekijken op vacaturegie (in eerste lijn bij EMT met ondersteuning van HR-advies)

3. Duurzame inzetbaarheid

   1. Inhoudelijke sparringpartner van Team Vitaal

   2. Deelname aan stuur- of werkgroep VIGI

   3. Opzetten inhoudelijk beleid/afspraken (bijv. rookbeleid)

4. Blauwe baan

   1. Contactpersoon/sparringspartner voor de accounthouder Blauwe Baan

5. Piket

   1. Bijhouden matrix (periodieke check-up en landelijke afstemming/benchmark)

   2. Evt. kwaliteitstoets op gewenste aanpassingen (inhoud en proces)

   3. Kwalitatieve analyse van o.a. ATW overtredingen irt piket

   4. Besluitvormingsproces richting OR (instemming)

Ontwikkeling

1. Organisatieontwikkeling

   1. Formatie en Bezetting (inzichten/ managementinfo. t.b.v. interne organisatie en bestuur)

   2. Advies Organisatie ontwikkelingsvraagstukken (O-team)

2. Formatiebeheer

   1. Formatiebeheer (verwerken opdrachtbrieven en organisatiewijzigingen in Vena)

Veilig werken

1. RIE

   1. De bedrijfsvoering adviseur HR is voor de uitvoerende PDC collega’s het contactpersoon vanuit de eenheid. Hij/zij zorgt binnen het team BVZ voor voortgang op de proces begeleidende rol van de adviseurs BV.

   2. De HR specialist kan het sectorhoofd bedrijfsvoering en/of HBV inhoudelijk ondersteunen bij deze verantwoordelijkheid en zorgt voor afstemming met de betreffende stakeholders.

2. BHV

   1. De uitvoer van de BHV ligt bij het PDC (VGW en RFS). De dienst FM heeft hierbij de gedeconcentreerde verantwoordelijkheid voor het beheer van de panden.

   2. De adviseur bedrijfsvoeringszaken HR kan de sectorhoofd bedrijfsvoering /hoofd bedrijfsvoering inhoudelijk ondersteunen bij deze verantwoordelijkheid en zorgt voor afstemming met de betreffende stakeholders. 

Verantwoordelijkheden

• De kandidaat is verantwoordelijk voor het adviseren over HR gerelateerde thema's zoals hierboven beschreven.

• De kandidaat is verantwoordelijk voor het signaleren van issues op HR gebied en afstemmen met PDC en HR en binnen de eenheid wat mogelijk oplossingen zijn.

• De kandidaat is verantwoordelijk voor het voorbereiden van overleggen voor sectorhoofd bedrijfsvoering en coordinator bedrijfsvoeringszaken. 

Contacten

• Meerder afdelingen zoals; control, leren en ontwikkelen, team vitaal, communicatie.

• Het PDC

• Bedrijfsvoering adviseurs binnen het team bedrijfsvoeringzaken.

Opleiding

Eis:
De kandidaat heeft minimaal een erkend, volledig, volwaardig en afgerond HBO diploma.

Wens:
De kandidaat heeft minimaal een erkend, volledig, volwaardig en afgerond HBO diploma op het gebied van HRM of organisatiekunde

Professionele kennis en werkervaring

Eisen:
- De kandidaat heeft in de afgelopen 10 jaar minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in een HR functie.
- De kandidaat heeft minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als adviseur in het HR domein in een soortgelijke functie.

Wensen:
- De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring binnen het bedrijfsvoering domein.
- De kandidaat heeft minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring bij een grote overheidsorganisatie met minimaal 10k+ medewerkers.
- De kandidaat heeft minimaal een erkend, volledig, volwaardig en afgerond HBO diploma op het gebied van HRM of organisatiekunde.
- De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring binnen de politieorganisatie. 

Competenties

Klantgerichtheid:
Herkent en onderzoekt de wensen en behoeften van anderen en speelt daarop in.

Probleemanalyse:
Signaleert problemen, zoekt en herkent belangrijke informatie, rafelt vraagstukken uiteen en legt verbanden tussen gegevens.

Overtuigingskracht:
Toont gedrag dat er op is gericht om anderen te overtuigen van een bepaald standpunt en instemming te krijgen met bepaalde plannen of ideeën.

Leervermogen:
Is alert op nieuwe informatie. Maakt zich actief meester van nieuwe kennis en past deze effectief toe voor de eigen functie.

Mondelinge- en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid:
Maakt feiten, meningen en ideeën aan anderen in begrijpelijk Nederlandse taal mondeling en schriftelijk duidelijk.

Beschikbaarheid
De Externe is inzetbaar vanaf 01-06-2025 (of indien mogelijk zoveel eerder als de screening akkoord is) tot en met 31-05-2026 voor 36 uur per week. Het contract kan door de Opdrachtgever optioneel worden verlengd. Dit zoals wordt aangegeven in het profiel. De startdatum is onder voorbehoud van een tijdige afronding van het kandidaten onderzoek. Dit kan ook betekenen dat de startdatum van de Opdracht zal moeten worden opgeschoven. Aan de vermelde startdatum in de aanvraag kunnen zodoende geen rechten worden ontleend.

Eisen

Maximaal: € 84,00

Inclusief alle kosten, exclusief BTW.

Eis 1. Onder een cv verstaan wij een overzicht van de werkervaring van de Externe. Dit in het Nederlands gesteld in PDF-formaat, van maximaal 7 pagina's A4. U dient gebruik te maken van het bijgevoegde template. Maakt u geen gebruik van bijgevoegd template zal uw bieding terzijde worden gelegd. Sjabloon : CV template 1.9.doc

Eis 2. De door Inschrijver aangeboden kandidaat is gedurende de uitvoering van de gehele Opdracht in loondienst bij Opdrachtnemer / Onderaannemer en geen ZZP’er / ondernemer. Dit is een eis en moet duidelijk blijken uit het CV van de kandidaat. Tevens zijn uitgesloten ondernemers in dienst van een eigen BV. Deze eis blijft van toepassing gedurende de gehele uitvoering van de opdracht. Wanneer blijkt dat de kandidaat niet kan voldoen aan deze eis, zal dit leiden tot uitsluiting van de Inschrijver.

Eis 3. De kandidaat heeft minimaal een erkend, volledig, volwaardig en afgerond HBO diploma. Dit is een eis en moet duidelijk blijken uit het CV van de kandidaat. De kandidaat dient voor het verificatiegesprek het bewijsmiddel te kunnen overleggen. Wanneer blijkt dat de kandidaat niet over het gevraagde diploma beschikt, zal dit leiden tot uitsluiting van de aanvraag.

Eis 4. De kandidaat heeft in de afgelopen 10 jaar minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in een HR functie. Benoem het nummer van deze eis expliciet in het CV bij de werkzaamheden. Geef een beschrijving in het CV waar deze ervaring uit blijkt, benoem de naam van de opdrachtgever(s) en de perioden (mm-jjjj t/m mm-jjjj).

Eis 5. De kandidaat heeft minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als adviseur in het HR domein in een soortgelijke functie. Benoem het nummer van deze eis expliciet in het CV bij de werkzaamheden. Geef een beschrijving in het CV waar deze ervaring uit blijkt, benoem de naam van de opdrachtgever(s) en de perioden (mm-jjjj t/m mm-jjjj).

Eis 6. Vereiste competenties/vaardigheden: Klantgerichtheid: Herkent en onderzoekt de wensen en behoeften van anderen en speelt daarop in. Probleemanalyse: Signaleert problemen, zoekt en herkent belangrijke informatie, rafelt vraagstukken uiteen en legt verbanden tussen gegevens. Overtuigingskracht: Toont gedrag dat er op is gericht om anderen te overtuigen van een bepaald standpunt en instemming te krijgen met bepaalde plannen of ideeën. Leervermogen: Is alert op nieuwe informatie. Maakt zich actief meester van nieuwe kennis en past deze effectief toe voor de eigen functie. Mondelinge- en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid: Maakt feiten, meningen en ideeën aan anderen in begrijpelijk Nederlandse taal mondeling en schriftelijk duidelijk. Bovenstaande competenties, gevraagde werk -en denkniveau en/of vaardigheden hoeven niet in het CV te worden benoemd/uitgeschreven maar dienen middels concrete voorbeelden duidelijk aangetoond te worden tijdens het verificatiegesprek. Wanneer blijkt dat de kandidaat niet over de gevraagde competenties beschikt, zal dit leiden tot het terzijde leggen van de bieding.

Wensen

Wens 1. De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring binnen het bedrijfsvoering domein. Motiveer de rol van de kandidaat, geef in de toelichting aan hoeveel maanden ervaring met bovenstaande is opgedaan en geef een inhoudelijke situatieschets waaruit deze werkervaring blijkt. De toelichting is beknopt, to the point en mag daar waar nodig puntsgewijs. Middels deze toelichting zal de mate van bekwaamheid beoordeeld worden d.m.v. een puntenverdeling. Tevens zal een inhoudelijke verificatie van dit criterium in de interviewfase plaatsvinden. Alleen een verwijzing naar het CV of een algemene motivatie is niet voldoende en zal geen punten genereren. Puntenverdeling: 0/5= Onvoldoende t.a.v. de overige aanbiedingen 1/5= Matig t.a.v. de overige aanbiedingen 2/5= Voldoende t.a.v. de overige aanbiedingen 3/5= Ruim voldoende t.a.v. de overige aanbiedingen 4/5= Goed t.a.v. de overige aanbiedingen 5/5= Uitstekend t.a.v. de overige aanbiedingen (30%)

Wens 2. De kandidaat heeft minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring bij een grote overheidsorganisatie met minimaal 10k+ medewerkers. Motiveer de rol van de kandidaat, geef in de toelichting aan hoeveel maanden ervaring met bovenstaande is opgedaan en geef een inhoudelijke situatieschets waaruit deze werkervaring blijkt. De toelichting is beknopt, to the point en mag daar waar nodig puntsgewijs. Middels deze toelichting zal de mate van bekwaamheid beoordeeld worden d.m.v. een puntenverdeling. Tevens zal een inhoudelijke verificatie van dit criterium in de interviewfase plaatsvinden. Alleen een verwijzing naar het CV of een algemene motivatie is niet voldoende en zal geen punten genereren. Puntenverdeling: 0/5= De kandidaat heeft geen aantoonbare werkervaring bij een grote overheidsorganisatie met minimaal 10k+ medewerkers. 3/5= De kandidaat heeft tot 2 jaar aantoonbare werkervaring bij een grote overheidsorganisatie met minimaal 10k+ medewerkers. 5/5= De kandidaat heeft minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring bij een grote overheidsorganisatie met minimaal 10k+ medewerkers (30 %)

Wens 3. De kandidaat heeft minimaal een erkend, volledig, volwaardig en afgerond HBO diploma op het gebied van HRM of organisatiekunde. Dit is een wens en moet duidelijk blijken uit het CV van de kandidaat. De kandidaat dient voor het verificatiegesprek het bewijsmiddel te kunnen overleggen. Wanneer blijkt dat de kandidaat niet over het gevraagde diploma/certificaat beschikt, worden geen punten toegekend. Puntenverdeling: 0/5= De kandidaat heeft minimaal een erkend, volledig, volwaardig en afgerond HBO diploma op het gebied van HRM of organisatiekunde. 5/5= De kandidaat heeft minimaal een erkend, volledig, volwaardig en afgerond HBO diploma op het gebied van HRM of organisatiekunde (30 %)

Wens 4. De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring binnen de politieorganisatie. De werkervaring zoals gevraagd in de wensen moet middels concrete voorbeelden duidelijk zijn in het CV van de kandidaat. Noem het nummer van de wens in het CV en benoem in de toelichting de functie, werkzaamheden, naam van de opdrachtgever(s) en de periode [dd-mm-jjjj] waaruit blijkt dat de kandidaat aan de wens voldoet. Bij het niet duidelijk benoemen zal dit leiden tot geen toekenning van punten. Puntenverdeling: 0/5= De kandidaat heeft geen aantoonbare werkervaring binnen de politieorganisatie. 5/5= De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring binnen de politieorganisatie (10%)