Senior Projectleider Samen Roosteren

Type inzet
Kijkende naar de inhoud van deze aanvraag en de Wet DBA, leent deze aanvraag zich er niet voor om  door een ZZP'er uitgevoerd te worden.

Voor deze opdracht is een BO+ screening van toepassing. Een positief besluit is een vereiste voor het uitvoeren van deze opdracht.

Opdracht omschrijving
De Politie werkt aan een innovatieve transformatie op het gebied van werkroosters en personeelsplanning. Zelfroosteren is een cruciaal onderdeel van deze transformatie, waarmee medewerkers meer regie krijgen over hun werktijden, terwijl de organisatie aan operationele eisen blijft voldoen. Door de komende implementatie van een nieuw CM Systeem met een bijbehorende Zelfroostermodule en App krijgt de Nationale Politie de beschikking over een systeem wat Zelfroosteren faciliteert voor haar medewerkers. Deze proces -en systeemtransformatie vraagt om een balans tussen flexibiliteit, capaciteit en planningsefficiëntie, passend binnen de wettelijke en organisatorische kaders. 

Als Senior Projectmanager krijg je de verantwoordelijkheid om een belangrijke bijdrage te leveren aan de veranderopgaves en bijbehorende systeemimplementatie en draag je zorg dat onder ander Zelfroosteren succesvol wordt geïmplementeerd in de operationele teams van eenheid Oost-Nederland. Hierbij heeft de eenheid als doel gesteld dat alle operationele 24/7 teams binnen 3 jaar moeten werken volgens de roostermethodiek van Zelfroosteren 

Doelstelling
Uitvoeren van veranderdoelen van de eenheid Oost-Nederland die in de meest brede zin te maken hebben met de ontwikkeling en innovatie rondom Plannen & Roosteren en Capaciteitsmanagement van de politie.Het (door)ontwikkelen, implementeren en borgen van de vanuit de Nationale Politie voorgedragen werkwijze (proces) van Zelfroosteren (Samen Roosteren) met bijbehorende Startkwalificaties, inclusief in gebruik nemen van de module Zelfroosteren in het CM Systeem Quintiq, het begeleiden en borgen van organisatie brede veranderingen en het waarborgen en meten van gebruikerstevredenheid en operationele continuïteit.

Verantwoordelijkheden

      Projectmanagement:

• Trekker van het implementatietrajecten binnen de eenheid.   

• Opstellen en bewaken van project -en implementatie plannen, mijlpalen, begrotingen en risicoanalyses.

• Rapporteren over voortgang, knelpunten en behaalde resultaten.

• Verantwoordelijk voor de oplevering en borging van het project Samen Roosteren.  

      Stakeholdermanagement:

• Samenwerken met interne stakeholders zoals, opdrachtgever, teamleiders, medewerkers, HR-adviseurs, CM adviseurs en planners.

• Vertegenwoordigen van het project in overleggen en werkgroepen op lokaal en landelijk niveau.

• Overleg binnen de context van het project met de gebruikersorganisatie, OR, en externe partijen om de (implementatie)activiteiten op elkaar af te stemmen.

  Implementatie en procesoptimalisatie:

• Aansturen van implementaties en begeleiden van de opschaling naar andere sectoren

• Identificeren van technische en organisatorische vereisten voor een effectieve implementatie.

• Signaleren en oplossen van knelpunten in het proces.

  Verandering en adoptie:

• Leiden van verandertrajecten, inclusief trainingen en communicatie richting medewerkers.

• Borgen van duurzame acceptatie van zelfroosteren in de werkprocessen.

• Inspireren van het projectteam om de noodzakelijke resultaten neer te zetten.

• Denkt niet hiërarchisch maar vanuit resultaat en professionaliteit, werkt buiten kaders waarbij hij/zij in staat is buiten Districtelijke en organisatorische grenzen te kijken naar uiteindelijke resultaat voor de gehele sturing op inzet binnen de eenheid.

Vakmatige taken:

• Implementatie planning: Het opstellen van een gedetailleerd implementatieplan, inclusief het identificeren van doelstellingen, mijlpalen, taken, deadlines en benodigde middelen.

• Teammanagement: Het samenstellen en aansturen van een implmentatieteam, inclusief het toewijzen van taken, het bewaken van de voortgang en het bieden van ondersteuning en begeleiding aan teamleden.

• Risicobeheer: Het identificeren, analyseren en beheren van risico's die het project kunnen beïnvloeden. Dit omvat het ontwikkelen van risicobeheerplannen en het nemen van maatregelen om risico's te verminderen of te elimineren.

• Communicatie en rapportage: Het onderhouden van regelmatige communicatie met belanghebbenden, zoals teamleden, klanten en management. Dit omvat het verstrekken van regelmatige voortgangsrapporten, het organiseren van vergaderingen en het oplossen van eventuele communicatieproblemen. Opstellen van annotaties, notities voor portefeuillehouders, ECMO (Eenheid Capaciteitsmanagement Overleg), stuurgroep, projectteam, etc.

Contacten
Vanuit de rol van Senior Projectmanager is er contact met Eenheidsleiding, Hoofd Bedrijfsvoering, Sectorhoofd, Teamchefs deelprojectmanagers, projectteamleden, ECMO leden, contactpersonen binnen de operationele eenheden en stakeholders binnen de functioneel beheer organisatie (PDC). 

Opleiding
De kandidaat heeft een erkend, volwaardig en volledig afgerond diploma op minimaal HBO niveau.

Professionele kennis en werkervaring

Eisen:

• De kandidaat beschikt over minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met Zelfroosteren en Capaciteitsmanagement.

• De kandidaat beschikt over minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in verandermanagement.

• De kandidaat heeft in de afgelopen 10 jaar, minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als projectmanager van verander -en zelfrooster projecten in grote organisaties (1000+ medewerkers).

• De kandidaat heeft in de afgelopen 10 jaar, minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met  inhoudelijke aansturing van uitdagende projecten en processen in een politiek-bestuurlijke context.

Wensen:

• De kandidaat heeft een erkend, volwaardig en volledig afgerond HBO diploma in de richting van bedrijfskunde of vergelijkbaar.

• De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring met inhoudelijke aansturing van uitdagende  projecteren processen in een politiek-bestuurlijke context.

• De kandidaat heeft in de afgelopen 10 jaar, minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als  projectmanager van verander projecten in grote organisaties (1000 + medewerkers).

• De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring binnen de Politie.

Competenties

• Klantgerichtheid

• Maatschappelijke oriëntatie

• Netwerkvaardigheid

• Organisatiesensitiviteit

• Organisatievermogen

• Overtuigingskracht

• Politiek-bestuurlijke

• Systeemdenken

• Vakmanschap

Beschikbaarheid
De Externe is inzetbaar vanaf 01-04-2025 (of indien mogelijk zoveel eerder als de screening akkoord is) tot en met 31-03-2026 voor 24 uur per week. Het contract kan door de Opdrachtgever optioneel worden verlengd. Dit zoals wordt aangegeven in het profiel. De startdatum is onder voorbehoud van een tijdige afronding van het kandidaten onderzoek. Dit kan ook betekenen dat de startdatum van de Opdracht zal moeten worden opgeschoven. Aan de vermelde startdatum in de aanvraag kunnen zodoende geen rechten worden ontleend.

Eisen

Maximaal: € 115,00

Inclusief alle kosten, exclusief BTW.

Eis 1. Onder een cv verstaan wij een overzicht van de werkervaring van de Externe. Dit in het Nederlands gesteld in PDF-formaat, van maximaal 7 pagina's A4. U dient gebruik te maken van het bijgevoegde template. Maakt u geen gebruik van bijgevoegd template zal uw bieding terzijde worden gelegd. Sjabloon : CV template 1.9.doc

Eis 2. De door Inschrijver aangeboden kandidaat is gedurende de uitvoering van de gehele Opdracht in loondienst bij Opdrachtnemer/Onderaannemer en geen ZZP’er / ondernemer. Dit is een eis en moet duidelijk blijken uit het CV van de kandidaat. Tevens zijn uitgesloten ondernemers in dienst van een eigen BV. Deze eis blijft van toepassing gedurende de gehele uitvoering van de opdracht. Wanneer blijkt dat de kandidaat niet kan voldoen aan deze eis, zal dit leiden tot uitsluiting van de Inschrijver.

Eis 3. De kandidaat heeft een erkend, volwaardig en volledig afgerond diploma op minimaal HBO niveau. Dit is een eis en moet duidelijk blijken uit het CV van de kandidaat. De kandidaat dient voor het verificatiegesprek het bewijsmiddel te kunnen overleggen. Wanneer blijkt dat de kandidaat niet over het gevraagde diploma beschikt, zal dit leiden tot uitsluiting van de aanvraag.

Eis 4. De kandidaat beschikt over minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met Zelfroosteren en Capaciteitsmanagement. Benoem het nummer van deze eis expliciet in het CV bij de werkzaamheden. Geef een beschrijving in het CV waar deze ervaring uit blijkt, benoem de naam van de opdrachtgever(s) en de perioden (mm-jjjj t/m mm-jjjj).

Eis 5. De kandidaat beschikt over minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in verandermanagement. Benoem het nummer van deze eis expliciet in het CV bij de werkzaamheden. Geef een beschrijving in het CV waar deze ervaring uit blijkt, benoem de naam van de opdrachtgever(s) en de perioden (mm-jjjj t/m mm-jjjj).

Eis 6. De kandidaat heeft in de afgelopen 10 jaar, minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als projectmanager van verander -en zelfrooster projecten in grote organisaties (1000+ medewerkers). Benoem het nummer van deze eis expliciet in het CV bij de werkzaamheden. Geef een beschrijving in het CV waar deze ervaring uit blijkt, benoem de naam van de opdrachtgever(s) en de perioden (mm-jjjj t/m mm-jjjj).

Eis 7. De kandidaat heeft in de afgelopen 10 jaar, minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met inhoudelijke aansturing van uitdagende projecten en processen in een politiek-bestuurlijke context. Benoem het nummer van deze eis expliciet in het CV bij de werkzaamheden. Geef een beschrijving in het CV waar deze ervaring uit blijkt, benoem de naam van de opdrachtgever(s) en de perioden (mm-jjjj t/m mm-jjjj).

Eis 6. Vereiste competenties/vaardigheden: Klantgerichtheid: Herkent en onderzoekt de wensen en behoeften van anderen en speelt daarop in. Maatschappelijke oriëntatie: Is alert op en verdiept zich in de relevante (maatschappelijke, politieke en vakinhoudelijke) ontwikkelingen of andere omgevingsfactoren en benut deze kennis effectief voor de eigen functie of organisatie. Netwerkvaardigheid: Ontwikkelt en onderhoudt relaties, allianties en coalities buiten de eigen organisatie en benut deze voor het verkrijgen van informatie, steun en medewerking. Organisatiesensitiviteit: Speelt in op interne politiek en is alert op veranderingen binnen de organisatie. Onderkent de invloed en de gevolgen van eigen beslissingen of activiteiten op de andere organisatieonderdelen. Organisatievermogen: Bepaalt prioriteiten en geeft de benodigde acties, tijd en middelen aan om ervoor te zorgen dat activiteiten plaats vinden en zaken geregeld worden. Evalueert de voortgang en stelt waar nodig de planning en opzet bij. Overtuigingskracht: Toont gedrag dat erop is gericht om anderen te overtuigen van een bepaald standpunt en instemming te krijgen met bepaalde plannen of ideeën. Politiek-bestuurlijke: Anticipeert op en onderkent de relevantie van gebeurtenissen in de politiek-bestuurlijke context die van invloed zijn op de positionering van de politie. Systeemdenken: Herkent zowel het groter verband als de interne samenhang binnen vraagstukken en is zich bewust van de eigen positie en invloed in dat grotere geheel. Vakmanschap: Beschikt over en past inhoudelijke kennis en vaardigheden op een adequate wijze in zijn vak toe. Mondelinge- en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid: Maakt feiten, meningen en ideeën aan anderen in begrijpelijk Nederlandse taal mondeling en schriftelijk duidelijk. Bovenstaande competenties, gevraagde werk -en denkniveau en/of vaardigheden hoeven niet in het CV te worden benoemd/uitgeschreven maar dienen middels concrete voorbeelden duidelijk aangetoond te worden tijdens het verificatiegesprek. Wanneer blijkt dat de kandidaat niet over de gevraagde competenties beschikt, zal dit leiden tot het terzijde leggen van de bieding.

Wensen

Wens 1. De kandidaat heeft een erkend, volwaardig en volledig afgerond HBO diploma in de richting van bedrijfskunde of vergelijkbaar. Motiveer de rol van de kandidaat, geef in de toelichting aan hoeveel maanden ervaring met bovenstaande is opgedaan en geef een inhoudelijke situatieschets waaruit deze werkervaring blijkt. De toelichting is beknopt, to the point en mag daar waar nodig puntsgewijs. Middels deze toelichting zal de mate van bekwaamheid beoordeeld worden d.m.v. een puntenverdeling. Tevens zal een inhoudelijke verificatie van dit criterium in de interviewfase plaatsvinden. Alleen een verwijzing naar het CV of een algemene motivatie is niet voldoende en zal geen punten genereren. Puntenverdeling: 0/5= De kandidaat heeft geen erkend, volwaardig en volledig afgerond HBO diploma in de richting van bedrijfskunde of vergelijkbaar. 5/5= De kandidaat heeft een erkend, volwaardig en volledig afgerond HBO diploma richting bedrijfskunde of vergelijkbaar.

Wens 2. De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring met inhoudelijke aansturing van uitdagende projecten en processen in een politiek-bestuurlijke context. De werkervaring zoals gevraagd in de wensen moet middels concrete voorbeelden duidelijk zijn in het CV van de kandidaat. Noem het nummer van de wens in het CV en benoem in de toelichting de functie, werkzaamheden, naam van de opdrachtgever(s) en de periode [dd-mm-jjjj] waaruit blijkt dat de kandidaat aan de wens voldoet. Bij het niet duidelijk benoemen zal dit leiden tot geen toekenning van punten. Puntenverdeling: 0/5= Onvoldoende t.a.v. de overige aanbiedingen 1/5= Matig t.a.v. de overige aanbiedingen 2/5= Voldoende t.a.v. de overige aanbiedingen 3/5= Ruim voldoende t.a.v. de overige aanbiedingen 4/5= Goed t.a.v. de overige aanbiedingen 5/5= Uitstekend t.a.v. de overige aanbiedingen

Wens 3. De kandidaat heeft in de afgelopen 10 jaar, minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als projectmanager van verander projecten in grote organisaties (1000 + medewerkers). De werkervaring zoals gevraagd in de wensen moet middels concrete voorbeelden duidelijk zijn in het CV van de kandidaat. Noem het nummer van de wens in het CV en benoem in de toelichting de functie, werkzaamheden, naam van de opdrachtgever(s) en de periode [dd-mm-jjjj] waaruit blijkt dat de kandidaat aan de wens voldoet. Bij het niet duidelijk benoemen zal dit leiden tot geen toekenning van punten. Puntenverdeling: 0/5= De kandidaat heeft in de afgelopen 10 jaar, minder dan 5 jaar aantoonbare werkervaring als projectmanager van verander projecten in grote organisaties (1000 + medewerkers). 3/5= De kandidaat heeft in de afgelopen 10 jaar, 5 tot 8 jaar aantoonbare werkervaring als projectmanager van verander projecten in grote organisaties (1000 + medewerkers). 5/5= De kandidaat heeft in de afgelopen 10 jaar, meer dan 8 jaar aantoonbare werkervaring als projectmanager van verander projecten in grote organisaties (1000 + medewerkers).

Wens 4. De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring binnen de Politie. Dit is een wens en moet duidelijk blijken uit het CV van de kandidaat. De kandidaat dient voor het verificatiegesprek het bewijsmiddel te kunnen overleggen. Wanneer blijkt dat de kandidaat niet over het gevraagde diploma/certificaat beschikt, worden geen punten toegekend. Puntenverdeling: 0/5= De kandidaat heeft geen aantoonbare werkervaring binnen de Politie. 5/5= De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring binnen de Politie.