Project DMS/RMA

Het Kadaster
Het Kadaster registreert en verstrekt gegevens over de ligging van vastgoed in Nederland en de daarmee samenhangende rechten, zoals eigendom en hypotheek. Als zelfstandig bestuursorgaan is dat onze wettelijke taak. Onze gegevens bieden houvast bij het onderzoeken van maatschappelijke vraagstukken, of het nu gaat om de beste route voor een nieuwe snelweg, actuele ontwikkelingen op de woningmarkt of het in beeld brengen van leegstand.

Algemeen
Het team Architectuur en Informatiemanagement binnen de directie DGV is op zoek naar een Business Architect Bedrijfsvoering.

Het team Architectuur en Informatiemanagement begeleidt het Kadaster bij het doorontwikkelen en vernieuwen van waardestromen en de ondersteunende diensten. In de voorbereiding, door de solution architectuur te leveren voor de Business Case en in de uitvoeringsfase, door samen met de systeemarchitecten de DevOps teams te begeleiden in de ontwikkeling of het selecteren van een ‘off the shelf’ product.

Wij verbeteren continu de productie- en distributieprocessen en ondersteunende architectuur van onze organisatie. Als Business Architect Bedrijfsvoering help je mee aan de digitale transformatie naar een datagedreven Kadaster. 

Je komt te werken binnen het aandachtsgebied Bedrijfsvoering. Dit betreft architectuurwerkzaamheden voor het project DMS/RMA.

Omschrijving project 
Als Business Architect Bedrijfsvoering ben je verantwoordelijk voor het vormgeven en bewaken van de architectuurkaders binnen het DMS/RMA-project (Document Management System / Records Management Application). Dit project richt zich op de selectie, aanbesteding en implementatie van een geïntegreerde oplossing voor document- en recordsmanagement. Jouw rol omvat werkzaamheden van de aanbestedingsfase tot en met de implementatie, waarbij je zorgt voor naleving van wet- en regelgeving, beleidskaders en strategische doelstellingen.

Opdrachtomschrijving

1. Aanbestedingsfase:

• Je ontwikkelt en borgt de kaderstellende architectuur als basis voor het project.

• Je stelt het bestek op, met specifieke aandacht voor non-functionele eisen zoals schaalbaarheid, beveiliging, performance en compliance (bijv. AVG en archiefwetgeving).

• Je draagt bij aan de consistentie en volledigheid van de aanbestedingsdocumenten en stemt deze af met stakeholders.

• Je bewaakt de aansluiting van de architectuurkaders op het geldende beleid en strategische doelstellingen van de organisatie.

2. Implementatiefase:

• Je voert Quality Assurance (QA) uit op de implementatie, waarbij je toeziet op de naleving van de vastgestelde architectuurkaders.

• Je faciliteert de besluitvorming bij ontwerp- en implementatievraagstukken en adviseert over de implicaties van ontwerpbesluiten binnen de architectuur.

• Je bewaakt risico’s en adviseert over mitigatie, met het oog op een toekomstbestendige en beheerbare oplossing.

Resultaatgebieden:

• Een robuuste en consistente architectuur die als kader dient voor zowel de aanbesteding als de implementatie.

• Een zorgvuldig aanbestedingstraject dat voldoet aan wet- en regelgeving, informatiebeveiliging en beleidsdoelstellingen.

• Een implementatie die binnen de gestelde architectuurrichtlijnen wordt uitgevoerd, met een solide basis voor beheer en onderhoud.

Als Business Architect Bedrijfsvoering draag je bij aan een duurzame oplossing die aansluit bij de eisen en behoeften van de organisatie. Je voert deze opdracht uit als zelfstandige, waarbij je onafhankelijk opereert en werkt op basis van heldere afspraken binnen de overeengekomen opdrachtkaders.

Belangrijkste technieken, methoden en tools

• TOGAF, Archimate (BlueDolphin), Novius raamwerk

• Agile werkwijze

Verantwoordelijkheden
De belangrijkste verantwoordelijkheden zijn 

• Implementatie van DMS/RMA conform de vastgestelde solution architectuur

• De kandidaat werkt zelfstandig en adviseert de teams vanuit eigen expertise, zonder directe aansturing.

• Coördinatie tussen betrokken DevOps teams, Project/Systeem-Architect en Domeinarchitect m.b.t. andere projecten.

• Opstellen Solution- en domein architectuur

• Bijhouden van de architectuur repository

• Afstemming tussen projecten en stakeholders

• Continu verbeteren van processen

• Ontwikkelen van begrijpbare en inpasbare architectuur

De op te leveren resultaten zijn

• Programma van Eisen en bijbehorende input aan de selectie van DMS/RMA conform architectuur op het nieuwe Kadaster IT landschap. Beoogd wordt een gunning in Q2/Q3 2025.

• Succesvolle begeleiding van de implementatie van DMS/RMA. Beoogd wordt een implementatie in Q4-2025 t/m Q2-2026

• Bijgewerkte architectuur repository

• Domeinarchitectuur DMS/RMA

Beschikbaarheid
De kandidaat is beschikbaar vanaf 01-03-2025 tot en met 28-02-2026 voor maximaal 36-40 uur per week. De inhuuropdracht kan optioneel worden verlengd met 1 x 6 maanden. De opdrachtgever kan de overeenkomst eenzijdig tussentijds opzeggen met een opzegtermijn van één (1) maand. De startdatum is onder voorbehoud van een tijdige afronding van de Offerteprocedure. Dit kan ook betekenen dat de startdatum van de opdracht zal moeten worden opgeschoven. Aan de vermelde startdatum in de Offerteaanvraag kunnen zodoende geen rechten worden ontleend.

Eisen

Verplichte opgave van uw gewaarmerkte KVK-uittreksel. Hieruit moet de tekenbevoegdheid van de ondertekenaar van de onderhavige overeenkomst blijken.

U voegt slechts één Nederlandstalig curriculum vitae (CV) van maximaal 5 pagina's A4. Uit dit CV dient te blijken dat u voldoet aan onderstaande eisen. Indien u naar oordeel van het Kadaster niet voldoet aan de gestelde eisen, of uw cv uit meer dan 5 pagina's bestaat, zal uw offerte terzijde worden gelegd en niet worden meegenomen in de beoordeling van de gunningscriteria. Verzoek om het CV in PDF formaat aan te bieden. Onderstaand de eisen waar de kandidaat aan moet voldoen. Per eis (kort) toelichten waarom de kandidaat in uw ogen aan de eis voldoet. Verwijzen naar het CV volstaat niet.

Academisch werk- en denkniveau op het gebied van informatica verkregen door een afgeronde HBO/WO opleiding.

Minimaal 5 jaar relevante ervaring in het vakgebied architectuur.

Minimaal 5 jaar werkervaring met Informatievoorziening binnen het overheidsdomein, waarin beleid en uitvoering dicht bij elkaar liggen.

Minimaal 5 jaar ervaring in het werken in complexe programma’s, waarin je met verschillende partijen/projecten met verschillende belangen te maken hebt krijgt. Je bent in staat om deze belangen te herkennen, en als een verbindende factor deze belangen en partijen samen te brengen om zo tot een gedragen oplossing te komen.

Aantoonbare ervaring met architectuurwerkzaamheden in het werkgebied Bedrijfsvoering (specifiek documentmanagement en recordsmanagement).

Minimaal 5 jaar documentatie ervaring, bijvoorbeeld met: o Technisch architectuur design o Opstellen Domein en Solution architectuur o Functioneel en technisch ontwerp

Minimaal 3 jaar ervaring met Archimate.

Competenties waar de kandidaat over dient te beschikken: • Zowel conceptueel als pragmatisch afwegen van (on)mogelijkheden voor het opstellen en implementeren van een solution architectuur; • Je bent een netwerker, natuurlijke verbinder, proactief en je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden; • Je hebt een lerend vermogen en kunt nieuwe kennis snel eigen maken; • Je volgt actief de trends en externe ontwikkelingen in de markt, hebt vakgerichte relevante (externe) netwerken en wil je permanent blijven ontwikkelen; • Je bent ondernemend, flexibel en hebt ervaring met succesvol samenwerken in een moderne Agile omgeving; • Je beweegt je zelfstandig binnen een organisatie en bent omgevingssensitief. Je bent in staat om te communiceren op verschillende niveaus binnen de organisatie; • Je bent in staat om architectuur design, bouw en implementatie te leiden en verantwoording te nemen voor (technische) kwaliteit van business unit IT gebaseerde oplossingen; • In staat om een team van stakeholders te engageren en te begeleiden bij het formuleren en beschrijven van modellen, standaarden en requirements; • Toe kunnen passen van diverse informatieverzamelmethoden (in-depth interviews, focus groups, workshops, etc.) en resources (markt-, economische-, concurrentieanalyse); • Kunnen identificeren welke risico’s en uitdagingen de oplossing oplevert, gebaseerd op ervaring opgedaan met andere architectuurtrajecten; • Algemene kennis over hoe een industrie of bedrijfstak gebruik maakt van IT gebaseerde oplossingen bijvoorbeeld op basis van technologiestandaarden, de-facto standaarden, (software)pakketten of bedrijfsspecifieke referentiearchitecturen.

Wensen

U geeft een beschrijving van aanpak (max. 400 woorden) voor de uit te voeren opdracht gezien het specifieke vraagstuk van het Kadaster (zie ook opdrachtomschrijving en verantwoordelijkheden). Beoordeling: De mate waarin de beschrijving van aanpak aansluit bij de wensen van het Kadaster (40%)

U beschrijft 2 cruciale knelpunten (max. 300 woorden) die zich vaak voor doen in dit soort processen / opdrachten en geeft hierbij aan hoe u deze oplost (zie ook opdrachtomschrijving en verantwoordelijkheden). Beoordeling: De mate waarin de knelpunten relevant zijn en de oplossingen aansluiten bij de wensen van het Kadaster (30%)

U toont duidelijk aan (max. 300 woorden) welke wijze de door u geleverde expertise en competenties binnen de geschetste situatie een bijdrage leveren aan te behalen resultaten (zie ook opdrachtomschrijving en verantwoordelijkheden). Beoordeling: Hoe beter de expertise en competenties aansluiten bij de eisen van de opdracht hoe hoger de score (30%)