Management assistent

Omschrijving van de opdracht
Post NL is op zoek naar een management assistent

Als Management Assistent ben jij de spil in de ondersteuning van afdelingen Group Tax, Legal Affairs en Public Affairs. Je regelt afspraken, beheert agenda's en mailboxen en zorgt voor een soepel lopende afdeling. Je houdt overzicht, stelt prioriteiten en werkt discreet met vertrouwelijke informatie.

Daarom kies je als Management Assistent voor PostNL

Zichtbaar werk: Jij bent de go-to persoon voor de organisatie en ondersteuning van afdelingen Group Tax, Legal Affairs en Public Affairs.
Vrijheid: Werk hybride: deels thuis en op ons bruisende kantoor in het historische Stationspostgebouw (naast Holland Spoor).
Verantwoordelijkheid: Je organiseert en plant zelfstandig, met veel ruimte voor eigen initiatief.
Ontwikkelkansen: Opleidingstrajecten en doorgroeimogelijkheden binnen PostNL.

Dit is jouw rol
Als Management Assistent Group Tax, Legal en Public Affairs zorg jij ervoor dat de afdelingen optimaal functioneren. Je hebt een dynamische en veelzijdige rol, waarbij je een steunpilaar bent voor de teams. 

Jouw werkzaamheden:

• Agenda- en mailboxbeheer voor de directeuren van Group Tax, Legal Affairs en Public Affairs.

• Plannen en organiseren van afspraken met interne en externe stakeholders.

• Office management: beheren van correspondentie, notuleren en verwerken van documenten.

• Bijdragen aan administratieve en boekhoudkundige taken.

• Verbeteren van processen, waarbij eigen ideeën worden gewaardeerd en aangemoedigd.

Jij hebt aan een half woord genoeg en floreert onder druk. Je schakelt snel, stelt prioriteiten en behoudt altijd het overzicht.

Jouw collega's
Je werkt in twee teams met enthousiaste en gedreven specialisten. De sfeer is professioneel, maar informeel: kwaliteit, humor en samenwerking staan centraal.

Dit breng je mee
Je bent dienstverlenend en tegelijkertijd in staat om verwachtingen te managen. Je regelt alles tot in de puntjes en weet mensen op een prettige manier mee te nemen in jouw werkwijze.

Daarnaast herken je jezelf in de volgende punten:

• Minimaal MBO-niveau, met enkele jaren ervaring in een secretariële functie (pré)

• Uitstekende communicatieve vaardigheden in Nederlands en Engels zowel mondeling en schriftelijk

• Goede beheersing van Microsoft Office en SharePoint

Eisen

• Akkoord met de inleenovereenkomst (zie leveranciersdossier) NB: Er staat een puntentelling genoemd, deze is niet van toepassing. Alle vragen worden daarom ook beoordeeld met een '0'.

• Aanbieder houdt rekening met inhouding genoemd in artikel 10.5

• Kandidaat wordt ingezet op basis van detachering/uitzenden

• Ik verklaar bovenstaande gegevens naar waarheid te hebben ingevuld.

• Opdrachtnemer stemt ermee in dat Opdrachtgever voor aanvang en uitvoering van de opdracht een check uitvoert in het informatiesysteem NOR. NOR staat voor Norm Overtreding Register. Indien Opdrachtnemer is opgenomen in de NOR (en dus een negatieve registratie heeft) zal Opdrachtgever geen gebruik maken van de diensten van Opdrachtnemer. Waar nodig zal dit aangevuld worden met een Pre Employment Screening. Negatieve uitslag PES betekent stopzetten opdracht en ontbinding overeenkomst. Een VOG is standaard onderdeel van de screening.