Senior projectleider Europees Interreg project

Opdracht omschrijving
Gelderland, de mooiste provincie van Nederland! Elke dag werken we in de grootste provincie van Nederland samen met 1500 medewerkers om Gelderland mooi, schoon, welvarend en gaaf te houden van en voor ons allemaal. We doen dit met veel inzet, motivatie, kennis en kunde en uiteraard samen met allerlei organisaties en andere partijen. Samen zoeken we telkens naar nieuwe passende oplossingen voor complexe maatschappelijke opgaven zoals energietransitie, mobiliteit of milieu. Dit maakt ons werk uitdagend, interessant en zinvol.

Een senior projectleider die inhoudelijk het project versterkt, de algemene organisatie en management van het project ondersteunt én samen met de interne projectmanager vanuit de provincie het ‘gezicht is van het project’. We verwachten van deze projectleider hoofdzakelijke inzet op het internationale management van het consortium. 

Provincie Gelderland is de lead partner in een Interreg Europe project 'Agriculture Building Carbon' waarin beleidsinstrumenten worden ontwikkeld om koolstofvastlegging verder te promoten. We werken samen met 10 partners (met name regio's) uit 8 verschillende Europese landen, waaronder de kandidaat lidstaten van de Europese Unie Albanië en Oekraïne. 

We zijn momenteel aan de slag met de voorbereiding en het project start officieel vanaf 1 mei 2025.

De opdracht leent zich zowel voor invulling door een ZZP-er als uitvoering door een medewerker van een detacheringsbureau/adviesbureau.

Verantwoordelijkheden
De taken en verantwoordelijkheden bestaan met name uit:

• Relatiemanagement;

• Inhoudelijk het project ondersteunen op het verloop van de uitvoering.

Specifiek houdt dit in:

• De dagelijkse verantwoordelijkheid en management over het project;

• Direct contact met partners;

• Aansturen van partners bij halfjaarlijkse rapportages (en financiële rapportages in samenwerking met een financiële manager);

• Voorbereiding van evenementen en meetings;

• Het inhoudelijk aansturen van de partners voor het behalen van alle mijlpalen en tussenresultaten van het project;

• Overzicht houden en monitoren dat alle doelen gehaald worden door de partners inhoudelijk;

• Het voorbereiden en voorzitten van de partnermeetings en alle ad hoc meetings en calls die met het project te maken hebben;

• Het rechtstreekse contact samen met de interne projectmanager met het secretariaat in Lille over alle projectzaken en het nemen van verantwoordelijkheden daarin.

Beschikbaarheid
Externe is inzetbaar vanaf 28 april 2025 tot en met 31 januari 2029 voor 8 - 10 uur per week. De inhuuropdracht kan optioneel worden verlengd met 1 maal een periode van 6 maanden. Afhankelijk van de beschikbaarheid van externe, is een gefaseerde start en/of latere startdatum mogelijk, mits externe uiterlijk 1 juni 2025 inzetbaar is voor 8 - 10 uur per week. De startdatum is onder voorbehoud van een tijdige afronding van de Offerteprocedure. Dit kan ook betekenen dat de startdatum van de opdracht zal moeten worden opgeschoven. Aan de vermelde startdatum in de Offerteaanvraag kunnen zodoende geen rechten worden ontleend.

Eisen

U voegt een CV van maximaal 5 pagina's A4 toe. Indien het CV (incl. figuren, tabellen, voorblad en inhoudsopgave) langer is dan het toegestane aantal A4's, wordt deze enkel voor het toegestane aantal A4's beoordeeld, waarna de overige A4's buiten de beoordeling worden gehouden. Het CV is in het Nederlands gesteld en bij voorkeur in PDF-formaat. In het CV dient te allen tijde een vermelding van de functienaam, start- en einddatum (MAAND EN JAAR) van de werkzaamheden en aantal gewerkte uren per week te zijn vermeld. Het CV dient louter ter verificatie van de bij de eisen en wensen gegeven antwoorden. U dient bij alle eisen en gunningscriteria kwaliteit de antwoorden/beschrijvingen in het bijbehorende veld "toelichting" van de applicatie in te vullen. Verwijzingen naar ALLEEN het CV en/of andere documenten bij de toelichting op de eisen en de gunningscriteria kwaliteit ZAL leiden tot uitsluiting. Externe is de afgelopen twee jaar niet in loondienst geweest van provincie Gelderland.

Externe beschikt aantoonbaar over minimaal een afgeronde HBO opleiding of een afgeronde WO opleiding. Benoem de naam van het opleidingsinstituut, de plaats, de afstudeerrichting en het afstudeerjaar.

Externe beschikt aantoonbaar over minimaal 5 jaar ervaring (opgedaan in de periode 2010- heden) met het managen van Europese projecten met Europese partners uit Europese programma's. Benoem en beschrijf concreet (geen abstracte termen) in uw toelichting de ervaring waaruit blijkt dat u aan deze eis voldoet. Graag specifiek de Europese partners benoemen.

Externe beschikt aantoonbaar over minimaal 3 jaar ervaring (opgedaan in de periode 2016 - heden) met beleid op de inhoudelijke thema’s klimaat en natuur. Benoem en beschrijf concreet (geen abstracte termen) in uw toelichting de ervaring waaruit blijkt dat u aan deze eis voldoet. Graag specifiek aandacht voor de genoemde inhoudelijke thema's.

Wensen

Externe beschikt aantoonbaar over minimaal 2 jaar ervaring met het managen van een Interreg project, aan te tonen met praktijkvoorbeelden. Externe heeft ervaring met het managen van minimaal 2 Interreg projecten, ieder project gedurende minimaal 2 jaar (10 punten) Externe heeft ervaring met het managen van één Interreg project gedurende minimaal 2 jaar (6 punten) Externe heeft geen ervaring met het managen van een Interreg project gedurende minimaal 2 jaar (0 punten) (45%)

Externe beschikt aantoonbaar over minimaal 2 jaar ervaring met beleid op de inhoudelijke thema's: koolstofvastlegging en biobased bouwen en landbouw, aan te tonen met praktijkvoorbeelden. Externe heeft minimaal 2 jaar ervaring met beleid op de inhoudelijke thema's: koolstofvastlegging en biobased bouwen en landbouw (10 punten) Externe heeft 1 tot 2 jaar ervaring met beleid op de inhoudelijke thema's: koolstofvastlegging en biobased bouwen en landbouw (6 punten) Externe heeft minder dan 1 jaar ervaring met beleid op de inhoudelijke thema's: koolstofvastlegging en biobased bouwen en landbouw (0 punten) (20%)

Externe heeft aantoonbaar relevante ervaring bij of voor een provincie, bij voorkeur provincie Gelderland, aan te tonen met praktijkvoorbeelden. Externe heeft relevante ervaring bij of voor provincie Gelderland (10 punten) Externe heeft relevante ervaring bij of voor een provincie (6 punten) Externe heeft geen ervaring bij of voor een provincie (0 punten) (15%)

Externe heeft aantoonbaar ervaring met en contacten bij Oost-Europese partners en kandidaat-lidstaten van de Europese Unie, aan te tonen met praktijkvoorbeelden. Externe kan minimaal 2 opdrachten/projecten beschrijven waaruit ervaring blijkt met en contacten blijken bij Oost-Europese partners en kandidaat-lidstaten van de Europese Unie (10 punten) Externe kan 1 opdracht/project beschrijven waaruit ervaring blijkt met en contacten blijken bij Oost-Europese partners en kandidaat-lidstaten van de Europese Unie (6 punten) Externe heeft geen ervaring met en geen contacten bij Oost-Europese partners en kandidaat-lidstaten van de Europese Unie (0 punten) (10%)

Externe heeft aantoonbaar een uitstekende beheersing van de Engelse taal, aan te tonen met praktijkvoorbeelden waarbij de Engelse taal de voertaal van de projecten was. Externe kan minimaal 2 opdrachten/projecten beschrijven waarbij de Engelse taal als voertaal werd gebruikt (10 punten) Externe kan 1 opdracht/project beschrijven waarbij de Engelse taal als voertaal werd gebruikt (6 punten) Externe heeft geen ervaring met opdrachten/projecten waarbij de Engelse taal als voertaal werd gebruikt (0 punten) (10%)