HRM Veranderstrateeg

Organisatie
Samenwerkingsorganisatie De Wolden Hoogeveen (SWO) geeft met ruim 900 medewerkers uitvoering aan de gemeentelijke taken en verleent diensten aan ongeveer 80.000 inwoners van de twee gemeenten. Dit maakt ons de op één na grootste gemeentelijke organisatie in Drenthe. Daarnaast zijn wij een unieke organisatie door het werken voor 2 heel verschillende gemeenten. We zijn centraal gelegen en goed bereikbaar, zowel met de auto als het openbaar vervoer. Kijk voor meer informatie over onze organisatie op www.werkenbijdeswo.nl

Opdracht
Onze organisatie is volop in ontwikkeling, en HRM speelt een cruciale rol in het realiseren van onze strategische koers. Om deze ontwikkeling te ondersteunen, zoeken wij een onafhankelijke HRM Veranderstrateeg voor een tijdelijke opdracht van zes maanden, met de mogelijkheid tot verlenging indien het project dit vraagt.

De focus van de opdracht ligt op het verder professionaliseren en verbeteren van HRM, waarbij verschillende projecten op het gebied van HR-strategie, organisatieontwikkeling en beleid worden begeleid en gecoördineerd. Belangrijk om te benadrukken is dat deze functie géén leidinggevende rol heeft en er geen gezagsverhouding bestaat ten opzichte van het HRM-team of andere medewerkers. Personele aangelegenheden en lijnverantwoordelijkheid zijn elders belegd. De projectleider werkt zelfstandig en in afstemming met relevante stakeholders zoals de directie, managers en HRM-collega’s om de doelstellingen te realiseren.

Doel en resultaat binnen zes maanden
Binnen de looptijd van de opdracht wordt concreet toegewerkt naar de volgende resultaten:

• HR-strategie en organisatieontwikkeling: Een helder plan en structuur voor de verdere ontwikkeling van HRM binnen de organisatie, afgestemd met relevante stakeholders.

• Optimalisatie van het HRM-team: Een verbeterde inrichting van het team HRM, met duidelijke processen en rollen die bijdragen aan een efficiënte en effectieve werkwijze. De uitvoering van personele zaken blijft bij de verantwoordelijke leidinggevenden.

• Optimalisatie van het personeelsinformatiesysteem (Afas): Verbeterde inrichting en werking van het systeem, inclusief de onderdelen formatie en begroting, zodat deze optimaal aansluiten op de HR-processen.

• Advies en samenwerking: Actieve betrokkenheid bij bredere HR- en organisatieontwikkelingsprojecten en fungeren als sparringpartner voor de directie en HRM-collega’s.

• Projectplanning en borging: Een overzichtelijke en haalbare planning voor de lopende HRM-projecten, met structurele borging van kwaliteit en voortgang.

Voortgang en communicatie met de opdrachtgever
De HRM Veranderstrateeg is verantwoordelijk voor de coördinatie en realisatie van de overeengekomen projectdoelen en bepaalt daarbij zelfstandig de werkwijze en aanpak. Om de voortgang inzichtelijk te houden en stakeholders tijdig te informeren, worden de volgende afspraken gehanteerd:

• Periodieke voortgangsrapportages op vooraf vastgelegde momenten, waarin de stand van zaken, risico’s en eventuele aanbevelingen worden gedeeld.

• Gelijkwaardig overleg met relevante stakeholders, waarin op basis van onafhankelijke inzichten de voortgang en vervolgstappen worden besproken.

• Oplevering van resultaten volgens de afgesproken projectplanning, zonder dagelijkse operationele afstemming of directe aansturing.

Vereisten / knock-outcriteria
1. Een afgeronde opleiding op minimaal wo-niveau in de richting van HRM, bestuurskunde, organisatiewetenschappen of bedrijfswetenschappen;
2. Aantoonbare werkervaring met het begeleiden van een transitietraject binnen een afdeling HRM;
3. Minimaal 10 jaar aantoonbare werkervaring binnen een politiek-bestuurlijke context;
4. Een afgeronde opleiding/cursus op het gebied van verandermanagement.

Gunningscriteria (weging, totaal 100 punten)
5. Aantoonbare werkervaring binnen een samenwerkingsgemeente; (25 punten)
6. Minimaal 8 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar binnen een gemeente; (25 punten)
7. Aantoonbare werkervaring met het adviseren van directie en bestuur: (25 punten)
8. Aantoonbare werkervaring als projectleider/ projectmanager; (15 punten)
9. Kandidaat is beschikbaar voor 32 uur; (5 punten)
10. Kandidaat is beschikbaar binnen een maand vanaf aanbieden: (5 punten)

Competenties

• Onafhankelijke en proactieve werkwijze

• Sterke analytische vaardigheden

• Adviserend vermogen

• Communicatief sterk

• Resultaatgericht en gestructureerd

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 12 Deze functieschaal is (eventueel) verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.

Fee externe partij
De externe partij brengt voor deze opdracht € 2,25 per gewerkt uur in rekening bij de winnende leverancier. 

CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma – Di – Wo – Do – Vr.
Is hybride werken mogelijk:  Nee, dit is niet flexibel.

Planning
De digitale gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland in de week van 24 maart. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen zo snel mogelijk bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.

Voor de zzp'er

• Huidige/ zittende leverancier is uitgenodigd om deel te nemen aan deze aanbesteding.

• De opdrachtgever kan om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vragen.

• Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi).

• Het overeengekomen tarief is van toepassing voor de gehele duur van de inzet van Professional.
  Aanpassing van het tarief is uitsluitend mogelijk na wederzijds overleg én mits er sprake is van detachering en kan slechts ingaan indien Inlener schriftelijk aan Opdrachtgever heeft bevestigd dat de tariefsaanpassing is goedgekeurd, met dien verstande dat verhogingen van het loon of andere arbeidsvoorwaarden, volgend uit de cao binnen de branche waarin Professional werkzaam is of bepaald door wetgeving, te allen tijde kunnen worden doorberekend.
  Andere verhogingen zijn niet mogelijk aangezien deze als een wezenlijke wijziging gezien worden waarmee de oorspronkelijke uitvraag onrechtmatig wordt (voor meer informatie: zie https://www.pianoo.nl/nl/regelgeving/jurisprudentie/jurisprudentieoverzicht/type-opdracht/wezenlijke-wijziging).