Manager Strategie Finance & Control

Organisatie
Werken voor de gemeenten Woerden en Oudewater betekent werken aan ambities in een dynamische organisatie met grote maatschappelijke verantwoordelijkheid. Ruim 500 talentvolle professionals werken voor twee gemeentebesturen die samen 60.000 inwoners vertegenwoordigen.

Je bent werkzaam in een politiek bestuurlijke omgeving en centraal in het Groene Hart. De organisatie kent een informele werksfeer en heeft oog voor medewerkers met talent. We stimuleren ontwikkeling en brede inzetbaarheid. We bieden flexibiliteit in werkzaamheden en interessante interne projecten aan.

https://www.woerden.nl/werken-voor-woerden-en-oudewater.

Opdracht
In verband met vertrek van de huidige manager De gemeenten Woerden en Oudewater bieden ruimte aan iedereen en staan voor hun inwoners. Vanuit één ambtelijke organisatie staan wij voor onze inwoners en bedrijven. Het team Strategie Financiën en Control is het financiële hart van onze organisatie. Samen met financiële medewerkers, (P&C)-beleidsmedewerkers controllers zorg je ervoor dat de financiën op orde zijn.

Het team is verantwoordelijk voor alles rond de P&C cyclus van de 2 gemeenten en ook voor het team deels verantwoordelijk voor concernbrede kaders op het gebied van inkoop; strategie; de rechtmatigheid en het schakelen met onze accountant en CISO. Alle medewerkers zijn professionals en het is jouw taak om hen te faciliteren in hun werk en ontwikkeling. Je komt terecht in een warm en informeel team. De basis staat er. Afgelopen jaar is een organisatieontwikkeling in gang gezet naar aanleiding van een aantal onvolkomenheden in de organisatie. Dit heeft ook geleid tot een beoogde verandering in de financiële functie met als doel de gemeentebrede financiële functie te versterken. Een goede inbedding van het 3 lijnen model is daar onderdeel van. De inbedding betekent (onder meer) dat de functie van onafhankelijke concerncontroller direct onder de gemeentesecretaris zal worden geplaatst. De tweede en de derde lijn worden daarmee onafhankelijk van elkaar gepositioneerd. Op dit onderdeel fungeert de tijdelijk teammanager als kwartiermaker. De structuurkeuze is gemaakt maar de praktische beweging moet nu ingang worden gezet.

Onderdeel van de opdracht is daarom naast het zijn van teammanager ook om deze organisatieverandering in te zetten en in te bedden samen met de collega’s. Een uitgewerkt advies over hoe de eerste en tweede lijn kunnen worden versterkt is daar expliciet onderdeel van.

• Kaders en spelregels van samenwerking binnen het 3 lijnen model

• Actualisatie van het financieel beleid en verdere inbedding van de visie in een toekomstbestendige financiële functie

• Organisatie en processen, waaronder de inbedding van het 3 lijnen model en procesmanagement

• Besturing en beheersing, waaronder de interne beheersmaatregelen en instrumentarium ten behoeve van sturing, beheersing, toezicht en verantwoording

• Informatievoorziening en systemen, ter ondersteuning van de gemeentebrede P&C-cyclus

• Mensen en cultuur, waaronder de verdere professionalisering van de medewerkers en de budgethouders

Ben jij diegene die ons team en onze organisatie naar het volgende financiële niveau brengt?

• Je bent aanvoerder van het team. Je coördineert, spart, geeft ruimte en behoudt het overzicht. Op deze manier leid je het team naar resultaten;

• Je bent de sparringpartner voor de colleges van beide gemeenten op het gebied van financiën. Je vertaalt de bestuurlijke keuzes op dit gebied binnen de organisatie, samen met het team;

• Je bent eindverantwoordelijk voor de P&C-cyclus van de 2 gemeenten; 

• Je bent zichtbaar en benaderbaar en je neemt deel aan verschillende belangrijke overleggen, zoals managementoverleggen en overleggen met de portefeuillehouders;

• Je gaat het team doorontwikkelen. Denk aan onze rollen zoals businesscontrol, inkoop, strategie, subsidies en rechtmatigheid;

• Implementatie van de organisatiewijziging waaronder het afzonderlijk plaatsen van control onder de Gemeentesecretaris. Andere projecten zowel coördinerend als uitvoerend oppakken. Denk aan verdere implementatie processen rondom risicomanagement, rechtmatigheid en contractmanagement;

• Het verder opstellen en inrichten van processen voor planning en control en het team Financiën en Control.

Belangrijk is goed contact met de directeur Bedrijfsvoering (gedelegeerd opdrachtgever) en de Gemeentesecretaris, alsook het contact met de portefeuillehouders Financiën en de leden van de auditcommissie van de gemeenteraad.

Je legt rechtstreeks verantwoording af aan de directeur Bedrijfsvoering en de Gemeentesecretaris en werkt nauw samen met het MT-bedrijfsvoering de medewerkers in de financiële keten en met de concerncontroller.

• Je coördineert de deelprojecten en rapporteert over de voortgang van de programmadoelstellingen;

• Je hebt aantoonbare kennis van en ervaring met de inhoud en bedrijfsvoering van de financiële keten, financieel beleid en de planning & control cyclus;

• Je wacht niet af, bent proactief en een stevige regisseur en adviseur. Je spreekt aan, neemt eigenaarschap en verantwoordelijkheid;

• De manager zal een belangrijke rol spelen in het brede ontwikkeltraject waarmee we de cultuur (houding, gedrag en samenwerken) binnen de afdeling financiën willen professionaliseren en veraangenamen alsook de samenwerking met de organisatieonderdelen en concerncontrol.

Jij hebt:

• Minimaal een afgeronde opleiding op hbo-niveau met als studierichting bedrijfseconomie, bestuurskunde of bedrijfswetenschappen

• Aantoonbare werkervaring, minimaal 3 jaar, als manager binnen de financiële keten binnen de overheid in de afgelopen 8 jaar.

• Beschikbaar voor tenminste 32 uur per week

• Bereidheid om werkzaamheden op locatie uit te voeren

De Wensen

• Aantoonbare kennis van de gemeentelijke financiële processen en BBV (vermeld dit duidelijk in het cv)

• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar als teammanager met een ontwikkelopdracht op het gebied van versterken financiële functie

• Aantoonbare werkervaring in ontwikkelen, doorontwikkelen en implementeren van financieel beleid en planning & control instrumentarium (maak dit aantoonbaar met een concreet voorbeeld)

• Aantoonbare verandercompetenties en ervaring in verandermanagement (maak dit aantoonbaar met een concreet voorbeeld).

Vereisten / knock-outcriteria
1. Een afgeronde opleiding op minimaal hbo niveau;
2. BYOD (bring your own device): voor deze opdracht moet de kandidaat gebruik maken van eigen laptop en mobiel
3. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als manager financiën bij een gemeente;
4. Uurtarief maximaal 125 euro exclusief BTW/ inclusief reiskosten woon-werkverkeer
5. Uiterlijk beschikbaar per 1 december 2024;

Gunningscriteria (weging, totaal 100 punten)
6.  Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als manager financiën bij een gemeente (50 punten);
7. Aantoonbare werkervaring in ontwikkelen, doorontwikkelen en implementeren van financieel beleid en planning & control instrumentarium (maak dit aantoonbaar met een concreet voorbeeld) (30 punten);
8. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met verander trajecten vanuit een management rol (20 punten).

CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma – Di – Wo – Do – Vr.

Planning
De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op een nader te bepalen moment. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen zo spoedig mogelijk bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.

Voor de zzp'er

• Gemeente Woerden heeft er voor gekozen om Flextender als broker in te zetten. Na gunning verzorgt Flextender derhalve de contractafhandeling, urenregistratie en facturatie. Dit betekent dat u een overeenkomst afsluit met Flextender. De overeenkomsten zijn als model bijgevoegd in het reactieformulier (Model 4 in geval u een ZZP’er bent, Model 5 in geval u een toeleverancier bent die een zzp’er aanbiedt en Model 6 in het geval u een toeleverancier bent die de tijdelijke medewerker detacheert). U zal in casu factureren aan Flextender middels de facturatiemodule van Flextender. Indien u de opdracht gegund krijgt, ontvangt u een handleiding. Door in te schrijven gaat u ermee akkoord middels deze constructie de opdracht uit te voeren.

• Voor het uitvoeren van de opdracht is afgifte van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) een vereiste. Voor sommige verhoogde risicofuncties is een VOG-P nodig. Wil je daar meer over weten klik danhier. 

• Uitzend-/ en uitleenbedrijven moeten voldoen aan de voorwaarden voor disculpatie als gesteld in de wijziging leidraad invordering nr. BLKB2012/1062M.

• Indien de opdrachtnemer een uitzend-/uitleenbedrijf betreft die is opgenomen in het register van de Stichting Normering Arbeid (SNA) zal opdrachtgever 25% van de factuur (inclusief omzetbelasting) storten op de G-rekening van de opdrachtnemer.

• Indien de opdrachtnemer een uitzend-/uitleenbedrijf betreft die niet is opgenomen in het register van de Stichting Normering Arbeid (SNA) zal opdrachtgever 55% van de factuur (inclusief omzetbelasting) storten op de G-rekening van de opdrachtnemer.

• Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi).

• De gemeente Woerden faciliteert geen ‘mobile devices’ zoals laptop en telefoon.