Coordinator opvang vluchtelingen (Oekraine)

Uitvoeringsvoorwaarde: met het verstrekken van de opdracht (aan de ondernemer die inschrijft op de onderhavige opdracht en voor gunning in aanmerking komt) en de gemeente Zoetermeer mag géén arbeidsrelatie/dienstbetrekking tot stand komen. De inschrijver dient dit te waarborgen. Bij het inschrijven op de onderhavige opdracht moet in dit kader rekening worden gehouden dat de uitvoering van de werkzaamheden plaatsvindt onder direct leiding en toezicht van de gemeente Zoetermeer. Dit betekent dat niet wordt voldaan aan de criteria voor zelfstandigheid zoals vereist onder de Wet Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties (Wet DBA). De gemeente merkt hierbij op dat aan de voornoemde uitvoeringsvoorwaarde niet wordt voldaan als de inschrijver een ZZP-er is. 

Organisatie en afdeling
Iedereen die bij de gemeente werkt, bouwt direct of indirect en uit volle overtuiging mee aan Zoetermeer. Door heldere keuzes te maken, verbindingen te leggen en uit te gaan van ieders eigen kracht zien we de stad mooier en beter worden. We zijn trots op het resultaat van vandaag en bouwen aan de resultaten van morgen.

Samen, open, flexibel en lerend creëren we oplossingen voor maatschappelijke vraagstukken. Groot en klein, voor de stad en de mensen, voor nu en de toekomst. We zien mogelijkheden, benutten kansen en maken ruimte voor ideeën en initiatief. Met hart voor de stad samen bouwen aan het Zoetermeer van vandaag én morgen. Dat is de missie waar wij voor gaan!

Bij het projectenbureau werken ongeveer 90 collega’s aan verschillende projecten in de organisatie. Denk aan projecten binnen grote gebiedsontwikkelingen, vastgoed- en verduurzamingsprojecten. Maar ook projecten op het gebied van bedrijfsvoering, in het sociaal domein of projecten die gaan over het implementeren van nieuwe wetgeving. Het projectenbureau richt zich op het professionaliseren van projectmanagement als vak. We verwachten van al onze medewerkers dat zij een actieve bijdrage leveren aan deze professionaliseringslag en we investeren dan ook graag in persoonlijke en professionele ontwikkeling, zodat we als team steeds beter worden.

Opdracht
In deze functie coördineer je als een spin in het web alle zaken (casuïstiek) voor de bewoners van een aantal gemeentelijke opvanglocaties waar vluchtelingen uit de Oekraïne zijn opgevangen.  Dat betekent dat je niet alleen intensief samenwerkt met de bewoners, maar ook met collegae van gemeentelijke clusters, de opvangpartners en onze kernpartners Piezo, Vluchtelingenwerk, de Binnenbaan en diverse vrijwilligersorganisaties/Stichtingen. In deze functie werk je grotendeels op locatie.

Onder je werkzaamheden vallen onder andere:

• Je bewaakt en controleert voortgang op de casuïstiek;

• Je voert overleg met een vertegenwoordiging van de gebruikers op locatie;

• Je haakt waar nodig andere disciplines aan en houdt hier het overzicht en de regie in;

• Je bent contactpersoon voor externe partijen, zoals o.a. Vluchtelingenwerk, zorgconsulenten, leefgeld;

• Je bent benaderbaar voor medewerkers op de vloer en de opgevangen mensen;

• Je hebt een signalerende functie richting de locatiemanager en facilitair vanuit het programma;

• Je ontplooit nieuwe activiteiten samen met de locatiemanager;

• Je denkt proactief mee in gebruikerswensen;

• Je verzorgt het mutatiebeheer van de dienstverlening op locaties;

• Je communiceert met de bewoners middels app/ post. In deze functie coördineer je ook de inzet van tolken en de aanlevering van goederen (vaak ingezameld door vrijwilligers);

• Je kijkt mee met de bewoners naar de post;

• Je helpt de bewoners met diverse vragen inzake hun verblijf, verzekeringen, financiën, telefoonabonnementen, schooltransport;

• Je ziet toe op de ordelijkheid van de locatie en het naleven van de regels.

Vereisten / knock-out criteria
1. Inschrijver voldoet aan de gestelde uitvoeringsvoorwaarde zoals bovenaan benoemd in de uitvraag;
2. De aangeboden kandidaat heeft in de afgelopen 6 maanden geen 3 overeenkomsten met een totale duur van 24 maanden gehad bij de opdrachtgever. (Dit criterium is niet van toepassing op kandidaten die een vast dienstverband hebben bij de uitlenende instantie.);
3. Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar als locatiemanager/ Coördinator Vluchtelingen opvang;
4. Aantoonbare werkervaring binnen het sociaal domein van een gemeentelijke instelling;

Gunningscriteria
5. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 4 jaar op het gebied van begeleiding en ondersteuning van vluchtelingen en statushouders (30 punten);
6. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar binnen het sociaal domein van een gemeentelijke instelling  (15 punten);
7. Aantoonbare werkervaring met de doelgroep van vluchtelingen uit de Oekraïne, duidelijk naar voren komend van uit het cv (25 punten);
8. Minimaal een afgeronde mbo4 opleiding in de richting van sociale dienstverlening (10 punten);
9. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met organiseren van bijeenkomsten binnen het sociaal domein van een gemeente (15 punten);
10. Maximaal uurtarief van € 70,- inclusief reiskosten woon-werkverkeer en fee Flextender / exclusief btw (5 punten).

Competenties
1. Goede communicatieve en sociale vaardigheden;
2. Omgevingsbewustzijn;
3. Enthousiasme;
4. Met creatieve oplossingen kunnen komen;
5. Daadkrachtig;
6. Sociaal;
7. Zelfstandig;
8. Stressbesteding;
9. Je kan goed overzicht houden en collega’s en partners aanspreken op de gemaakte afspraken;
10. Je bent dienstverlenend en proactief maar weet ook distantie te behouden ten aanzien van de vluchtelingen, je vereenzelvigt je niet met de groep of individuen binnen de groep.

Schaal
Deze opdracht is ingedeeld in Schaal 09 (nieuwe structuur)

Fee externe partij
De externe partij brengt voor deze opdracht € 2,25 per gewerkt uur in rekening bij de winnende leverancier.

Benodigd aantal professionals
2.

Werkdagen
De opdracht wordt uitgevoerd op de volgende werkdagen: ma t/m vrijdag

Planning
De gesprekken bij de gemeente zijn gepland op dinsdag 15 april 2025 tussen 12:30 uur en 14:00 uur. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op maandag 14 april 2025 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze aanvraag.

Voor de zzp'er

• Een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) is een vereiste.

• Het facturatieproces van deze opdracht verloopt middels de facturatiemodule van de externe partij. Indien u de opdracht gegund krijgt, ontvangt u een handleiding.