Teamleider/kwartiermaker Gebouwenbeheer

Jouw werk
Als tijdelijke teamleider Gebouwenbeheer en kwartiermaker maatschappelijk vastgoed ben je verantwoordelijk voor het aansturen en professionaliseren van het cluster Gebouwenbeheer. Je speelt een cruciale rol in het ontwikkelen van een visie op maatschappelijk vastgoed en het verbeteren van de organisatorische inrichting en capaciteit. Je fungeert als aanspreekpunt en besluitvormer voor het team, en zorgt voor een stabiele en efficiënte werkomgeving.

Je draagt verantwoordelijkheid voor het functioneren van het team en de uitvoering van de werkzaamheden. Daarbij werk je nauw samen met de coördinator gebouwenbeheer, die er onder meer voor zorgt dat het beheer en onderhoud van het gemeentelijk vastgoed goed wordt gepland en uitgevoerd en in de dagelijks gang van zaken zorgt voor afstemming tussen afdelingen, dienstverleners en leveranciers. Je houdt je dus in mindere mate bezig met de dagelijkse gang van zaken, maar meer met langere termijn planningen en verbeteringen. Je bent een groot deel van je tijd om een visie op het maatschappelijk vastgoed op te stellen, inclusief de organisatorische inrichting en capaciteit. Je voert daarvoor een stakeholderanalyse uit om belangen, wensen, kansen en knelpunten in kaart te brengen. Je inventariseert bestaand beleid en programma's in relatie tot vastgoedtaken en identificeert kansen en risico's. Samenwerking met verschillende afdelingen zoals Sociaal Beleid, Ruimtelijke Ontwikkeling, Juridische Zaken en Financiën is essentieel om een geïntegreerde aanpak te waarborgen.

Kernverantwoordelijkheden

• Leidinggeven: Aansturen van een team bestaande uit 1 coördinator, 3 gebouwenbeheerders, 1 administratieve ondersteuner, 1 medewerker legionellabeheer en 1 tijdelijke projectleider verduurzaming maatschappelijk vastgoed

• Visieontwikkeling: Ontwikkelen van een visie op maatschappelijk vastgoed, inclusief een advies over de huidige en gewenste vastgoedorganisatie.

• Stakeholderanalyse: Uitvoeren van een stakeholderanalyse om belangen, wensen, kansen en knelpunten in kaart te brengen.

• Beleid en Programma's: Inventariseren van bestaand beleid en programma's in relatie tot vastgoedtaken en het identificeren van kansen en risico's.

• Samenwerking: Samenwerken met verschillende afdelingen zoals Sociaal Beleid, Ruimtelijke Ontwikkeling, Juridische Zaken en Financiën om een geïntegreerde aanpak te waarborgen.

Functie-eisen

• Opleiding: HBO/WO werk- en denkniveau, bij voorkeur in een relevante richting zoals Vastgoedmanagement, Bouwkunde of Bedrijfskunde.

• Ervaring: Minimaal 5 jaar ervaring in een leidinggevende rol binnen vastgoedbeheer of een vergelijkbare omgeving.

• Vaardigheden: Sterke communicatieve en organisatorische vaardigheden, vermogen om strategisch te denken en beslissingen te nemen.

• Kennis: Grondige kennis van vastgoedbeheer, onderhoudsplanning en verduurzaming.

• Persoonlijkheid: Proactief, oplossingsgericht, en in staat om onder druk te werken.

Eisen

• Kandidaat voldoet aan de in de functiebeschrijving genoemde opleidingseis. Dit moet blijken uit de CV.

• Om bij de gemeente te komen werken, stellen wij een verklaring omtrent gedrag verplicht. Met uw inschrijving verklaart u zo spoedig mogelijk na gunning van de opdracht een nieuwe VOG (van de door u voorgestelde kandidaat) te uploaden in het digitaal dossier van de kandidaat in Flex WestBrabant. Het betreft een VOG met screeningsproel 11, 12, 13. Let op: Als binnen een termijn van 3 weken geen geldige VOG wordt geüpload, wordt de urenregistratie van de ingehuurde medewerker geblokkeerd en behouden wij ons het recht voor de opdracht per direct te beëindigen. De kosten zijn voor rekening van de leverancier/kandidaat.

Wensen

• Kandidaat beschikt over 1 of meer referenties

• Kandidaat heeft recente werkervaring in een vergelijkbare functie. Dit moet blijken uit de CV.

• Kandidaat heeft ervaring met werken met (benoem systeem/applicatie/programma). Dit moet blijken uit het CV.

• Is kandidaat in staat op de in de aanvraag genoemde startdatum te starten met de opdracht?

• Is kandidaat/bent u beschikbaar voor het aantal uren per week zoals in de aanvraag is aangegeven?

• Kandidaat beschikt over goede communicatieve vaardigheden. Dit wordt getoetst in een persoonlijk gesprek.

• Kandidaat beschikt over politieke en bestuurlijke sensitiviteit. Dit moet blijken uit het gesprek.

• Kandidaat is resultaatgericht. Dit wordt getoetst in een persoonlijk gesprek.

• Kandidaat kan zowel zelfstandig als in teamverband werken. Dit kan worden getoetst in een persoonlijk gesprek.