90
24
Noord-HollandBegindatum:
1 apr 2025Einddatum:
31 mrt 2026Uren per week:
24
Publicatiedatum:
11 mrt 2025
- Er wordt 8% vakantiegeld over het bruto maandsalaris uitbetaald.
- Het bruto maandsalaris wordt doorbetaald ook bij ziekte.
- Je bouwt vakantieuren op over de uren die je werkt, waardoor je tijdens opname van je vakantieuren je salaris krijgt doorbetaald.
- Opdracht Overheid draagt sociale verzekerings-premies voor je af, die recht geven op een ww-uitkering indien van toepassing, of op een ziektewetuitkering bij onverhoopte arbeidsongeschiktheid.
- Je krijgt indien gewenst een laptop, telefoon en simkaart van ons tot je beschikking.
- Je kunt deelnemen aan de personeelsactiviteiten van Opdracht Overheid.
- Collectiviteitkorting voor de Zorgverzekering bij CZ.
- Personeelskorting bij Centraal Beheer op verschillende verzekeringen.
- Er wordt 8% vakantiegeld over het bruto maandsalaris uitbetaald.
- Het bruto maandsalaris wordt doorbetaald ook bij ziekte.
- Je bouwt vakantieuren op over de uren die je werkt, waardoor je tijdens opname van je vakantieuren je salaris krijgt doorbetaald.
- Opdracht Overheid draagt sociale verzekerings-premies voor je af, die recht geven op een ww-uitkering indien van toepassing, of op een ziektewetuitkering bij onverhoopte arbeidsongeschiktheid.
- Je krijgt indien gewenst een laptop, telefoon en simkaart van ons tot je beschikking.
- Je kunt deelnemen aan de personeelsactiviteiten van Opdracht Overheid.
- Collectiviteitkorting voor de Zorgverzekering bij CZ.
- Personeelskorting bij Centraal Beheer op verschillende verzekeringen.
Omschrijving van de opdracht
De programmasecretaris werkt voor het programma Vaccineren voor de Jeugd van de afdeling Jeugdgezondheidszorg van de GGD Amsterdam. Met het programma werken we aan betere bescherming tegen ernstige besmettelijke ziekten in Amsterdam en Amstelland. Dat doen we door het aanbod van (informatie over) vaccinaties klantgerichter te maken, samenwerking met partners in de stad en aansluiten bij wensen en behoeften van inwoners. We gebruiken hiervoor een datagestuurde wijk- en doelgroepgerichte aanpak.
De programmasecretaris ondersteunt de programmamanager Vaccineren voor de Jeugd bij de beheersing en sturing van de verschillende projecten. De programmasecretaris stelt projectplanningen, conceptrapportages en verantwoordingsrapportages op en organiseert en zorgt voor een goede procesgang van alle relevante informatiestromen. Jij creëert overzicht en rust door jouw signalerende, organiserende, adviserende en ondersteunende taken.
Ondersteun het programma Vaccineren voor de Jeugd bij optimale beheersing en sturing van de belangrijke projecten en activiteiten.
Draag bij aan de doelgroepgerichte en wijkgerichte aanpak voor het verhogen van de vaccinatiegraden in Amsterdam en Amstelland.
Werk in een enthousiast team dat zich met hart en ziel inzet voor betere bescherming tegen infectieziekten onder kinderen en jongeren.
In samenwerking met de projectleiders werkt de programmasecretaris aan het vaststellen en monitoren van het jaarplan, de planning van projecten en het opstellen van rapportages.
Het opstellen en actualiseren van werkafspraken en processen en medewerkers aanspreken op de naleving ervan.
Coördineren en organiseren van diverse vergaderingen, netwerkbijeenkomsten en webinars. Hierbij organiseert de programmasecretaris zaken als de locatie en ondersteunt bij het maken van de agenda of het programma en de vastlegging van gemaakte afspraken.
Ondersteuning bieden aan de projectleiders bij acties met betrekking tot de organisatie van de verschillende activiteiten in het programma, zoals voorlichtingsbijeenkomsten en extra vaccinatiemomenten.
Ondersteunen bij het verzamelen van het perspectief van inwoners, Jeugdgezondheidszorg collega’s en netwerkpartners.
Werkzaamheden
Ondersteunen van de processen binnen het programma, zoals verzamelen van agendapunten, beheren van de termijn-agenda en vooruit plannen voor een netwerkbijeenkomst.
Bijdragen aan het opstellen van verslagen, notities en brieven, signaleren van acties en aandachtspunten binnen het programma.
Verzorgen van de agendering, voorbereiding, uitwerking en afhandeling van vergaderingen, bijhouden van actiepunten en naleving.
Bijhouden van de planning/communicatiekalender/mails en bijbehorende deadlines voor het programmateam.
Zorgdragen voor dat alle informatie over de projecten up-to-date en beschikbaar is.
Ondersteuning van het programmateam in de uitvoering (zoals bij het uitzetten van een survey onder medewerkers of een vragenlijst bij inwoners).
Gemeentelijke organisatie
De gemeentelijke organisatie bestaat uit 5 clusters, een bestuurs- en concernstaf, 7 stadsdelen en 1 stadsgebied. De stadsdelen besturen samen met de gemeenteraad, burgemeester en wethouders de stad Amsterdam. De 5 clusters zijn: Ruimte en Economie, Sociaal, Stadbeheer, Bedrijfsvoering, Digitalisering, Innovatie en Informatie. De clusters hebben expertise op een specifiek terrein, zoals sport, jeugd of parkeren. Zij werken beleid uit tot stadsbrede kaders waarbinnen de stadsdelen het uitvoerende werk kunnen doen. Ook bieden zij directe ondersteuning aan bewoners die dit nodig hebben, bijvoorbeeld op het gebied van participatie of werk. De stadsdelen houden zich onder andere bezig met de inrichting van straten en pleinen, groen en parken en welzijnswerk in de buurt. Ze zorgen ervoor dat wat ze doen, past bij de behoeften in hun stadsdeel en bij het beleid voor de hele stad. Meer informatie over de gemeentelijke organisatie is te vinden op: https://www.amsterdam.nl/.
De Opdrachtgever(s)
Gelijke kansen op gezondheid voor iedereen. Het moet niet uitmaken wie je bent, wat je doet of waar je vandaan komt. GGD Amsterdam zet zich in om de fysieke en mentale gezondheid van iedereen in de regio Amsterdam-Amstelland te bewaken, beschermen en te verbeteren. De GGD Amsterdam is de grootste en oudste Geneeskundige en Gezondheidsdienst van Nederland. Er werken momenteel ca. 1.400 medewerkers.
Jeugdgezondheidszorg
Kinderen en jongeren zijn de toekomst van onze regio Amsterdam-Amstelland. De afdeling Jeugdgezondheidszorg (JGZ) van de GGD Amsterdam is er voor alle (ongeboren) kinderen en hun ouder(s) /verzorger(s) in Amsterdam en Amstelland. Er werken 388 fte (500 medewerkers), merendeel jeugdartsen en jeugdverpleegkundigen, vanuit 30 locaties. De JGZ is tevens een belangrijk onderdeel van de Ouder en Kindteams (OKT) in Amsterdam.
Het programma Vaccineren voor de Jeugd is opgebouwd uit drie actielijnen. Met verschillende projectleiders en projectmedewerkers wordt gewerkt aan het behalen van concrete resultaten. De organisatie van de vaccinatiecampagnes, de samenwerking met netwerkpartners en het uitvoeren van doelgroepgericht onderzoek zijn voorbeelden van activiteiten in het programma. Met deze activiteiten ondersteunt het programma de teams van de jeugdgezondheidszorg in de ambitie om gezondheidsverschillen te verkleinen, door zo hoog mogelijke vaccinatiegraden onder alle groepen en in alle gebieden.
CV-eisen
U voegt het cv toe van de kandidaat. Het cv is opgesteld in het Nederlands en is maximaal 5 A4 groot.
Als een cv meer dan 5 A4 omvat worden alleen de eerste 5 A4 meegenomen in de beoordeling.
Het cv dient enkel en alleen ter verificatie van de bij de eisen en wensen gegeven antwoorden.
Eisen
De aangeboden kandidaat is in het bezit van een erkende hbo opleiding
Geef in maximaal 1 A4 aan waarom uw kandidaat de meest geschikte is voor deze opdracht.
Uw motivatie zal worden besproken tijdens het interview, indien de kandidaat hiervoor wordt uitgenodigd.De aangeboden kandidaat heeft minimaal 2 jaar ervaring met administratieve en procedurele taken in een grote en/of complexe organisatie.
De aangeboden kandidaat heeft minimaal 2 jaar ervaring binnen een project- of programma organisatie in de rol van project- of programmasecretaris of als (junior) projectleider.
De aangeboden kandidaat heeft kennis van besluitvormingsprocessen en procesbeheer in een grote en/of complexe organisatie.
Het uurtarief is maximaal € 90,- (exclusief BTW) en is inclusief reis- en verblijfkosten, indexatie en overige bijkomende kosten voor de gehele duur van de opdracht en optionele verlengingen. Indien het opgegeven tarief de aangegeven range of het maximumtarief overschrijdt wordt uw offerte terzijde gelegd (knock out).
Gunningscriteria / wensen
De aangeboden kandidaat heeft affiniteit met thema’s en doelgroepen van de publieke gezondheid en preventie.
Licht dit toe in je motivatiebrief.De aangeboden kandidaat heeft ervaring binnen een project- of programma is opgedaan binnen een maatschappelijke organisatie (bijvoorbeeld universiteit, ziekenhuis, etc.) of overheidsinstelling.
De aangeboden kandidaat heeft ervaring binnen een project- of programma die raakvlakken heeft met vaccineren en vaccinatieprogramma’s.
Aanvullende informatie
Leverancier dient te handelen namens de bepalingen zoals opgenomen in artikel 8 van de Wet allocatie arbeidskrachten door intermediairs (WAADI). Voor meer informatie zie: artikel 8, wet WAADI
Om arbeidskrachten ter beschikking te stellen voor Gemeente Amsterdam dient uw organisatie in het kader van de wet Waadi geregistreerd te staan bij de Kamer van Koophandel. Om te controleren of deze registratie voor u van toepassing is doe de Waadi check.
Let op!: . Volgens de inschrijvingsvoorwaarden (in overeenstemming met de Wet DBA) kan een zelfstandige zonder personeel (zzper) niet inschrijven of worden aangeboden voor deze opdracht. De kandidaat die wordt aangeboden, moet op het moment van start opdracht in loondienst zijn bij de Inschrijver. Ook zzpers met een B.V., die naast zichzelf geen andere medewerkers in dienst heeft van deze B.V., worden uitgesloten voor het Inschrijven op deze opdracht.
