Onderwijs - Projectmanager- Veranderaar

Opdrachtomschrijving
Na de reorganisatie van Leerplicht in 2019 zijn ondersteunende medewerkers ondergebracht in 1 team namelijk Ondersteuning en Assistentie. Voor beide teams is er geëvalueerd rondom de effectiviteit van deze teams en de bijdrage aan de doelstelling van leerplicht organisatie. Na onderzoek en evaluatie met de stakeholders zijn er aparte vraagstukken ontstaan rondom de positionering en effectiviteit van de beide teams.

Het doel van de opdracht is om de werkprocessen van beide teams te optimaliseren, waarbij bij het team assistenten een reorganisatie wordt voorbereid.

Veranderopdracht

Voor de twee teams Ondersteuning en Assistentie ligt er een veranderopdracht. Bij het team ondersteuners betreft het een veranderopdracht rondom het optimaliseren van werkprocessen en mogelijk anders positioneren van het team binnen de afdeling Leerplicht. Van de projectmanager wordt verwacht dat hij/zij een projectplan ontwerpt, gebruik makend van kennis rondom het verbeteren van werkprocessen, en vervolgens uitvoering geeft aan het verandertraject.

Voor de leerplicht assistenten betreft het een reorganisatie, waarbij de projectmanager nauw samenwerkt met P&O om te komen tot een reorganisatieplan. De verschillende opdrachten dragen bij aan overkoepelende veranderopdracht voor het team Ondersteuning en Assistentie. Het resultaat voor deze opdracht zijn twee teams die de leerplicht organisatie efficiënter en effectiever faciliteren in het uitvoeren van de kerntaak van leerplicht namelijk het bijdragen aan een kansrijke loopbaan van jonge Amsterdammers door te sturen op aanwezigheid in het onderwijs.

Bestanddelen van de opdracht
De functie van projectmanager /veranderaar voor het team Ondersteuning en Assistentie (O&A) heeft een tweeledig karakter:

• Bijdragen aan de veranderopdracht rondom de optimalisatie van werkprocessen voor beide teams

• Adviseren en begeleiden van de teams Leerplicht Assistenten en Ondersteuner

Begeleiding team:
De projectmanager O&A begeleid voor de duur van de veranderopgave het team (± 25 fte.) . Hij/zij zorgt voor de uitvoering van het P&O/HRM-beleid en draagt bij aan de cultuuromslag binnen Leerplicht. Hij/zij zorgt voor de optimale afstemming met de andere Teammanagers LP en is koppelt de stand van zaken rondom zijn project terug aan het MT Leerplicht.

Op te leveren resultaat

• advies rapport rondom verbetering werkprocessen

• opstellen van een projectplan met resultaatafspraken

• medewerkers meenemen in het verandertraject binnen de leerplicht organisatie

Per team zijn er twee verschillende meetbare resultaat afspraken benoemt, nl.

Team leerplicht assistenten : een reorganisatie begeleiden met als eindresultaat een vermindering van 17 fte naar 5 fte. Het resultaat van deze opdracht zal gemeten worden op grond van een passende baan voor alle leerplicht assistenten - Op te leveren: december 2025

Team ondersteuners: het resultaat van deze opdracht is een advies rapport rondom het verbeteren van de werkprocessen van de ondersteuners, met als mogelijk gevolg een herpositioneren van de ondersteuners bij leerplicht. -Op te leveren : december 2025.

Afstemming
Afstemming verschillende stakeholders binnen de Gemeente Amsterdam doormiddel van twee wekelijkse overleggen met de afdelingsmanager van leerplicht rondom voortgang van het project.

Middelen

• Toegang Gebouwen

• Toegang Systemen

• Verder gebruik van eigen middelen.

Gemeentelijke organisatie
De gemeentelijke organisatie bestaat uit 5 clusters, een bestuurs- en concernstaf, 7 stadsdelen en 1 stadsgebied. De stadsdelen besturen samen met de gemeenteraad, burgemeester en wethouders de stad Amsterdam. De 5 clusters zijn: Ruimte en Economie, Sociaal, Stadbeheer, Bedrijfsvoering, Digitalisering, Innovatie en Informatie. De clusters hebben expertise op een specifiek terrein, zoals sport, jeugd of parkeren. Zij werken beleid uit tot stadsbrede kaders waarbinnen de stadsdelen het uitvoerende werk kunnen doen. Ook bieden zij directe ondersteuning aan bewoners die dit nodig hebben, bijvoorbeeld op het gebied van participatie of werk. De stadsdelen houden zich onder andere bezig met de inrichting van straten en pleinen, groen en parken en welzijnswerk in de buurt. Ze zorgen ervoor dat wat ze doen, past bij de behoeften in hun stadsdeel en bij het beleid voor de hele stad. Meer informatie over de gemeentelijke organisatie is te vinden op: https://www.amsterdam.nl/.

De opdrachtgever(s)
Team Ondersteuning en Assistentie: De Medewerkers Ondersteuning ondersteunen administratief de verschillende teams binnen de leerplichtorganisatie, waaronder in het bijzonder de Leerplichtambtenaren. De Leerplichtassistenten ondersteunen van de Leerplichtambtenaar bij het constateren van verzuim, bijvoorbeeld door middel van huisbezoeken of zogenaamde ‘op tijd kom’ acties. Naast de ondersteuning tijdens de acties op scholen en huisbezoeken kan de leerplichtorganisatie de assistenten ook inzetten bij calamiteiten op, in en rond scholen

Vragen over een aangeboden zzp'er
Amsterdam heeft beheersmaatregelen genomen om te voldoen aan de wet DBA. Deze houden onder meer in dat overeenkomsten van opdracht met een zzp'er in beginsel worden gesloten voor maximaal 12 maanden en dat deze zzp'er vervolgens 6 maanden na einde van de laatste overeenkomst van opdracht niet in aanmerking kan komen voor een nieuwe vergelijkbare opdracht.

Biedt u een zzp'er aan voor deze opdracht, al dan niet als intermediair?

Kennis

• Eis - CV toevoegen
  U voegt het cv toe van de kandidaat. Het cv is opgesteld in het Nederlands en is maximaal 5 A4 groot.
  Als een cv meer dan 5 A4 omvat worden alleen de eerste 5 A4 meegenomen in de beoordeling.
  Het cv dient enkel en alleen ter verificatie van de bij de eisen en wensen gegeven antwoorden.

• Eis - Opleiding
  De aangeboden kandidaat beschikt over een afgeronde Universitaire studie, richting Bedrijfskunde.

• Eis - Toevoegen motivatie
  Geef in maximaal 1 A4 aan waarom uw kandidaat de meest geschikte is voor deze opdracht.

• Eis - Certificaat
  De aangeboden kandidaat is in het bezit van certificaten rondom Lean Six Sigma, Agile, Scrum PSM 1, of 12MPROVE.

Ervaring

• Eis - Werkervaring
  De aangeboden kandidaat heeft minimaal 5 jaar teammanager en projectmanagement ervaring, waarbij de nadruk ligt op verandertrajecten.

• Eis - Werkervaring
  De aangeboden kandidaat heeft minimaal 6 jaar ervaring bij een 4-G Gemeente.

• Wens - Werkervaring
  De aangeboden kandidaat heeft bij voorkeur aantoonbare ervaring met het verbeteren van werkprocessen binnen een gemeentelijke organisatie.

• Wens - Werkervaring
  De aangeboden kandidaat heeft bij voorkeur aantoonbare ervaring als projectmanager in verandertrajecten en reorganisaties.

• Wens - Werkervaring
  De aangeboden kandidaat heeft  bij voorkeur minimaal 5 jaar ervaring als a.i. Teammanager

• Wens - Werkervaring
  De aangeboden kandidaat heeft bij voorkeur minimaal 5  jaar werkervaring in een HR advies functie