Manager bestuurs- en directiesecretariaat

Opdracht omschrijving
Gemeente De Fryske Marren is voor de duur van 5 maanden op zoek naar een ad interim manager voor het cluster bestuurs- en directiesecretariaat (circa 15 personen, onderdeel van team ondersteuning). De hoofdopdracht ligt op teamontwikkeling.  Er ligt een uitdaging op de onderlinge samenwerking en organisatie van de bezetting. We zijn op zoek naar een ervaren manager met expertise op deze gebieden. Deze opdracht vraagt een intensievere inzet in de eerste weken en bouwt naar verwachting geleidelijk af in uren. 

Beoogd resultaat
Goed georganiseerde bezetting waarbij in harmonie wordt samengewerkt.

De kennismakingsgesprekken vinden plaats op 28, 29 of 30 januari.

Zelfstandigen zonder personeel (ZZP’ers) en directeur-grootaandeelhouder van een BV kunnen zich inschrijven op deze opdracht, mits zij kunnen aantonen dat de werkzaamheden zelfstandig en zonder gezagsverhouding worden uitgevoerd. Een duidelijke opdrachtovereenkomst volgens de Wet DBA is vereist om risico's op een fictieve dienstbetrekking te voorkomen.

Verantwoordelijkheden

• Je geeft leiding aan het cluster en draagt zorg voor de HR-taken (dagelijkse aansturing, capaciteitsmanagement, verzuim en voortgangscyclus).

• Je zorgt voor de efficiënte en effectieve planning en organisatie van de werkzaamheden.

• Je bent verantwoordelijk voor de prioritering, bewaakt de uitvoering en coördinatie van de werkzaamheden van het team en adviseert hierover. Dit doe je in samenhang met andere teams.

• Je draagt zorg voor een geoptimaliseerde samenwerking.

• Je rapporteert aan een directeur.

• Je weet welke dynamiek er speelt, herkent deze en weet door je politiek-bestuurlijke sensitiviteit tijdig te anticiperen en adviseren.

Beschikbaarheid
De kandidaat is inzetbaar vanaf 1 februari 2025 tot en met 30 juni 2025 voor 16 uur per week. De inhuuropdracht kan optioneel worden verlengd met maximaal 2 x 3 maanden. De startdatum is onder voorbehoud van een tijdige afronding van de Offerteprocedure. Dit kan ook betekenen dat de start- en einddatum van de opdracht zullen moeten worden opgeschoven. Aan de vermelde start- en einddatum in de Offerteaanvraag kunnen zodoende geen rechten worden ontleend.

Eisen

• U voegt een cv van maximaal 3 pagina's A4 toe.

• Minimaal een afgeronde hbo-opleiding.

• Kennis van en ervaring met teams die uitvoerend zijn en die in roosters werken.

• Aantoonbare ervaring met teamcoaching en conflicthantering.

• Je bent in de eerste maand meer dan 2 dagen per week beschikbaar en aanwezig.

Wensen

• Managementervaring (40%)

• Ervaring in politiek-bestuurlijke omgeving (20%)

• Ervaring met verandermanagement/teamcoaching (40%)