DAS1.2024-73 Programmamanager circulaire economie

De Opdracht
Als tijdelijk Programmamanager Circulaire Economie ben jij de drijvende kracht achter de overgang naar een circulair Leiden in 2050. Je zorgt dat de samenwerking tussen verschillende teams en partners soepel verloopt en bewaakt de voortgang van onze duurzaamheidsdoelen. Je bent hét aanspreekpunt voor het programma en vertaalt strategische plannen naar concrete acties. Daarbij let je op de kwaliteit van het werk, hou je het overzicht en ben je betrokken bij belangrijke projecten.

In jouw rol geef je functioneel leiding aan het programmateam, waarbij je niet alleen strategische doelen bewaakt, maar ook teamleden helpt door inhoudelijk mee te denken en sturen. Je organiseert en leidt programmateamoverleggen, houdt de financiën op orde en zorgt ervoor dat orders en facturen tijdig worden afgehandeld. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor de coördinatie van personeelszaken zoals inhuur, stagiairs en werving, waarbij je nauw samenwerkt met de teamcoördinator.

Enkele van jouw belangrijkste taken op een rij:

• Borgen van de samenhang binnen het programma en tussen het programma andere (duurzaamheids)doelen.

• Eerste aanspreekpunt en afstemming met de Ambtelijke en Bestuurlijk opdrachtgever (wethouder), inclusief het verzorgen van de agenda en het maken van notulen.

• Coördineren van het portefeuilleoverleg (PO) Circulair & Afvalbeleid, incl. de kwaliteitsborging van de agendapunten.

• Aanleveren van teksten voor de P&C-cyclus en coördineren van kwartaalrapportages.

• Coördineren van -en eindredactie voeren op- raadsvragen.

• Naast je dagelijkse werkzaamheden zet je je in voor een aantal lopende projecten. Zo werk je aan het overzichtelijk maken van de lopende zaken rondom de regionale en ruimtelijke circulaire vraagstukken, draag je bij aan het uitvoeringsprogramma van de Grondstoffennota en zorg je ervoor dat circulariteit een prominente plek krijgt in strategische verkenningen.

Jij bent een belangrijke schakel in deze transitie. Dankzij jouw inzet maken we een duurzame toekomst voor de stad mogelijk, waarin we efficiënt omgaan met grondstoffen en bijdragen aan een leefbare wereld voor volgende generaties.

Eisen

• Startdatum uiterlijk 10 februari 2024;

• Academisch werk- en denkniveau, bij voorkeur in duurzaamheid, economie, organisatie of bestuur;

• Minimaal 2 jaar ervaring met programmamanagement of projectmanagement van complexe projecten;

• Ruime ervaring met advisering, strategieontwikkeling en werken in een politiekbestuurlijke omgeving;

• Affiniteit met circulaire economie en gemeentelijke besluitvormingsprocessen

Wensen

• Subgunningscriterium 1: CV en Motivatiebrief (30/100 punten) Inschrijver dient in Mercell een CV en Motivatiebrief in, waarin de opleiding(en), werkervaring en toelichting van de aangeboden kandidaat staat beschreven. De aanbestedende dienst wenst in deze documenten in ieder geval de volgende aspecten terug te zien:

  • Een startdatum op 3 februari is een pré;

  • Een proactieve teamspeler met een duidelijke visie;

  • Ervaring met het toepassen van een integrale aanpak waarbij er gezamenlijk tot een oplossing is gekomen;

  • Resultaatgericht en in staat om prioriteiten te stellen;

  • Sensitief voor bestuurlijke en organisatorische verhoudingen.

  • Het CV mag maximaal drie (3) A4 zijn en de motivatiebrief één (1) A4 in lettertype Arial 10 bestaan. Dit is inclusief Bijlagen.

  • Bij het overschrijden van het maximale aantal pagina’s, wordt alleen het maximale aantal pagina’s beoordeeld.

• Subgunningscriterium 2 Gesprek (40/100 punten) De kandidaat wordt voor het gesprek uitgenodigd wanneer deze is beoordeeld met een “8” of hoger voor subgunningscriterium 1. CV en motivatiebrief. De aanbestedende dienst wenst in het gesprek in ieder geval de volgende aspecten terug te zien:

  • Communicatief vaardig;

  • Stevige gesprekspartner;

  • Zowel luisterend/meegaand als ook zendend/sturend kunnen zijn;

  • Toegankelijk.

• Subgunningscriterium 3 Prijs (30/100 punten) Voor deze uitvraag geldt een plafond bedrag van €130,-(uurtarief) excl. Btw en inclusief salariskosten, sociale lasten, algemene kosten, reis- en verblijfkosten en de kosten voor hulpmiddelen die noodzakelijke zijn bij de uitvoering van de opdracht. Inschrijving boven dit bedrag worden terzijde gelegd. Het uurtarief dient uitsluitend vermeld te worden op het offerte/prijs-formulier. Het is niet toegestaan om het tarief te vermelden op andere documenten zoals het CV en de Motivatiebrief. Uw inschrijving kan dan ter zijde worden gelegd.