Bestuurssecretaresse

Opdrachtomschrijving

Wat ga je bij ons doen?

Als bestuurssecretaresse ben je de spin in het web van het bestuur. Je bent verantwoordelijk voor het beheer van complexe agenda's, waarbij je rekening houdt met politieke gevoeligheden. Je ondersteunt het bestuur op administratief gebied en zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt. Daarnaast ben je in staat om onder druk te werken, waarbij je kalmte en nauwkeurigheid behoudt.

Verantwoordelijkheden:

• Beheer van complexe agenda's voor het bestuur

• Ondersteunen van het bestuur op administratief gebied

• Coördineren en plannen van vergaderingen en evenementen

• Verzorgen van correspondentie en documentatie

• Notulering bij bestuurlijke overleggen

• Handelen met politieke sensitiviteit

• Samenwerken met andere teamleden en afdelingen

• Werken onder druk zonder concessies aan kwaliteit

Kandidaatomschrijving

Wij zijn een match als jij:

• Beschikt over minimaal MBO+/HBO werk- en denkniveau

• Aantoonbare ervaring hebt als bestuurssecretaresse of vergelijkbare functie

• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift hebt.

• Sterke organisatorische vaardigheden en oog voor detail hebt.

• Politiek sensitief en in staat bent om discreet om te gaan met vertrouwelijke informatie

• Beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden

• Stressbestendig bent en in staat om prioriteiten te stellen

• Teamspeler met een collegiale instelling hebt.

Interviewplanning

gesprekken vinden plaats op 15 februari

Dienstencategorie

Andere diensten

CPV code

75000000-6 - Diensten voor openbaar bestuur, defensie en sociale verzekering

Eisen

Recente werkervaring als bestuurssecretaresse (M/V) bij een grote groningse gemeente

expliciet opnemen in CV

Ervaring met: complex agendabeheer, notuleren, beheren en verwerken e-mail, telefoon- en postbehandeling, voorbereiden en organiseren (complexe) overleggen en bijeenkomsten.

expliciet opnemen in CV

HBO geschoold

expliciet opnemen in CV

Gunningscriteria

Weging prijsdeel: 25 %

Je hebt recente ervaring bij grote groningse gemeente

Blijkt uit CV

Weging: 25 %

Je hebt veel werkinhoudelijke ervaring

Blijkt uit CV

Weging: 25 %

Interview

Bij deze opdracht worden na de eerste selectieronde met een aantal partijen interviews afgenomen. Deze wegen mee in de uiteindelijke beoordeling. Deze interviews worden beoordeeld volgens de hieronder aangegeven criteria.

.

Weging: 25 %