Projectsecretaris Wijkgerichte aanpak Gezondheidsbevordering en Rijksvaccinatieprogramma (RVP)

Waar ben jij van?

Jij bent iemand die graag bijdraagt aan het werk van bevlogen professionals die zich met hart en ziel inzetten voor het bereiken van mensen in de regio Rotterdam-Rijnmond met gezondheidsvoorlichting en Rijksvaccinatieprogramma (RVP) vaccinaties. Je voelt je maatschappelijk betrokken en pakt graag een rol in het scheppen van overzicht. Je ordent praktisch en overzichtelijk met oog voor zo laag mogelijke administratielast voor collega's. Communicatief vaardig en vriendelijk stimuleer je anderen om aan dat overzicht bij te dragen. Je neemt collega's met plezier mee in wat dat overzicht oplevert. De regio levert mede op basis van jouw werk haar aandeel in de landelijke lobby om meerjarig aan de wijkgerichte aanpak RVP te kunnen werken.

Jouw functie

Als projectsecretaris van de wijkgerichte aanpak bij team Preventie & Voorlichting bij de GGD Rotterdam-Rijnmond draag je bij aan het bevorderen van de gezondheid van de inwoners in onze regio. De extra inzet om mensen te beter te bereiken is van belang voor kansengelijkheid en om gezondheidsverschillen te verkleinen. Je werkt in een klein team dynamisch team met voorlichters, gedragswetenschappers en medische professionals. Binnen het project is nauwe samenwerking met collega's en partners buiten de GGD, in bijzonder het Centrum Jeugd en Gezin (CJG) Rijnmond. Ook met en voor hen zoek je proactief contact en schep je overzicht.

Je bent verantwoordelijk voor:

• Overzicht: je schept overzicht in de interventies, inzet en opbrengst. Je maakt aansluitend aan de werkwijze en behoefte gebruiksvriendelijke overzichten die zich gemakkelijk laten aanvullen en bijwerken;
• Bijhouden van de urenadministratie en bijwerken van de financiële begroting: je herinnert collega's aan de invulling ervan, denkt desgevraagd mee over praktische financiële afhandeling en administratie daarvan voor overzicht op de begroting;
• Maken en verbeteren van overzichten en verzameldocumenten, in samenwerking met collega's zoals de buurtprojectleiders, gedragsdeskundigen en datacollega's;
• Op verzoek en naar eigen inzicht het organiseren van overleggen en bijeenkomsten;
• Bijdragen aan regionale en landelijke updates, rapportages en presentaties.

• Je hebt een afgeronde HBO-opleiding, bij voorkeur op het gebied van gezondheidsbevordering, publieke gezondheid of een aanverwant vakgebied;
• Je hebt ervaring met het werken in een gemeente, GGD of andere publieke organisatie waarbij is gewerkt binnen bestuurlijke, publieke of maatschappelijke contexten;
• Je heb ervaring met samenwerken met professionals met verschillende expertises (zoals beleidsadviseurs, gedragswetenschappers, medische professionals en dataspectialisten);
• Je hebt ervaring met gespreksvoering met een divers publiek aan mensen;
• Je bent digitaal vaardig met programma's zoals Excel, word, powerpoint en teams, dit blijkt uit eerder opgedane werkervaring.

Wensen

• Je hebt ervaring met gezondheidswerk en preventie;
• Je hebt een HBO opleiding afgerond op het gebied van gezondheidsbevordering, publieke gezondheid of een aanverwant vakgebied;
• Je hebt ervaring met het ontwikkelen van (data gedreven) digitale overzichten (bijv. dashboards, voorgangsrapportages, planningen en excel overzichten);
• Je hebt ervaring met het visueel vormgeven van presentaties, bijvoorbeeld door het gebruik van infographics en andere grafische elementen;
• Je beschikt over minimaal 2 jaar werkervaring als projectmedewerker, -ondersteuner of -secretaris, opgedaan in de afgelopen 5 jaar met taken zoals het ondersteunen van projecten, organiseren en voorbereiden van overleggen en het fungeren als verbindende schakel tussen betrokkenen.

Competenties

• Flexibel
• Stressbestendig
• Resultaatgericht
• Proactief
• Gestructureerd
• Analytisch
• Praktisch

De afdeling

De GGD Rotterdam-Rijnmond bevordert, beschermt en bewaakt de gezondheid van alle mensen in de regio Rotterdam-Rijnmond, met speciale aandacht voor mensen in kwetsbare situaties. We blijven alert op wat de samenleving van ons vraagt en bieden betrouwbare dienstverlening. In normale tijden én in tijden van crisis.

Het team Preventie & Voorlichting is een dynamisch en creatief team dat valt onder de afdeling Publieke Gezondheid van GGD Rotterdam-Rijnmond. Het team is verantwoordelijk voor het ontwikkelen en coördineren van de wijkgerichte- en doelgroepgerichte preventieaanpak binnen de GGD. Dit kan zijn op thema's binnen de infectieziektebestrijding (zoals vaccinaties) of breder op het gebied van gezondheid in z'n algemeenheid.

Onze organisatie

De GGD is onderdeel van de gemeente Rotterdam en is gepositioneerd in het cluster Maatschappelijke Ontwikkeling. Bij Maatschappelijke Ontwikkeling ben je altijd in de benen. Wij zitten nooit stil en stimuleren Rotterdammers hun talent te ontwikkelen en maatschappelijk actief te zijn. Daarbij gaan we uit van de kracht van de Rotterdammers, ook als zij niet op eigen benen kunnen staan. We bieden lichte ondersteuning als de omgeving die niet kan bieden of intensievere zorg waar dat nodig is. Zo helpen we om stappen vooruit te zetten. Alles gericht op een grotere zelfredzaamheid en betere gezondheid van Rotterdammers. Daarnaast doen we meer aan cultuur dan subsidies verstrekken. We willen graag dat meer publiek gebruik maakt van het culturele aanbod en stimuleren vernieuwende culturele activiteiten. Kortom, we zetten ons in voor alle Rotterdammers met betrekking tot welzijn, zorg, onderwijs, sport en cultuur.

Data voor verificatiegesprek: Week 50/51.

De kandidaten die aangeboden zijn in de inschrijvingen die het hoogst eindigen in de ranking worden uitgenodigd voor een verificatiegesprek.

Geschatte gespreksduur per gesprek: 30 - 60 minuten

Tijdens het gesprek wordt beoordeeld in welke mate de kandidaat aan het doel van de aanbestedende dienst beantwoordt.

Inschrijver kan één kandidaat aanbieden.

Optie tot verlenging: 2 x 6 maanden

Hybride: 1 dag werken vanuit huis behoort tot de mogelijkheden

Aantal professionals of FTE: 1

Overig algemeen:

Afwijkende werktijden

Incidenteel wordt inzet gevraagd rond voorlichtingsacties buiten reguliere werktijden.

Weging

Op basis van de totaalscore op de subgunningscriteria wordt bepaald welke inschrijver de economisch meest voordelige inschrijving heeft gedaan. De weging van de subgunningscriteria is:

• 30% prijs
• 70% kwaliteit