Senior Contractmanager Openbare Werken - cluster SB

Omschrijving van de opdracht
Jij draagt Rotterdam een warm hart toe en wil het beste uit je functie halen. De contractmanager is het aanspreekpunt voor de organisatie aangaande lopende en nieuwe contracten, alsmede het externe aanspreekpunt voor de contracten onder zijn beheer. Je zorgt ervoor dat de contractdoelstellingen door de wederzijdse contractpartners worden gerealiseerd, waarbij het waarborgen van de kwaliteit en continuiteit van de dienstverlening van de leverancier een belangrijk onderdeel is. Dit doe je vanuit een proactieve houding. Jij zoekt de communicatie op en signaleert zelfstandig wanneer er interactie nodig is en wanneer een interventie nodig is. Op deze wijze lever je samen met de contractbeheerders en de contracteigenaren een essentiele bijdrage aan professioneel contractmanagement binnen de gemeente Rotterdam.

Via de door jou beheerde contracten draag je bij aan het aantrekkelijker, groener en gezonder maken van de stad als plek waar het fijn wonen, werken en leven is!

Jouw functie
Als senior contractmanager Openbare Werken ben je (mede)verantwoordelijk voor het aangaan en behouden van duurzame en innovatieve contracten met betrekking tot fysieke projecten en objecten in de Rotterdamse buitenruimte.

Wij zijn specifiek op zoek naar een senior contractmanager met ruime ervaring met het managen van contracten met een stevige IT/OT component rondom rioolgemalen en bruggen in de stad. En onze organisatie faciliteert bij het treffen van de nodige voorbereidingen vanuit het contract- en leveranciersmanagement op NIS2-security richtlijnen en maatregelen.

Het is van belang vanuit contract & leveranciersmanagement dat de opdrachtnemers en tevens ook onze organisatie als opdrachtgever, voldoet aan wet- en regelgeving betreffende NIS2-securityrichtlijnen en maatregelen. De opgave hiervoor moet landen in een gezamenlijk tot stand gekomen cybersecurityplan met aandacht voor het proces, beleid en maatregelen.

Kerntaken

• Je bent de (strategische) gesprekspartner van het management en het aanspreekpunt met betrekking tot lopende contractafspraken op kwaliteit, continuïteit en stabiliteit;

• Je adviseert over inkoop- en synergiemogelijkheden, over risico’s en besparingskansen op basis van analyses binnen de eigen contracten, marktontwikkelingen en eventuele ontwikkelingen binnen de bedrijfsvoering van de opdrachtnemer(s). Je adviseert de contracteigenaar en treedt op als gedelegeerd opdrachtgever

• Je signaleert knelpunten en doet voorstellen voor de oplossing ervan aan de opdrachtgever/contracteigenaar of aan de collega’s in de uitvoering.

• Je stuurt op realisatie van de contractafspraken en draagt zorg voor evaluaties

• Je vervult de regierol voor opvolging van contractafspraken, realiseren van het programma van eisen met interne- en externe beheerteams en onderhouden van relaties op tactisch- en strategisch niveau.

• Je stuurt vanuit periodiek overleg op planning, uitvoering opdracht onderhoud en beheer OT-procesautomatisering (PCS7, PLC en SCADA).

• Je voert regie op Assetinspecties binnen Stedelijk beheer waaronder civiele kunstwerken, gemalen en watergangen.

• Je zorgt voor borging van opgeleverde rapportages en het evalueren van geleverde kwaliteit en prestaties.

• Je bent tevens betrokken bij aanbestedingstrajecten: van Programma van eisen (PvE) tot contractering

Jouw profiel
Je bent een stevige gesprekspartner die alle partijen -ook bij conflicterende belangen- op één lijn weet te krijgen en te houden. Hierbij komen je communicatieve, coördinerende en regisserende vaardigheden goed van pas. Je bent stressbestendig en flexibel waardoor je goed om kan gaan met druk en je snel aanpassen aan veranderende omstandigheden.
Je bent van het verbinden en samenwerken, neemt initiatief en kan vernieuwend denken.

Eisen

• Minimaal een afgeronde (technische) HBO-opleiding;

• Minimaal 10 jaar ervaring binnen IT/OT (semi) -overheid organisatie;

• Aantoonbare kennis en ervaring met IT/OT procesautomatisering (SCADA, PCS7 en PLC);

• Aantoonbare kennis van en ervaring met NIS2-securityrichtlijnen en maatregelen (CSIR, ISO 27001/27002);

• Aantoonbare kennis van en ervaring met aanbestedingsrecht, inkoopprocessen en Europees aanbesteden.

Wensen

• Je hebt kennis van assetmanagement én werkervaring in een technische beheerorganisatie;

• Ervaring die ondersteunend is bij het implementeren en uitvoeren van contractmanagement in verschillende teams zoals: Risicomanagement, Toets coördinatie (het inplannen, voorbereiden en verwerken van toetsen), Auditen of het uitvoeren van (proces gerelateerde) toetsen;

• Je hebt kennis van en ervaring met Oracle Cloud.

Afdeling
Openbare Werken houdt de Rotterdamse buitenruimte in vorm. Wij zorgen samen met onze collega’s van Stadsbeheer dat de stad een fijne, veilige en schone stad is om in te wonen, werken en recreëren. We werken gebiedsgericht, met oog voor het ritme van de stad en samen met de Rotterdammers!

Je staat er misschien niet bij stil, maar de zorg voor de Rotterdamse buitenruimte gaat 24 uur per dag door. Er zijn namelijk talloze wegen die begaanbaar moeten blijven, bruggen die open en dicht moeten gaan en lantaarnpalen die moeten werken. En dan hebben we het nog niet eens gehad over onderwerpen zoals boomverzorging, het reinigen van de stad of het beheer van gemeentelijke begraafplaatsen. Dit doen we allemaal op een zo slim, efficiënt en duurzaam mogelijke manier.  Met één doel voor ogen: een nette, schone en veilige stad voor iedereen.