Projectvoorbereider GWW

Projectvoorbereider GWW
Periode: Van 15-4-25 tot 15-4-26 (12 maanden) met mogelijke opties tot verlenging
Belasting: 24-36 uur per week gemiddeld
Tarief: Maximaal 100 euro per uur inclusief reiskosten, exclusief BTW
Functieschaal: 10

Korte beschrijving speelveld
Utrecht heeft jou nodig!

De projectvoorbereider GWW gaat werken voor de afdeling Stadsingenieurs makers van de Utrechtse buitenruimte. Stadsingenieurs is een van de zes afdelingen van Stadsbedrijven en is het interne ingenieursbureau van de gemeente Utrecht. We houden ons bezig met de unieke combinatie van kennis van de stad en techniek. Onze belangrijkste taak is het leveren van (ruimtelijke) expertise voor projecten gericht op duurzame ontwikkeling, inrichting en groot onderhoud van de openbare ruimte. Zowel onder- als bovengronds.

Opdrachtomschrijving
Voor deze opdracht zoeken we een projectvoorbereider die op het gebied van (her)inrichten van de openbare buitenruimte over de grenzen heen kijkt van verschillende vakdisciplines en graag zijn collegas bijstaat. Jouw projectcollega's vertrouwen op jouw expertise voor het voorbereiden van ontwerpen, het vertalen van definitief ontwerp naar technische tekeningen en een bestek/UAV_gc contract. Jij kunt goed samenwerken met diverse partijen en weet de focus te behouden, zelfs in complexe projecten in de stad Utrecht. Lees meer over Bouw en Techniek bij de gemeente Utrecht.

Als projectvoorbereider GWW heb je de volgende taken en verantwoordelijkheden:

• Inventariseren van relevante informatie in met name de voorbereidingsfase van de (meestal grotere) projecten en pakt de controlerende taken op.

• Toetsen van de haalbaarheid van onze boven- en ondergrondse ontwerpen en de vertaling naar technisch tekeningen en een bestek of contract.

• Opstellen van een bestek of contract met behulp van ons Handboek Openbare Ruimte (HOR) en ons Moederbestek, onder regie van een projectleider.

• Adviseren in het formuleren van een heldere opdracht voor een externe partij zoals een ingenieursbureau en toetst de kwaliteit van de externe producten, bij uitbesteding.

Je werkt autonoom, waar mogelijk met eigen middelen en richt je werkzaamheden naar eigen inzicht in. Er is geen sprake van leiding en toezicht door een leidinggevende. De beoordeling van de werkzaamheden vindt plaats op basis van het resultaat van de werkzaamheden.

Resultaat van de opdracht
Als projectvoorbereider ben je actief betrokken bij het voorbereiden van diverse grond weg en waterbouw (GWW) projecten in de openbare buiten ruimte. Het zwaartepunt ligt bij deze functie op het uitwerken van boven- en ondergrondse ontwerpen naar technische tekeningen en bestek of contract.

Je werkt daarbij intensief samen binnen verschillende projectteams met onze adviseurs. Je wordt gesteund door deskundige collegas. Je werkt samen in multidisciplinaire teams voor gevarieerde projecten in de openbare buitenruimte. Daarbij denk je mee over de grenzen van vakdisciplines heen. Je onderhoudt voor de gemeente Utrecht goede contacten met externe partijen; ingenieursbureaus, leveranciers en andere partners.

Jij hebt/bent:

• Hbo werk en denkniveau.

• Minimaal 5 jaar ervaring met besteksoftware, ervaring met Bakker en Spees is een pre.

• Minimaal 5 jaar ervaring met Microstation23 of soortgelijke CAD software.

• Minimaal 5 jaar ervaring binnen de GWW sector zoals bouw- en woonrijp maken, wegreconstructies e.d. waarbij je het DO uitwerkt in technische CAD tekeningen en RAW bestekken/contracten.

• Minimaal 5 jaar ervaring op het gebied van projecten in de openbare buitenruimte.

• In de afgelopen 2 jaar ervaring met projectmatig werken binnen de GWW sector en met de methodiek projectmatig creeren.

• In de afgelopen 2 jaar ervaring met RAW/UAV bestekken.

Als gemeente Utrecht geloven wij dat een diverse organisatie zorgt voor meer innovatie, creativiteit en een betere samenwerking. Om die reden streven wij ernaar om een zon inclusief mogelijke organisatie te zijn. Ben je benieuwd hoe wij dat doen? Lees dat op deze pagina.

Goed om te weten
Gesprekken zijn tussen 13 16 uur gepland op 1 en 2 april 2025. Reserveer alvast ruimte in je agenda. Er wordt contact met je opgenomen indien je wordt uitgenodigd voor een gesprek. Dit gesprek zal fysiek plaatsvinden.

Directe zzpers komen in aanmerking voor deze opdracht; ze kunnen deze opdracht uitvoeren voor maximaal 25 uur (gemiddeld) per week.

Hybride werken is mogelijk. De vaste standplaats is het Stadskantoor.

Het opvragen van referenties kan in een latere fase onderdeel zijn van de procedure.

De weging van de antwoorden op de vragen in de uitvraag bepaalt de rangorde van de offertes op basis van prijs en kwaliteit. Hierbij hanteren we een weging van circa 25% voor het geoffreerde tarief. De kwaliteit voor circa 75%.

Door de weging van de antwoorden op de vragen in de uitvraag wordt de rangorde van de offertes in prijs/kwaliteit bepaald. Alleen van de 5 hoogst scorende offertes worden nader gewogen op de kwaliteit. Indien het aantal offertes de 10 niet overstijgt kunnen alle offertes nader op de kwaliteit beoordeeld worden.

Bij gebleken geschiktheid bestaat er een kans dat er nog een kandidaat uit deze procedure wordt aangenomen.

Wanneer de hierboven beschreven opdracht door omstandigheden niet binnen de voorziene periode kan worden afgerond behoudt Gemeente Utrecht zich in alle geval het recht voor de opdracht te verlengen tot het moment dat een zorgvuldige afronding en overdracht kan worden gerealiseerd.

De gemeente Utrecht behoudt zich het recht voor om gedurende de eerste 3 maanden na gunning, bij gebleken ongeschiktheid of tussentijdse beeindiging, de opdracht te gunnen aan de nummer 2 aanbieder of opvolgend.