Senior Contractmanager

Senior Contractmanager
Periode: 1 februari 1 juni 2025, met mogelijke opties tot verlenging
Belasting: 28-32 uur per week, flexibel bespreekbaar
Tarief: Maximaal 120 euro per uur inclusief reiskosten, exclusief BTW
Functieschaal: 11

Korte beschrijving speelveld
Utrecht heeft jou nodig!

Stadsbedrijven is een organisatieonderdeel van gemeente Utrecht waar uitvoerende afdelingen zijn ondergebracht te weten Inzameling Afval, Havens en Markten, Wijkonderhoud & Service, Beheer Openbare Ruimte, Stadsingenieurs, Vastgoedbeheer. Deze afdelingen worden ondersteunt door afdeling Bedrijfsvoering. Deze functie valt binnen de afdeling Bedrijfsvoering. Binnen de afdelingen Bedrijfsvoering valt het Team Inkoop en Contractmanagement (Team ICM).

We zijn met 15 mensen verantwoordelijk voor de uitvoering van contractmanagement en inkoopprocessen onder de Europese Drempel en anderzijds het borgen en werken conform het inkoopbeleid van gemeente Utrecht en de landelijke wetgeving.
Het inkoopbeleid en strategische keuzes worden gemaakt door onze centrale inkoop afdeling Financien & Inkoop. Zij werken voor de hele gemeente Utrecht.

Bij Stadbedrijven hebben we een inkoop omzet van 240 miljoen per jaar en ongeveer 1000 contracten te managen.
Mede omdat de omvang en de diversiteit van onze inkoop zo groot is, is het belangrijk dat we doelmatig en rechtmatig werken, waarbij de ambities van de afdelingen en gemeente Utrecht worden behaald. Zo ook maatschappelijke doelen als Social Return en Maatschappelijk Verantwoord Opdrachtgeven en Inkopen (MVOI.

Je opdracht is de doorontwikkeling van Team Inkoop en Contractmanagement verder te brengen door verandering in taken goed te begeleiden en te borgen.

Je opdracht bestaat uit de volgende taken:

• Als Senior Contractmanager begeleid je de 6 contractmanagers in het Team ICM bij dagelijkse contractmanagement taken. Je spart en helpt hun de juiste keuzes te maken op basis van Risicos.

• Als Senior Contractmanager pak je zelf complexe situaties op en/of je pakt tijdelijk taken over van andere collegas door drukte. Je kunt dan denken aan complexe contract problemen, afdeling overstijgende zaken zoals integrale aanpak van een contract, maar ook overname van taken bij pieken in de werkzaamheden.

• Je stuurt taakgericht op de voortgang en lost problemen op die de contractmanagers ervaren met de uitvoering. Binnen team ICM zijn we met een doorontwikkeling bezig die heet Van Brandjes blussen naar vooruit kijken. Professionaliseren in het geven van advies en analyses maken is daarin een ontwikkeling. Je werkt mee aan deze ontwikkeling samen met manager en Senior Inkoper. En je vertaald dit mede naar taken voor de contractmanagers..

• Je stimuleert bij deze gedragsverandering bij het team. We willen houding en gedrag ook verbeteren. Binnen gemeente Utrecht zijn er recentelijk afspraken over gemaakt. Je kunt dan denken aan aanspreken en afspreken. Het team werkt graag samen, vind elkaar op de relatie. Maar durft nog te weinig om elkaar op de inhoudelijke resultaten aan te spreken.

• Als Senior contractmanager pak je processen op die met de doorontwikkeling te maken hebben. Je kunt dan denken een risico gestuurd werken, leveranciersmanagement, maar ook meer datagericht werken.

Jij hebt/bent:

• Je hebt minimaal 3 jaar ervaring met het zelf uitvoeren van contractmanagement voor complexe contracten.

• Je bent op de hoogte van innovatieve manier van contractmanagent.

• Je hebt ervaring met minimaal een verandertraject, waarbij een doorontwikkeling van operationeel uitvoeren naar tactisch analytisch wordt gemaakt. En ben gewend om dit in kleine stapjes, taakgericht te doen met een team om ze bewust te maken van de nodige verandering.

• Je hebt ervaring in een politiek gestuurde organisatie, bij voorkeur met een familiaire cultuur.

• Je hebt ervaring CATS-CM methodiek

• Tenminste hbo werk- en denkniveau;

Verder herken je je in de volgende competenties/vaardigheden*:

• Je bent resultaatgericht maar heb in je werkwijze respect en begrip heeft voor mensen in de samenwerking

• Je hebt een proactieve houding, bent integer, accuraat, flexibel, breed inzetbaar, bezit overtuigingskracht en adviesvaardigheden;

• We willen een Senior Contractmanager die enerzijds hulpvaardig en goed benaderbaar is en anderzijds taakgericht opdrachten durft te geven.

* Tijdens een kennismakingsgesprek zullen een of meerdere competenties besproken worden.

Als gemeente Utrecht geloven wij dat een diverse organisatie zorgt voor meer innovatie, creativiteit en een betere samenwerking. Om die reden streven wij ernaar om een zon inclusief mogelijke organisatie te zijn. Ben je benieuwd hoe wij dat doen? Lees dat op deze pagina.

Goed om te weten:
Gesprekken zijn gepland in de week van 3 februari. De manager neemt contact op indien je wordt uitgenodigd voor een gesprek. Dit kan of fysiek of digitaal plaatsvinden.

Je werkplek is op de tractieweg 2. Minimaal 50% van je tijd zal je daar aanwezig moeten zijn.
Werkplek is bereikbaar met openbaar vervoer vanaf station Zuilen

Het opvragen van referenties kan in een latere fase onderdeel zijn van de procedure.

In het kader van de Wet DBA (Deregulering Beoordeling Arbeidsrelatie) is inschrijving door zzpers niet toegestaan.

Het uurtarief is inclusief alle kosten, zoals reiskosten, reistijd, kantoorkosten en verzekeringen, exclusief BTW.
De weging van de antwoorden op de vragen in de uitvraag bepaalt de rangorde van de offertes op basis van prijs en kwaliteit. Hierbij hanteren we een weging van circa 25% voor het geoffreerde tarief. De kwaliteit voor circa 75%.
Alleen van de 5 hoogst scorende offertes worden nader gewogen op de kwaliteit. Indien het aantal offertes de 10 niet overstijgt kunnen alle offertes nader op de kwaliteit beoordeeld worden.

Bij gebleken geschiktheid bestaat er een kans dat er nog een kandidaat uit deze procedure wordt aangenomen. Het is mogelijk om een DUO aan te bieden.

Wanneer de hierboven beschreven opdracht door omstandigheden niet binnen de voorziene periode kan worden afgerond behoudt Gemeente Utrecht zich in alle geval het recht voor de opdracht te verlengen tot het moment dat een zorgvuldige afronding en overdracht kan worden gerealiseerd.

De gemeente Utrecht behoudt zich het recht voor om gedurende de eerste 3 maanden na gunning, bij gebleken ongeschiktheid of tussentijdse beeindiging, de opdracht te gunnen aan de nummer 2 aanbieder of opvolgend.