Senior projectmanager vluchtelingenopvang

Senior Projectmanager vluchtelingenopvang (3 personen)
Periode: Vanaf 01-03-2025* t/m 01-03-2026 (12 maanden) met mogelijkheid tot verlenging.
Belasting: 12 tot 36 uur per week gemiddeld.
Tarief: Max 125,00 euro per uur inclusief reiskosten, exclusief BTW
Functieschaal: 12
* in goed overleg is later starten op deze opdracht mogelijk.

Korte beschrijving speelveld
Utrecht heeft jou nodig!

De gemeente Utrecht staat voor de opgave om opvang te organiseren voor een grote hoeveelheid vluchtelingen uit Oekraine. Deze opvang vindt plaats op locaties die varieren van kleinschalig enkele huishoudens tot locaties waar meer dan 200 mensen kunnen verblijven. Vaak gaat het om gezinnen en/of vrouwen met kinderen.

Het dagelijks beheer en de begeleiding op de locaties wordt verzorgd door maatschappelijke organisaties, in opdracht van de gemeente. De beheerders hebben ook een belangrijke functie in het bekend maken van de vluchtelingen bekend met de buurt, de gezondheidszorg, onderwijs en alle benodigde instanties die nodig zijn, om deel te kunnen nemen aan het normale leven. Het realiseren van een opvanglocatie heeft ook impact op de buurt, waardoor contacten met buurtbewoners, ondernemers in de wijk, politie, wijkregisseur etc. onderhouden moeten worden.

Het programma bestaat uit meerdere deelprogrammas: crisis noodopvang, opvang locaties, ondersteuning en matching van de doelgroep, informatie en monitoring een kernteam met strategen en communicatieadviseurs en een bedrijfsbureau.
Daarnaast bestaat de mogelijkheid om ingezet te worden bij de realisatie van de opvang van andere doelgroepen, zoals bijvoorbeeld daklozen en asielzoekers.

Voor het deelprogramma opvang locaties zijn we op zoek naar drie senior projectmanagers.

Je taken zijn:

• aansturen van je projectteam;

• zorgen voor de realisatie van opvangplekken;

• afstemmen met omgevingsmanagement;

• voeren van onderhandelingen met eigenaren

• maken van een business case en concept ontwerp;

• aanvragen van budgetten;

• regelen van besluitvorming;

• aanvragen van vergunningen;

• screenen van nieuwe locaties;

• begeleiden van de bouw;

• turn-key opleveren van locaties.

Je werkt autonoom, waar mogelijk met eigen middelen en richt je werkzaamheden naar eigen inzicht in. Er is geen sprake van leiding en toezicht door een leidinggevende. De beoordeling van de werkzaamheden vindt plaats op basis van het resultaat van de werkzaamheden.

Resultaat van de opdracht
Deze opdracht kan worden afgerond als er voldoende opvang plekken gerealiseerd zijn voor diverse urgente doelgroepen.

Je bent/hebt:

• een wo werk- en denkniveau;

• minimaal 3 jaar ervaring met huisvestingsvraagstukken;

• bij voorkeur bouwtechnisch inzicht en kennis;

• ervaring in de publieke sector, bij voorkeur bij een G4 gemeente;

• ervaring met het opstellen van Business Cases en het bewaken van budgetten en initieren en begeleiden van huuronderhandelingen;

• een ervaren projectmanager die gemeentelijke projectteams en technische ontwerpteams kan aansturen.

• ruime ervaring met omgevingsmanagement in stedelijke gebieden;

• ervaring met transformatietrajecten in middelgrote tot grote gemeenten;

• ervaring met de samenwerking met private ontwikkelaars;

• kennis van en ervaring met (gemeentelijk) vastgoed.

Verder beschik je over de volgende competenties/ vaardigheden

• je beschikt aantoonbaar over politiek bestuurlijke sensitiviteit;

• je ziet kansen, vindt het leuk deze te pakken en weet moeilijke dingen makkelijk te houden;

• je staat stevig in je schoenen en je bent een doener.

Als gemeente Utrecht geloven wij dat een diverse organisatie zorgt voor meer innovatie, creativiteit en een betere samenwerking. Om die reden streven wij ernaar om een zon inclusief mogelijke organisatie te zijn. Ben je benieuwd hoe wij dat doen? Lees dat op deze pagina.

Goed om te weten:
Gesprekken zijn gepland op 5 februari 2025. Er wordt contact met je opgenomen indien je wordt uitgenodigd voor een gesprek. Dit gesprek kan of fysiek of digitaal plaatsvinden.

Het opvragen van referenties kan in een latere fase onderdeel zijn van de procedure.

De weging van de antwoorden op de vragen in de uitvraag bepaalt de rangorde van de offertes op basis van prijs en kwaliteit. Hierbij hanteren we een weging van circa 25% voor het geoffreerde tarief. De kwaliteit voor circa 75%.

Door de weging van de antwoorden op de vragen in de uitvraag wordt de rangorde van de offertes in prijs/kwaliteit bepaald. Alleen van de 5 hoogst scorende offertes worden nader gewogen op de kwaliteit. Indien het aantal offertes de 10 niet overstijgt kunnen alle offertes nader op de kwaliteit beoordeeld worden.

Bij gebleken geschiktheid bestaat er een kans dat er nog een kandidaat uit deze procedure wordt aangenomen.

Wanneer de hierboven beschreven opdracht door omstandigheden niet binnen de voorziene periode kan worden afgerond behoudt Gemeente Utrecht zich in alle geval het recht voor de opdracht te verlengen tot het moment dat een zorgvuldige afronding en overdracht kan worden gerealiseerd.

De gemeente Utrecht behoudt zich het recht voor om gedurende de eerste 3 maanden na gunning, bij gebleken ongeschiktheid of tussentijdse beeindiging, de opdracht te gunnen aan de nummer 2 aanbieder of opvolgend.