Domeinmanager Bedrijfsvoering.

Type inzet
Kijkende naar de inhoud van deze aanvraag en de Wet DBA, leent deze aanvraag zich er niet voor om door een ZZP'er uitgevoerd te worden.

Screening VOG:
Voor het uitvoeren van deze opdracht is een geldige VOG vereist. Pas na een positieve screening kan de winnende kandidaat definitief worden gegund.

Opdracht omschrijving
Het LOCC is opgericht in 2005. Wij ondersteunen crisispartners bij incidenten, crises of calamiteiten, of bij de dreiging daarvan. Dit doen we door hen te voorzien van relevante en actuele informatie en door de samenwerking tussen partners te coördineren. Het gaat daarbij om bovenregionale, nationale of internationale crises. Ook kunnen overheden en crisisorganisaties bij ons een verzoek indienen voor extra bijstand (de extra inzet van mensen en/of middelen).

De afgelopen jaren is de wereld van crisisbeheersing behoorlijk veranderd. Door enkele landelijke crises ontstond de ambitie om de informatievoorziening en de coördinatie te verbeteren. Daarvoor is KCR2 (Knooppunt Coördinatie Regio’s-Rijk) ingesteld. Doel is om via een betere operationele informatiedeling de bovenregionale en landelijke coördinatie bij een crisis beter te laten verlopen. In KCR2 werken veiligheidsregio’s, het Rijk en crisispartners doorlopend samen. Het bestaande LOCC zal straks de basis vormen voor de nieuwe organisatie en een brug zijn tussen landelijke en regionale crisispartners. Zo maken we samen Nederland veiliger.

Medewerkers van het LOCC zijn ervaren professionals afkomstig van verschillende hulpdiensten en crisispartners zoals Politie, Brandweer, Defensie, GHOR, Veiligheidsregio, gemeenten, NCTV, en het RIVM. 

Ons team telt ongeveer 35 personen. Het LOCC-KCR2 maakt deel uit van het ministerie van Justitie en Veiligheid en is gevestigd in Zeist, onder één dak met diverse andere organisaties op het gebied van crisisbeheersing.

Het domein bedrijfsvoering en staf van het LOCC bestaat uit 9 personen. Het huidige domein bedrijfsvoering en staf transformeert in 2025 naar het domein Support en Flexibele capaciteit volgens het inrichtingsontwerp van KCR2. Om de organisatiedoelstellingen KCR2 te behalen wordt het team in 2025 uitgebreid.

Het domein richt zich op het ontwikkelen, implementeren en ondersteunen van én adviseren over bedrijfsvoering processen en -producten en het operationeel ondersteunen van de interne organisatie. De volgende onderwerpen zijn o.a. van toepassing: HR, financiën, facilitair, huisvesting, vakbekwaamheid, communicatie, administratie en (management)ondersteuning. Het domein bedrijfsvoering ondersteunt bij projecten, organisatie van bijeenkomsten en evenementen.

Belangrijke focuspunten in de transitie van LOCC naar KCR2 zijn de opbouw van de flexibele capaciteit en de vakbekwaamheid van de medewerkers en de flexibele capaciteit. De implementatie en het beheer valt onder het domein bedrijfsvoering. 

De domeinmanager bedrijfsvoering zorgt voor het verder professionaliseren en uitbreiden van het domein en voor een optimale afstemming van de bedrijfsvoering processen, passend bij de ambities van de organisatie. De kandidaat onderhoudt een in- en extern een netwerk om de strategische doelen te realiseren. 

Doelstelling

Doelstellingen:
- Het verder door ontwikkelen van het domein volgens het nieuwe organisatieontwerp KCR2.
- Het opbouwen van de flexibele capaciteit van KCR2 en inbedden in de beheerorganisatie.
- Het maken van een implementatie voor het domein bedrijfsvoering KCR2. 
- Het uitvoeren van het implementatieplan voor het domein bedrijfsvoering KCR2.

Verantwoordelijkheden

- Verder professionaliseren en uitbreiden van het domein.
- Optimale afstemming van de bedrijfsvoering processen, passende bij de ambities van de organisatie.
- De kandidaat onderhoudt een in-ex extern een netwerk om de strategische doelen te realiseren. 
- Het faciliteren van de LOCC organisatie.
- Het leiding geven van het domein bedrijfsvoering en staf.
- Als onderdeel van het managementteam zal de kandidaat de doelen en koers van het LOCC en KRC2 realiseren.

Contacten

- Interne medewerkers van het LOCC.
- Verschillende contractpartners voor de dienstverlening aan het LOCC.
- De manager bedrijfsvoering.
- MT-leden van het LOCC.
- Stakeholders KCR2.
- Partners in het crisisdomein. 

Opleiding
De kandidaat heeft minimaal een erkend, volwaardig, volledig, afgeronde diploma op HBO-niveau.

Professionele kennis en werkervaring

Eisen:
- De kandidaat heeft in de afgelopen 10 jaar minimaal 5 jaar aantoonbare leidinggevende ervaring in het domein van bedrijfsvoering.
- De kandidaat heeft minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring in een veranderkundige rol.

Wensen:
- De kandidaat heeft in de afgelopen 10 jaar minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring binnen projectmanagement.
- De kandidaat heeft minimaal een erkend, volwaardig, volledig, afgeronde master op WO niveau op het gebied van veranderkunde.
- De kandidaat heeft minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring binnen de Rijksoverheid.
- De kandidaat heeft minimaal 2 jaar aantoonbare ervaring binnen het veiligheidsdomein.

Competenties

Flexibel gedrag:
Staat open voor en speelt adequaat en doelgericht in op verander(en)de en snel wisselende omstandigheden.

Netwerkvaardigheid:
Ontwikkelt en onderhoudt relaties, allianties en coalities buiten de eigen organisatie en benut deze voor het verkrijgen van informatie, steun en medewerking.

Mondelinge presentatie:
Presenteert feiten, meningen en ideeën op een heldere wijze. Maakt hierbij gebruik van relevante communicatiemiddelen.

Probleemanalyse:
Signaleert problemen, zoekt en herkent belangrijke informatie, rafelt vraagstukken uiteen en legt verbanden tussen gegevens.

Samenbindend leiding geven:   
Geeft richting en sturing aan een groep, onder meer door het stellen en het verbinden van mensen aan doelen en het tot stand brengen en handhaven van doeltreffende samenwerkingsverbanden.

Politiek-bestuurlijke sensitiviteit
Anticipeert op en onderkent de relevantie van gebeurtenissen in de politiek-bestuurlijke context die van invloed zijn op de positionering van de LOCC en KRC2.

Mondelinge- en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid: 
Maakt feiten, meningen en ideeën aan anderen in begrijpelijk Nederlandse taal mondeling en schriftelijk duidelijk.

Beschikbaarheid
De Externe is inzetbaar vanaf 03-03-2025 (of indien mogelijk zoveel eerder als de screening akkoord is) tot en met 02-03-2026 voor 32 tot 36 uur per week. Het contract kan door de Opdrachtgever optioneel worden verlengd. Dit zoals wordt aangegeven in het profiel. De startdatum is onder voorbehoud van een tijdige afronding van het kandidaten onderzoek. Dit kan ook betekenen dat de startdatum van de Opdracht zal moeten worden opgeschoven. Aan de vermelde startdatum in de aanvraag kunnen zodoende geen rechten worden ontleend.

Eisen

Maximaal: € 130,00

Inclusief alle kosten, exclusief BTW.

Eis 1. Onder een cv verstaan wij een overzicht van de werkervaring van de Externe. Dit in het Nederlands gesteld in PDF-formaat, van maximaal 7 pagina's A4. U dient gebruik te maken van het bijgevoegde template. Maakt u geen gebruik van bijgevoegd template zal uw bieding terzijde worden gelegd. Sjabloon : CV template 1.9.doc

Eis 3. De kandidaat heeft minimaal een erkend, volwaardig, volledig, afgeronde diploma op HBO-niveau. Dit is een eis en moet duidelijk blijken uit het CV van de kandidaat. De kandidaat dient voor het verificatiegesprek het bewijsmiddel te kunnen overleggen. Wanneer blijkt dat de kandidaat niet over het gevraagde diploma beschikt, zal dit leiden tot uitsluiting van de aanvraag.

Eis 4. De kandidaat heeft in de afgelopen 10 jaar minimaal 5 jaar aantoonbare leidinggevende ervaring in het domein van bedrijfsvoering. Benoem het nummer van deze eis expliciet in het CV bij de werkzaamheden. Geef een beschrijving in het CV waar deze ervaring uit blijkt, benoem de naam van de opdrachtgever(s) en de perioden (mm-jjjj t/m mm-jjjj).

Eis 5. De kandidaat heeft minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring in een veranderkundige rol. Benoem het nummer van deze eis expliciet in het CV bij de werkzaamheden. Geef een beschrijving in het CV waar deze ervaring uit blijkt, benoem de naam van de opdrachtgever(s) en de perioden (mm-jjjj t/m mm-jjjj).

Eis 2. De door Inschrijver aangeboden kandidaat is gedurende de uitvoering van de gehele Opdracht in loondienst bij Opdrachtnemer / Onderaannemer en geen ZZP’er / ondernemer. Dit is een eis en moet duidelijk blijken uit het CV van de kandidaat. Tevens zijn uitgesloten ondernemers in dienst van een eigen BV. Deze eis blijft van toepassing gedurende de gehele uitvoering van de opdracht. Wanneer blijkt dat de kandidaat niet kan voldoen aan deze eis, zal dit leiden tot uitsluiting van de Inschrijver.

Eis 6. Vereiste competenties/vaardigheden: Flexibel gedrag: Staat open voor en speelt adequaat en doelgericht in op verander(en)de en snel wisselende omstandigheden. Netwerkvaardigheid: Ontwikkelt en onderhoudt relaties, allianties en coalities buiten de eigen organisatie en benut deze voor het verkrijgen van informatie, steun en medewerking. Mondelinge presentatie: Presenteert feiten, meningen en ideeën op een heldere wijze. Maakt hierbij gebruik van relevante communicatiemiddelen. Probleemanalyse: Signaleert problemen, zoekt en herkent belangrijke informatie, rafelt vraagstukken uiteen en legt verbanden tussen gegevens. Samenbindend leiding geven: Geeft richting en sturing aan een groep, onder meer door het stellen en het verbinden van mensen aan doelen en het tot stand brengen en handhaven van doeltreffende samenwerkingsverbanden. Politiek-bestuurlijke sensitiviteit Anticipeert op en onderkent de relevantie van gebeurtenissen in de politiek-bestuurlijke context die van invloed zijn op de positionering van de LOCC en KRC2. Mondelinge- en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid: Maakt feiten, meningen en ideeën aan anderen in begrijpelijk Nederlandse taal mondeling en schriftelijk duidelijk. Bovenstaande competenties, gevraagde werk -en denkniveau en/of vaardigheden hoeven niet in het CV te worden benoemd/uitgeschreven maar dienen middels concrete voorbeelden duidelijk aangetoond te worden tijdens het verificatiegesprek. Wanneer blijkt dat de kandidaat niet over de gevraagde competenties beschikt, zal dit leiden tot het terzijde leggen van de bieding.

Wensen

Wens 1. De kandidaat heeft in de afgelopen 10 jaar minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring binnen projectmanagement. De werkervaring zoals gevraagd in de wensen moet middels concrete voorbeelden duidelijk zijn in het CV van de kandidaat. Noem het nummer van de wens in het CV en benoem in de toelichting de functie, werkzaamheden, naam van de opdrachtgever(s) en de periode [dd-mm-jjjj] waaruit blijkt dat de kandidaat aan de wens voldoet. Bij het niet duidelijk benoemen zal dit leiden tot geen toekenning van punten. Puntenverdeling: 0/5= Onvoldoende t.a.v. de overige aanbiedingen 1/5= Matig t.a.v. de overige aanbiedingen 2/5= Voldoende t.a.v. de overige aanbiedingen 3/5= Ruim voldoende t.a.v. de overige aanbiedingen 4/5= Goed t.a.v. de overige aanbiedingen 5/5= Uitstekend t.a.v. de overige aanbiedingen (30%)

Wens 2. De kandidaat heeft minimaal een erkend, volwaardig, volledig, afgeronde master op WO niveau op het gebied van veranderkunde. Dit is een wens en moet duidelijk blijken uit het CV van de kandidaat. De kandidaat dient voor het verificatiegesprek het bewijsmiddel te kunnen overleggen. Wanneer blijkt dat de kandidaat niet over het gevraagde diploma/certificaat beschikt, worden geen punten toegekend. Puntenverdeling: 0/5= De kandidaat heeft minimaal geen erkend, volwaardig, volledig, afgeronde master op WO niveau op het gebied van veranderkunde. 5/5= De kandidaat heeft minimaal een erkend, volwaardig, volledig, afgeronde master op WO niveau op het gebied van veranderkunde (30%)

Wens 3. De kandidaat heeft minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring binnen de Rijksoverheid. De werkervaring zoals gevraagd in de wensen moet middels concrete voorbeelden duidelijk zijn in het CV van de kandidaat. Noem het nummer van de wens in het CV en benoem in de toelichting de functie, werkzaamheden, naam van de opdrachtgever(s) en de periode [dd-mm-jjjj] waaruit blijkt dat de kandidaat aan de wens voldoet. Bij het niet duidelijk benoemen zal dit leiden tot geen toekenning van punten. Puntenverdeling: 0/5= De kandidaat heeft geen 3 jaar aantoonbare ervaring binnen de Rijksoverheid. 3/5= De kandidaat heeft tot 3 jaar aantoonbare ervaring binnen de Rijksoverheid. 5/5= De kandidaat heeft minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring binnen de Rijksoverheid (30%)

Wens 4. De kandidaat heeft minimaal 2 jaar aantoonbare ervaring binnen het veiligheidsdomein. De werkervaring zoals gevraagd in de wensen moet middels concrete voorbeelden duidelijk zijn in het CV van de kandidaat. Noem het nummer van de wens in het CV en benoem in de toelichting de functie, werkzaamheden, naam van de opdrachtgever(s) en de periode [dd-mm-jjjj] waaruit blijkt dat de kandidaat aan de wens voldoet. Bij het niet duidelijk benoemen zal dit leiden tot geen toekenning van punten. Puntenverdeling: 0/5= De kandidaat heeft geen 2 jaar aantoonbare ervaring binnen het veiligheidsdomein. 3/5= De kandidaat heeft tot 2 jaar aantoonbare ervaring binnen het veiligheidsdomein. 5/5= De kandidaat heeft minimaal 2 jaar aantoonbare ervaring binnen het veiligheidsdomein (10%)