Projectleider Communicatie

Type inzet
Wij richten ons met deze aanvraag tot álle potentiële aanbieders/inschrijvers; zowel aanbieders die een kandidaat offreren, als zzp'ers die zichzelf offreren. Bij deze aanvraag gaat het om een werkrelatie op basis van een resultaatgerichte opdrachtdefinitie. De uitvoering vindt plaats vanuit van de vakinhoudelijke professionaliteit, zelfstandigheid, kennis en vaardigheden (expertise) van de kandidaat. Er is geen sprake van inzet op basis een arbeidsverhouding en dient ook niet als zodanig te worden aangemerkt. De opdracht start op het moment dat de kandidaat start en de opdracht stopt op het moment dat het resultaat door de politie goedgekeurd is (decharge). 

Voor deze opdracht is een Betrouwbaarheidsonderzoek (BO) van toepassing. Een positief besluit is een vereiste voor het uitvoeren van deze opdracht.

Opdracht omschrijving
Binnen de eenheid Landelijke Expertise en Operaties (LX) bevinden we ons in een fase van een aanzienlijke organisatieontwikkeling, waarbij veel gaat veranderen, maar nog niet alles duidelijk is. Er komen fundamentele veranderingen in hoe we werken, ingericht zijn, samenwerken en prioriteiten stellen. Diensten veranderen in Domeinen. We willen op alle fronten vernieuwen en versterken. Leidinggevenden en andere collega’s werkzaam binnen nieuwe domeinen hebben communicatiehulp en kracht nodig. De transitie vraagt daarmee veel van communicatie. 

Het gaat om een tijdelijke opdracht, gedurende het transitiejaar 2025. De opdracht voor 2025 is tweeledig:

1. Het opleveren van een communicatiestrategieen het inrichten van de communicatiefunctie voor het nieuwe Domein Research & Development, Innovatie en Expertise RIX (nu nog DSO), met behulp van een projectmatige aanpak. Het domein Research&Development, Innovatie en Expertise (RIX) is bezig met een veranderopgave. Bij het domein werken ca 600 personen, in de toekomst zijn dat er naar verwachting ca 750. In dit veranderingstraject (van dienst DSO naar domein RIX) moet de verandering ook communicatief projectmatig begeleid worden door het maken van een communicatiestrategie en een plan van aanpak voor de uitvoering. Het doel is om regie te voeren op en zorg te dragen voor de ontwikkeling van de communicatie die nodig is voor het domein als geheel, in de transitiefase naar het nieuw in te richten domein RIX. En om de uitvoering daarvan te borgen in de staande politieorganisatie. Communicatie is cruciaal, het draagt bij aan een effectieve samenwerking met interne en externe partners, interne consistentie en draagvlak, en vergroot het vertrouwen (reputatie) in de politieorganisatie.

2. Het faciliteren, coachen en trainen van leidinggevenden van de eenheid Landelijke Expertise en Operaties (LX). De commissie Schneiders heeft advies gegeven over de werkcultuur en daar wordt in de transitiefase in 2025 gevolg aan gegeven. Een primaire doelgroep in de verandering binnen LX zijn de leidinggevenden: veelal zijn dit nieuwe personen op nieuwe plekken die ander leiderschap moeten vertonen. Het doel is om leidinggevenden te faciliteren op het gebied van communicatie en (persoonlijk) leiderschap. Dit gebeurt via leiderschapstrainingen, coachgesprekken, intervisies en leiderschapsdagen. Gespecialiseerde inzet, advies en ondersteuning voor deze doelgroep is, gezien de fase van verandering en nieuw leiderschap waarin LX zich bevindt, cruciaal.

Deze functie brengt een unieke combinatie van project – en verandercommunicatie-expertise met zich mee, gecombineerd met kennis van psychologie: van (persoonlijk) leiderschap. Deze kennis is niet beschikbaar binnen de vaste formatie van de LX. 

Als projectleider communicatie en communicatiecoach heb je aantoonbare en relevante ervaring met complexe communicatievraagstukken op het gebied van verandercommunicatie en interne communicatie. Je vindt je weg in een complex politiek-bestuurlijke context, bent een verbinder pur sang en bent in staat om te gaan met de verschillende perspectieven en inzichten. Je hebt bovendien ervaring met het werken in kennis- en/of expertisecentra. 

Je hebt daarnaast kennis van psychologie en ervaring met advisering en coaching/training van strategisch en tactisch leidinggevenden. Je bent in staat om mee te denken over vraagstukken als: hoe betrekken we iedereen? Hoe maken we samenwerking van ons allemaal? Hoe zorgen we voor interactie? Hoe gaan we om met weerstand? Je geeft hierin advies en verzorgt trainingen, coachsessies en intervisies.Je werkt zelfstandig naar eigen inzicht aan de opdracht en werkt waar nodig samen. Jouw inzet is mede gericht op het behouden en het vergroten van het vertrouwen (reputatie) in de politieorganisatie, zowel extern als intern, langs de lijn van de strategische communicatieagenda.

Deze functie brengt een unieke combinatie van project – en verandercommunicatie-expertise met zich mee, gecombineerd met kennis van psychologie: van (persoonlijk) leiderschap. Deze kennis is niet beschikbaar binnen de vaste formatie van de LX.

Doelstelling
Het leveren van een bijdrage aan de organisatieontwikkeling van de eenheid Landelijke Expertise en Operaties door zorg te dragen voor een communicatiestrategie en inrichting van de communicatiefunctie en het begeleiden en trainen van leidinggevenden in hun communicatieve rol.

Verantwoordelijkheden
Op te leveren resultaten:

1. Een communicatiestrategie voor de transitiefase naar het domein RIX, met een projectmatige aanpak.

2. Advies over de inrichting van de communicatiefunctie voor het domein RIX, waarbij rollen, taken en verantwoordelijkheden helder zijn.

3. Het maken van de benodigde tactische en operationele vertaalslagen.  

4. Het coachen van strategisch en tactisch leidinggevenden.

5. Het geven van leiderschapstrainingen en intervisies

6. Het meedenken en meedoen als coach/trainer in leiderschapsdagen.

Contacten

• Communicatiecollega’s bij de landelijke eenheden.

• Collega’s in het transitieprogramma en eenheidsleiding LX.

• Leidinggevenden /MT en HO domein RIX.

• Communicatiekolom PDC en directie Communicatie.

• Leidinggevenden in de diverse domeinen en in de stafdiensten.

Opleiding

Eis: De kandidaat heeft een afgeronde en erkende opleiding op WO-niveau op het gebied van Communicatie.

Wens:

• De kandidaat heeft een afgeronde en erkende certificaat op het gebied van organisatieontwikkeling.

• De kandidaat heeft een erkend, volwaardig Agile Certificering.

Professionele kennis en werkervaring

Eisen:

• De kandidaat heeft minimaal 8 jaar aantoonbare werkervaring in een strategische communicatiefunctie binnen de overheid (2500+).

• De kandidaat heeft aantoonbare (projectmatige) werkervaring met het maken en uitvoeren van effectieve communicatiestrategieën.

• De kandidaat heeft aantoonbare (projectmatige) werkervaring met vraagstukken op gebied van verandercommunicatie.

• De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring met het coachen, trainen en begeleiden van intervisie van strategisch en tactisch leidinggevenden. 

Wensen:

• De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring met het coachen, trainen en begeleiden van intervisie van strategisch en tactisch leidinggevenden.

• De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring bij een expertisecentrum zoals een hogeschool, universiteit of kennisinstituut.

• De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring als projectleider.

• De kandidaat heeft aantoonbare recente werkervaring binnen de politie.

Competenties

Samenwerken: Heeft oog voor het groepsbelang en draagt actief bij aan het gemeenschappelijke resultaat. Is vaardig in het werken met en faciliteren van groepen.

Overtuigingskracht: Toont gedrag dat erop is gericht om anderen te overtuigen van een bepaald standpunt en instemming te krijgen met bepaalde plannen of ideeën.

Initiatief: Signaleert kansen. Handelt ernaar en durft daarbij risico’s te nemen om uiteindelijk een bepaald herkenbaar voordeel voor de organisatie te behalen. Begint liever uit zichzelf dan passief af te wachten.

Organisatiesensitiviteit: Speelt in op interne politiek en is alert op veranderingen binnen de organisatie. Onderkent de invloed en de gevolgen van eigen beslissingen of activiteiten op de andere organisatieonderdelen.

 Beschikbaarheid
De Externe is inzetbaar vanaf 01-06-2025 (of indien mogelijk zoveel eerder als de screening akkoord is) tot en met 31-12-2025 voor 36 uur per week. Het contract kan door de Opdrachtgever optioneel worden verlengd. Dit zoals wordt aangegeven in het profiel. De startdatum is onder voorbehoud van een tijdige afronding van het kandidaten onderzoek. Dit kan ook betekenen dat de startdatum van de Opdracht zal moeten worden opgeschoven. Aan de vermelde startdatum in de aanvraag kunnen zodoende geen rechten worden ontleend.

Eisen

Maximaal: € 97,00

Inclusief alle kosten, exclusief BTW.

Eis 1. Onder een cv verstaan wij een overzicht van de werkervaring van de Externe. Dit in het Nederlands gesteld in PDF-formaat, van maximaal 7 pagina's A4. U dient gebruik te maken van het bijgevoegde template. Maakt u geen gebruik van bijgevoegd template zal uw bieding terzijde worden gelegd. Sjabloon : CV template 1.9.doc

Eis 2. De kandidaat heeft een afgeronde en erkende opleiding op WO-niveau op het gebied van Communicatie. Dit is een eis en moet duidelijk blijken uit het CV van de kandidaat. De kandidaat dient voor het verificatiegesprek het bewijsmiddel te kunnen overleggen. Wanneer blijkt dat de kandidaat niet over het gevraagde diploma beschikt, zal dit leiden tot uitsluiting van de aanvraag.

Eis 3. De kandidaat heeft minimaal 8 jaar aantoonbare werkervaring in een strategische communicatiefunctie binnen de overheid (2500+). Benoem het nummer van deze eis expliciet in het CV bij de werkzaamheden. Geef een beschrijving in het CV waar deze ervaring uit blijkt, benoem de naam van de opdrachtgever(s) en de perioden (mm-jjjj t/m mm-jjjj).

Eis 4. De kandidaat heeft aantoonbare (projectmatige) werkervaring met vraagstukken op gebied van verandercommunicatie. Benoem het nummer van deze eis expliciet in het CV bij de werkzaamheden. Geef een beschrijving in het CV waar deze ervaring uit blijkt, benoem de naam van de opdrachtgever(s) en de perioden (mm-jjjj t/m mm-jjjj).

Eis 5. De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring met het coachen, trainen en begeleiden van intervisie van strategisch en tactisch leidinggevenden. Benoem het nummer van deze eis expliciet in het CV bij de werkzaamheden. Geef een beschrijving in het CV waar deze ervaring uit blijkt, benoem de naam van de opdrachtgever(s) en de perioden (mm-jjjj t/m mm-jjjj).

Eis 6. Vereiste competenties/vaardigheden: Samenwerken: Heeft oog voor het groepsbelang en draagt actief bij aan het gemeenschappelijke resultaat. Is vaardig in het werken met en faciliteren van groepen. Overtuigingskracht: Toont gedrag dat erop is gericht om anderen te overtuigen van een bepaald standpunt en instemming te krijgen met bepaalde plannen of ideeën. Initiatief: Signaleert kansen. Handelt ernaar en durft daarbij risico’s te nemen om uiteindelijk een bepaald herkenbaar voordeel voor de organisatie te behalen. Begint liever uit zichzelf dan passief af te wachten. Organisatiesensitiviteit: Speelt in op interne politiek en is alert op veranderingen binnen de organisatie. Onderkent de invloed en de gevolgen van eigen beslissingen of activiteiten op de andere organisatieonderdelen. Mondelinge- en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid: Maakt feiten, meningen en ideeën aan anderen in begrijpelijk Nederlandse taal mondeling en schriftelijk duidelijk. Bovenstaande competenties, gevraagde werk -en denkniveau en/of vaardigheden hoeven niet in het CV te worden benoemd/uitgeschreven maar dienen middels concrete voorbeelden duidelijk aangetoond te worden tijdens het verificatiegesprek. Wanneer blijkt dat de kandidaat niet over de gevraagde competenties beschikt, zal dit leiden tot het terzijde leggen van de bieding.

Wensen

Wens 1. De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring bij een expertisecentrum zoals een hogeschool, universiteit of kennisinstituut. Motiveer de rol van de kandidaat, geef in de toelichting aan hoeveel maanden ervaring met bovenstaande is opgedaan en geef een inhoudelijke situatieschets waaruit deze werkervaring blijkt. De toelichting is beknopt, to the point en mag daar waar nodig puntsgewijs. Middels deze toelichting zal de mate van bekwaamheid beoordeeld worden d.m.v. een puntenverdeling. Tevens zal een inhoudelijke verificatie van dit criterium in de interviewfase plaatsvinden. Alleen een verwijzing naar het CV of een algemene motivatie is niet voldoende en zal geen punten genereren. Puntenverdeling: 0/5= De kandidaat heeft geen aantoonbare werkervaring bij een expertisecentrum zoals een hogeschool, universiteit of kennisinstituut. 2/5= De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring bij een expertisecentrum bij 1 van de genoemde expertisecentrum. 3/5= De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring bij een expertisecentrum bij 2 van de genoemde expertisecentrum. 5/5= De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring bij een expertisecentrum bij alle expertisecentrum (25%)

Wens 2. De kandidaat heeft aantoonbare (projectmatige) werkervaring met het maken en uitvoeren van effectieve communicatiestrategieën. Motiveer de rol van de kandidaat, geef in de toelichting aan hoeveel maanden ervaring met bovenstaande is opgedaan en geef een inhoudelijke situatieschets waaruit deze werkervaring blijkt. De toelichting is beknopt, to the point en mag daar waar nodig puntsgewijs. Middels deze toelichting zal de mate van bekwaamheid beoordeeld worden d.m.v. een puntenverdeling. Tevens zal een inhoudelijke verificatie van dit criterium in de interviewfase plaatsvinden. Alleen een verwijzing naar het CV of een algemene motivatie is niet voldoende en zal geen punten genereren. Puntenverdeling: 0/5= Onvoldoende t.a.v. de overige aanbiedingen 1/5= Matig t.a.v. de overige aanbiedingen 2/5= Voldoende t.a.v. de overige aanbiedingen 3/5= Ruim voldoende t.a.v. de overige aanbiedingen 4/5= Goed t.a.v. de overige aanbiedingen 5/5= Uitstekend t.a.v. de overige aanbiedingen (25%)

Wens 3. De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring als projectleider. De werkervaring zoals gevraagd in de wensen moet middels concrete voorbeelden duidelijk zijn in het CV van de kandidaat. Noem het nummer van de wens in het CV en benoem in de toelichting de functie, werkzaamheden, naam van de opdrachtgever(s) en de periode [dd-mm-jjjj] waaruit blijkt dat de kandidaat aan de wens voldoet. Bij het niet duidelijk benoemen zal dit leiden tot geen toekenning van punten. Puntenverdeling: 0/5= De kandidaat heeft geen aantoonbare werkervaring als projectleider. 5/5= De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring als projectleider (15%)

Wens 4. De kandidaat beschikt over een opleiding of certificaat op het gebied van organisatieontwikkeling. Dit is een wens en moet duidelijk blijken uit het CV van de kandidaat. De kandidaat dient voor het verificatiegesprek het bewijsmiddel te kunnen overleggen. Wanneer blijkt dat de kandidaat niet over het gevraagde diploma/certificaat beschikt, worden geen punten toegekend. Puntenverdeling: 0/5= De kandidaat niet over een opleiding of certificaat op het gebied van organisatieontwikkeling. 5/5= De kandidaat beschikt over een opleiding of certificaat op het gebied van organisatieontwikkeling (15%)

Wens 5. De kandidaat heeft een erkend, volwaardig Agile Certificering. Dit is een wens en moet duidelijk blijken uit het CV van de kandidaat. De kandidaat dient voor het verificatiegesprek het bewijsmiddel te kunnen overleggen. Wanneer blijkt dat de kandidaat niet over het gevraagde diploma/certificaat beschikt, worden geen punten toegekend. Puntenverdeling: 0/5= De kandidaat heeft geen erkend, volwaardig Agile Certificering. 5/5= De kandidaat heeft een erkend, volwaardig Agile Certificering (10%)

Wens 6. De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring binnen de politie. De werkervaring zoals gevraagd in de wensen moet middels concrete voorbeelden duidelijk zijn in het CV van de kandidaat. Noem het nummer van de wens in het CV en benoem in de toelichting de functie, werkzaamheden, naam van de opdrachtgever(s) en de periode [dd-mm-jjjj] waaruit blijkt dat de kandidaat aan de wens voldoet. Bij het niet duidelijk benoemen zal dit leiden tot geen toekenning van punten. Puntenverdeling: 0/5= De kandidaat heeft geen aantoonbare werkervaring binnen de politie. 5/5= De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring binnen de politie (10%)