Senior Adviseur Programmacommunicatie

Type inzet
Wij richten ons met deze aanvraag tot álle potentiële aanbieders/inschrijvers; zowel aanbieders die een kandidaat offreren, als zzp'ers die zichzelf offreren. Bij deze aanvraag gaat het om een werkrelatie op basis van een resultaatgerichte opdrachtdefinitie. De uitvoering vindt plaats vanuit van de vakinhoudelijke professionaliteit, zelfstandigheid, kennis en vaardigheden (expertise) van de kandidaat. Er is geen sprake van inzet op basis een arbeidsverhouding en dient ook niet als zodanig te worden aangemerkt. De opdracht start op het moment dat de kandidaat start en de opdracht stopt op het moment dat het resultaat door de politie goedgekeurd is (decharge). 

Opdracht omschrijving
De politie zet zich in voor een veilige samenleving en een stabiele rechtstaat. In een tijd waarin grenzen vervagen en veiligheidsvraagstukken steeds complexer worden is het essentieel om vanuit het collectief toe te werken naar één intelligencepositie op landelijk geprioriteerde thema’s. De samenwerking met externe partners, zoals overheid, wetenschap en bedrijfsleven, moet hiervoor verder geïntensiveerd worden. Maar ook de losse onderdelen binnen intelligence moeten hiervoor beter samenwerken met elkaar. De Eenheid Landelijke Expertise & Operaties heeft hiervoor de opdracht gekregen om een Nationale Intelligence Voorziening voor de 12 eenheden in te richten. 

Binnen de intelligenceorganisatie van de politie willen we op alle fronten van het vakgebied Intelligence verbinden, vernieuwen en versterken. Daarom bevinden we ons in een fase van een aanzienlijke organisatieontwikkeling, waarbij veel gaat veranderen, maar nog niet alles duidelijk is. Er komen fundamentele veranderingen in hoe we werken, samenwerken en prioriteiten stellen. De transitie naar één intelligenceorganisatie vraagt veel, onder andere, van communicatie. 

Concrete opdrachten:
Het gaat om een tijdelijke opdracht, gedurende de transitie naar één intelligenceorganisatie. De opdracht voor 2025 is tweeledig:

1. Het opleveren en uitvoering geven aan een communicatiestrategie, met behulp van een projectmatige aanpak. In de intelligenceorganisatie werken ca 4500 mensen, verspreid over 12 verschillende eenheden. De komst van de Nationale Intelligence Voorziening is van invloed op de manier waarop we samenwerken, hoe we werken en hoe we prioriteiten stellen. Deze verandering moet dan ook communicatief projectmatig begeleid worden door het maken van een communicatiestrategie en een plan van aanpak voor de uitvoering. Het doel is om regie te voeren op en zorg te dragen voor de ontwikkeling van de communicatie die nodig is in deze transitiefase. 

2. Het realiseren van een volledig ingerichte en functionerende communicatiestructuur. Dit houdt in dat er een heldere en effectieve werkwijze is opgezet voor communicatie binnen de NIV. Deze werkwijze zorgt ervoor dat samenwerking goed georganiseerd is met duidelijke rollen, taken en verantwoordelijkheden.

Deze functie brengt een unieke combinatie van strategische- en verandercommunicatie-expertise mee, die niet beschikbaar is binnen de vaste formatie van de LX. Je vindt je weg in een complex politiek-bestuurlijke context, bent een verbinder pur sang en bent in staat om te gaan met de verschillende perspectieven en inzichten op gebied van transitie en verandering. Je werkt zelfstandig naar eigen inzicht aan de opdracht.

Deze functie brengt een unieke combinatie van strategische- en verandercommunicatie-expertise mee, die niet beschikbaar is binnen de vaste formatie van de LX.

Verantwoordelijkheden
Op te leveren resultaten:

• Ontwikkelen en implementeren van een integrale communicatie- en veranderaanpak voor de NIV

• Bewaken van de integraliteit van communicatie-acties en initiatieven binnen de organisatie

• Adviseren over de implementatie van de NIV en de bijbehorende gedrags- en organisatieverandering

• Regie voeren op de verbinding tussen inhoudelijke programmaontwikkelingen en communicatieactiviteiten

• Het maken van de benodigde tactische en operationele vertaalslagen.  

• Het opzetten en uitvoeren van een communicatiestructuur voor de NIV, waarbij rollen, taken en verantwoordelijkheden helder zijn.

Contacten

• Communicatiecollega’s bij de landelijke en regionale eenheden

• Collega’s van het programmateam NIV

• Leidinggevenden intelligenceorganisatie

• HO domein Nationale Intelligence

• Communicatiekolom PDC en directie Communicatie

Opleiding

Eis:

1. De kandidaat is in het bezit van een erkend, volwaardig en volledig afgerond diploma op HBO niveau in de richting van Communicatie of Journalistiek.

Wens:

2. De kandidaat is in het bezit van een behaald aanvullend diploma op C-niveau op het gebied van communicatie.

3. De kandidaat is in het bezit van een behaald certificaat op het gebied van strategieontwikkeling.

Professionele kennis en werkervaring

Eisen:

4. De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring met vraagstukken op gebied van interne communicatie, verandercommunicatie en leiderschapscommunicatie.

5. De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring met het adviseren van bestuurders en strategisch leidinggevenden.

6. De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring met intelligence als vakgebied.

7. De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring in stakeholdermanagement in relatie tot complexe veranderingen. 

Wensen:

8. De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring in het vertalen van abstracte plannen naar concrete doelen en acties, met een slagvaardige aanpak.

9. De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring met regie en coördinatie op uitwerking van communicatieactiviteiten.

10. De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring binnen grote organisaties (1000+ fte).

11. De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring binnen de politie.

Competenties

• Organisatiesensitiviteit: Speelt in op interne politiek en is alert op veranderingen binnen de organisatie. Onderkent de invloed en de gevolgen van eigen beslissingen of activiteiten op de andere organisatieonderdelen.

• Visie: Vormt zich een beeld van de toekomstige ontwikkelingen. Concentreert zich op de hoofdlijnen en formuleert de langere termijn doelstellingen en de strategische planning om in te spelen op de ontwikkelingen.

• Overtuigingskracht: Toont gedrag dat erop is gericht om anderen te overtuigen van een bepaald standpunt en instemming te krijgen met bepaalde plannen of ideeën.

• Initiatief: Signaleert kansen. Handelt ernaar en durft daarbij risico’s te nemen om uiteindelijk een bepaald herkenbaar voordeel voor de organisatie te behalen. Begint liever uit zichzelf dan passief af te wachten.

• Samenwerken: Heeft oog voor het groepsbelang en draagt actief bij aan het gemeenschappelijke resultaat.

Beschikbaarheid
De Externe is inzetbaar vanaf 01-06-2025 (of indien mogelijk zoveel eerder als de screening akkoord is) tot en met 31-12-2025 voor 36 uur per week. Het contract kan door de Opdrachtgever optioneel worden verlengd. Dit zoals wordt aangegeven in het profiel. De startdatum is onder voorbehoud van een tijdige afronding van het kandidaten onderzoek. Dit kan ook betekenen dat de startdatum van de Opdracht zal moeten worden opgeschoven. Aan de vermelde startdatum in de aanvraag kunnen zodoende geen rechten worden ontleend.

Gunningscriteria
Beste prijs-kwaliteitsverhouding
Gewicht van kwaliteit: 80 %
Gewicht van prijs: 20 %

CV-eisen
Onder een cv verstaan wij een overzicht van de werkervaring van de kandidaat. U voegt een cv van maximaal 7 pagina's A4 toe. U dient gebruik te maken van het bijgevoegde template en alle gevraagde onderdelen in te vullen. Het CV is in het Nederlands opgesteld op basis van ons CV template en in PDF-formaat i.p.v. Word. 

Tarief
Maximaal: € 97,- Inclusief alle kosten, exclusief BTW.

Eisen

Eis 1. Onder een cv verstaan wij een overzicht van de werkervaring van de Externe. Dit in het Nederlands gesteld in PDF-formaat, van maximaal 7 pagina's A4. U dient gebruik te maken van het bijgevoegde template. Maakt u geen gebruik van bijgevoegd template zal uw bieding terzijde worden gelegd.

Eis 2. De kandidaat is in het bezit van een erkend, volwaardig en volledig afgerond diploma op HBO niveau in de richting van Communicatie of Journalistiek. Dit is een eis en moet duidelijk blijken uit het CV van de kandidaat. De kandidaat dient voor het verificatiegesprek het bewijsmiddel te kunnen overleggen. Wanneer blijkt dat de kandidaat niet over het gevraagde diploma beschikt, zal dit leiden tot uitsluiting van de aanvraag.

Eis 3. De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring met vraagstukken op gebied van interne communicatie, verandercommunicatie en leiderschapscommunicatie. Benoem het nummer van deze eis expliciet in het CV bij de werkzaamheden. Geef een beschrijving in het CV waar deze ervaring uit blijkt, benoem de naam van de opdrachtgever(s) en de perioden (mm-jjjj t/m mm-jjjj).

Eis 4. De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring met het adviseren van bestuurders en strategisch leidinggevenden. Benoem het nummer van deze eis expliciet in het CV bij de werkzaamheden. Geef een beschrijving in het CV waar deze ervaring uit blijkt, benoem de naam van de opdrachtgever(s) en de perioden (mm-jjjj t/m mm-jjjj).

Eis 5. De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring in stakeholdermanagement in relatie tot complexe veranderingen. Benoem het nummer van deze eis expliciet in het CV bij de werkzaamheden. Geef een beschrijving in het CV waar deze ervaring uit blijkt, benoem de naam van de opdrachtgever(s) en de perioden (mm-jjjj t/m mm-jjjj).

Eis 6. De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring met intelligence als vakgebied. Benoem het nummer van deze eis expliciet in het CV bij de werkzaamheden. Geef een beschrijving in het CV waar deze ervaring uit blijkt, benoem de naam van de opdrachtgever(s) en de perioden (mm-jjjj t/m mm-jjjj).

Eis 7. Vereiste competenties/vaardigheden: Organisatiesensitiviteit: Speelt in op interne politiek en is alert op veranderingen binnen de organisatie. Onderkent de invloed en de gevolgen van eigen beslissingen of activiteiten op de andere organisatieonderdelen. Visie: Vormt zich een beeld van de toekomstige ontwikkelingen. Concentreert zich op de hoofdlijnen en formuleert de langere termijn doelstellingen en de strategische planning om in te spelen op de ontwikkelingen. Overtuigingskracht: Toont gedrag dat erop is gericht om anderen te overtuigen van een bepaald standpunt en instemming te krijgen met bepaalde plannen of ideeën. Initiatief: Signaleert kansen. Handelt ernaar en durft daarbij risico’s te nemen om uiteindelijk een bepaald herkenbaar voordeel voor de organisatie te behalen. Begint liever uit zichzelf dan passief af te wachten. Samenwerken: Heeft oog voor het groepsbelang en draagt actief bij aan het gemeenschappelijke resultaat. Mondelinge- en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid: Maakt feiten, meningen en ideeën aan anderen in begrijpelijk Nederlandse taal mondeling en schriftelijk duidelijk. Bovenstaande competenties, gevraagde werk -en denkniveau en/of vaardigheden hoeven niet in het CV te worden benoemd/uitgeschreven maar dienen middels concrete voorbeelden duidelijk aangetoond te worden tijdens het verificatiegesprek. Wanneer blijkt dat de kandidaat niet over de gevraagde competenties beschikt, zal dit leiden tot het terzijde leggen van de bieding.

Wensen

Wens 1. De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring het vertalen van abstracte plannen naar concrete doelen en acties, met een slagvaardige aanpak. Motiveer de rol van de kandidaat, geef in de toelichting aan hoeveel maanden ervaring met bovenstaande is opgedaan en geef een inhoudelijke situatieschets waaruit deze werkervaring blijkt. De toelichting is beknopt, to the point en mag daar waar nodig puntsgewijs. Middels deze toelichting zal de mate van bekwaamheid beoordeeld worden d.m.v. een puntenverdeling. Tevens zal een inhoudelijke verificatie van dit criterium in de interviewfase plaatsvinden. Alleen een verwijzing naar het CV of een algemene motivatie is niet voldoende en zal geen punten genereren. Puntenverdeling: 0/5= Onvoldoende t.a.v. de overige aanbiedingen 1/5= Matig t.a.v. de overige aanbiedingen 2/5= Voldoende t.a.v. de overige aanbiedingen 3/5= Ruim voldoende t.a.v. de overige aanbiedingen 4/5= Goed t.a.v. de overige aanbiedingen 5/5= Uitstekend t.a.v. de overige aanbiedingen
30 %

Wens 2. De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring met regie en coördinatie op uitwerking van communicatieactiviteiten. Motiveer de rol van de kandidaat, geef in de toelichting aan hoeveel maanden ervaring met bovenstaande is opgedaan en geef een inhoudelijke situatieschets waaruit deze werkervaring blijkt. De toelichting is beknopt, to the point en mag daar waar nodig puntsgewijs. Middels deze toelichting zal de mate van bekwaamheid beoordeeld worden d.m.v. een puntenverdeling. Tevens zal een inhoudelijke verificatie van dit criterium in de interviewfase plaatsvinden. Alleen een verwijzing naar het CV of een algemene motivatie is niet voldoende en zal geen punten genereren. Puntenverdeling: 0/5= De kandidaat heeft geen aantoonbare werkervaring met regie en coördinatie op uitwerking van communicatieactiviteiten. 3/5= De kandidaat heeft 2 tot 3 jaar aantoonbare werkervaring met regie en coördinatie op uitwerking van communicatieactiviteiten. 4/5= De kandidaat heeft 3 tot 4 jaar aantoonbare werkervaring met regie en coördinatie op uitwerking van communicatieactiviteiten. 5/5= De kandidaat heeft meer dan 4 jaar aantoonbare werkervaring met regie en coördinatie op uitwerking van communicatieactiviteiten.
25 %

Wens 3. De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring binnen grote organisaties (1000+ fte). De werkervaring zoals gevraagd in de wensen moet middels concrete voorbeelden duidelijk zijn in het CV van de kandidaat. Noem het nummer van de wens in het CV en benoem in de toelichting de functie, werkzaamheden, naam van de opdrachtgever(s) en de periode [dd-mm-jjjj] waaruit blijkt dat de kandidaat aan de wens voldoet. Bij het niet duidelijk benoemen zal dit leiden tot geen toekenning van punten. Puntenverdeling: 0/5= De kandidaat heeft geen aantoonbare werkervaring binnen grote organisaties (1000+ fte). 5/5= De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring binnen grote organisaties (1000+ fte).
15 %

Wens 4. De kandidaat is in het bezit van een behaald aanvullend diploma op C-niveau op het gebied van communicatie. Dit is een wens en moet duidelijk blijken uit het CV van de kandidaat. De kandidaat dient voor het verificatiegesprek het bewijsmiddel te kunnen overleggen. Wanneer blijkt dat de kandidaat niet over het gevraagde diploma/certificaat beschikt, worden geen punten toegekend. Puntenverdeling: 0/5= De kandidaat is niet in het bezit van een behaald aanvullend diploma op C-niveau op het gebied van communicatie. 5/5= De kandidaat is in het bezit van een behaald aanvullend diploma op C-niveau op het gebied van communicatie.
10 %

Wens 5. De kandidaat is in het bezit van een behaald certificaat op het gebied van strategieontwikkeling. Dit is een wens en moet duidelijk blijken uit het CV van de kandidaat. De kandidaat dient voor het verificatiegesprek het bewijsmiddel te kunnen overleggen. Wanneer blijkt dat de kandidaat niet over het gevraagde diploma/certificaat beschikt, worden geen punten toegekend. Puntenverdeling: 0/5= De kandidaat is niet in het bezit van een behaald certificaat op het gebied van strategieontwikkeling. 5/5= De kandidaat is in het bezit van een behaald certificaat op het gebied van strategieontwikkeling.
10 %

Wens 6. De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring binnen de politie. De werkervaring zoals gevraagd in de wensen moet middels concrete voorbeelden duidelijk zijn in het CV van de kandidaat. Noem het nummer van de wens in het CV en benoem in de toelichting de functie, werkzaamheden, naam van de opdrachtgever(s) en de periode [dd-mm-jjjj] waaruit blijkt dat de kandidaat aan de wens voldoet. Bij het niet duidelijk benoemen zal dit leiden tot geen toekenning van punten. Puntenverdeling: 0/5= De kandidaat heeft geen aantoonbare werkervaring binnen de politie. 5/5= De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring binnen de politie.
10 %

Aanvullende informatie

• Voor deze opdracht is een BO+ screening van toepassing. Een positief besluit is een vereiste voor het uitvoeren van deze opdracht.

• De geheimhoudingsverklaring dient de kandidaat binnen de termijn van 7 kalenderdagen na het ontvangen van de definitieve gunning te overhandigen aan de Inhuurdesk. De geheimhoudingsverklaring kunt u hieronder raadplegen.

• Een voorwaarde voor definitieve gunning is dat de Externe het positieve screeningsadvies of de Verklaring van Geen Bezwaar overlegt na afronding van screening. De screening neemt maximaal 8 weken tijd in beslag. U dient hier rekening mee te houden. 

  In artikel 10 van de Voorwaarden Offerteprocedure zijn de voorwaarden van de screening van de Externe van de Leverancier die in aanmerking komt voor de gunning van de Inleenopdracht opgenomen. Het screeningsproces kan leiden tot opschuiven van de startdatum van de opdracht. Aan de vermelde startdatum in de aanvraag kunnen zodoende geen rechten worden ontleend.

  In geval van een eventueel bezwaar tegen een negatief screeningsresultaat dan wel de weigering van een VOG zal dit de voortgang van de offerteprocedure niet opschorten. De Politie wacht de beslissing op bezwaar niet af. Een negatief screeningsresultaat of een weigering van een VOG zal leiden tot het intrekken van het voornemen tot gunning aan de Leverancier die dit betreft.

• LFNP functie: Bedrijfsvoering specialist A, schaal 9