Senior Programmaondersteuner

Type inzet
Kijkende naar de inhoud van deze aanvraag en de wet DBA, leent deze aanvraag zich er niet voor om door een ZZP'er uitgevoerd te worden.

Voor deze opdracht is een Betrouwbaarheidsonderzoek met Omgevingsonderzoek (BO+) van toepassing. Een positief besluit is een vereiste voor het uitvoeren van deze opdracht.

Let op: Deze heeft uitvraag een spoedkarakter. Publicatie zal daarom tot vrijdag 17 januari 10:00 uur open staan.

Opdracht omschrijving
Het programma THN (Thematisch Werken / Helios / Nationale Intelligence Coördinatie) is een programma waarin een drietal programma's zijn samengevoegd en onder een stuurgroep zijn komen te vallen. Het programma heeft als opdracht om te realiseren dat nationale intelligencecoördinatie plaatsvindt op geprioriteerde thema's, datagedreven en intelligence gestuurd werken via Helios. En dat er een landelijk gecoördineerde en lokaal verankerde werking wordt ontwikkeld. 

Jouw inzet is het ondersteunen van de programmamanager en de deelprojectleiders binnen het programma THN en deze te 'ontzorgen'. 

Doelstelling
Het programma THN heeft als doel om de Intelligence Organisatie door middel van heldere werkprocessen, state of the art tooling en training en opleiding nog beter in staat te stellen haar werk te doen. Het programma neemt the lead in deze ontwikkeling en ondersteunt ‘de lijn’ hierin. 

Jouw doelstelling / resultaat: Als senior programmaondersteuner zorg jij ervoor dat de programmamanager en de projectleiders ‘ontzorgd’ worden.

Verantwoordelijkheden

• Assisteren van de programmamanager en deelprojectleiders bij het opstellen van de programma- en projectplanningen en het bewaken daarvan;

• Zorgdragen voor het opzetten van de (financiële en algemene) projectadministratie en het bewaken daarvan;

• Het verzamelen van voortgangsoverzichten en het signaleren, analyseren en rapporteren van afwijkingen;

• Methodische ondersteuning geven voor projectmatig werken en/of Agile scrum aan programmamanager en deelprojectleiders;

• Zorgdragen voor de bewaking van de richtlijnen t.a.v. kwaliteitsmanagement voor de deelprojecten;

• Het inbedden van het issue- en risicomanagementproces binnen de deelprojecten, waaronder wordt verstaan het begeleiden van risicoanalyse sessies en het registreren/bewaken van issues en risico’s conform vastgestelde criteria;

• Het assisteren van de deelprojectleiders bij het opstellen van het communicatieplan;

• Het voorbereiden van stuurgroep vergaderingen en de overleggen van de expertgroepen en het maken van de verslagen en monitoren opvolging van actiepunten;

• Zorgdragen voor (centrale) projectarchivering met inachtneming van de richtlijnen hiervoor.

Contacten

• Programmamanager en projectleiders

• Het programmateam

• Leden van de stuurgroep

• Deelnemers aan diverse deelprojecten

Opleiding
De kandidaat heeft minimaal een erkend, volwaardig en volledig afgeronde diploma op HBO-niveau.

Professionele kennis en werkervaring

Eisen:

• De kandidaat heef in de afgelopen 7 jaar minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met complexe programma’s binnen een grote organisatie (>1000 medewerkers).

• De kandidaat heeft minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met agile/scrum.

Wensen:

• De kandidaat heeft minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in een soortgelijke rol.

• De kandidaat heeft in de afgelopen 7 jaar minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in het vakgebied Projectmanagement.

• De kandidaat heeft minimaal een erkende, volwaardige en volledig afgeronde HBO opleiding in de richting van Bedrijfskunde.

• De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring in een soortgelijke rol binnen een (semi)overheidsorganisatie en/of Politie (>5000 medewerkers). 

Competenties

• Organisatiesensitiviteit

• Organisatievermogen

• Klantgerichtheid

• Mondelinge- en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid

• Kwaliteitsgerichtheid

• Samenwerken

Beschikbaarheid
De Externe is inzetbaar vanaf 01-04-2025 (of indien mogelijk zoveel eerder als de screening akkoord is) tot en met 31-03-2026 voor 36 uur per week. Het contract kan door de Opdrachtgever optioneel worden verlengd. Dit zoals wordt aangegeven in het profiel. De startdatum is onder voorbehoud van een tijdige afronding van het kandidaten onderzoek. Dit kan ook betekenen dat de startdatum van de Opdracht zal moeten worden opgeschoven. Aan de vermelde startdatum in de aanvraag kunnen zodoende geen rechten worden ontleend.

Eisen

Maximaal: € 90,00 - Inclusief alle kosten, exclusief BTW.

Eis 1. Onder een cv verstaan wij een overzicht van de werkervaring van de Externe. Dit in het Nederlands gesteld in PDF-formaat, van maximaal 7 pagina's A4. U dient gebruik te maken van het bijgevoegde template. Maakt u geen gebruik van bijgevoegd template zal uw bieding terzijde worden gelegd.

Eis 2. De door Inschrijver aangeboden kandidaat is gedurende de uitvoering van de gehele Opdracht in loondienst bij Opdrachtnemer / Onderaannemer en geen ZZP’er / ondernemer. Dit is een eis en moet duidelijk blijken uit het CV van de kandidaat. Tevens zijn uitgesloten ondernemers in dienst van een eigen BV. Deze eis blijft van toepassing gedurende de gehele uitvoering van de opdracht. Wanneer blijkt dat de kandidaat niet kan voldoen aan deze eis, zal dit leiden tot uitsluiting van de Inschrijver.

Eis 3. De kandidaat heeft minimaal een erkend, volwaardig en volledig afgeronde diploma op HBO-niveau. Dit is een eis en moet duidelijk blijken uit het CV van de kandidaat. De kandidaat dient voor het verificatiegesprek het bewijsmiddel te kunnen overleggen. Wanneer blijkt dat de kandidaat niet over het gevraagde diploma beschikt, zal dit leiden tot uitsluiting van de aanvraag.

Eis 4. De kandidaat heef in de afgelopen 7 jaar minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met complexe programma’s binnen een grote organisatie (>1000 medewerkers). Benoem het nummer van deze eis expliciet in het CV bij de werkzaamheden. Geef een beschrijving in het CV waar deze ervaring uit blijkt, benoem de naam van de opdrachtgever(s) en de perioden (mm-jjjj t/m mm-jjjj).

Eis 5. De kandidaat heeft minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met agile/scrum. Benoem het nummer van deze eis expliciet in het CV bij de werkzaamheden. Geef een beschrijving in het CV waar deze ervaring uit blijkt, benoem de naam van de opdrachtgever(s) en de perioden (mm-jjjj t/m mm-jjjj).

Eis 6. Vereiste competenties/vaardigheden: Organisatiesensitiviteit: Speelt in op interne politiek en is alert op veranderingen binnen de organisatie. Onderkent de invloed en de gevolgen van eigen beslissingen of activiteiten op de andere organisatieonderdelen. Organisatievermogen: Bepaalt prioriteiten en geeft de benodigde acties, tijd en middelen aan om ervoor te zorgen dat activiteiten plaats vinden en zaken geregeld worden. Evalueert de voortgang en stelt waar nodig de planning en opzet bij. Klantgerichtheid: Herkent en onderzoekt de wensen en behoeften van anderen en speelt daarop in. Mondelinge- en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid: Maakt feiten, meningen en ideeën aan anderen in begrijpelijk Nederlandse taal mondeling en schriftelijk duidelijk. Kwaliteitsgerichtheid: Stelt hoge eisen aan de kwaliteit van het eigen werk. Is voortdurend op zoek naar mogelijkheden om de kwaliteit te verbeteren. Samenwerken: Heeft oog voor het groepsbelang en draagt actief bij aan het gemeenschappelijke resultaat. Bovenstaande competenties, gevraagde werk -en denkniveau en/of vaardigheden hoeven niet in het CV te worden benoemd/uitgeschreven maar dienen middels concrete voorbeelden duidelijk aangetoond te worden tijdens het verificatiegesprek. Wanneer blijkt dat de kandidaat niet over de gevraagde competenties beschikt, zal dit leiden tot het terzijde leggen van de bieding.

Wensen

Wens 1. De kandidaat heeft minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in een soortgelijke rol. Motiveer de rol van de kandidaat, geef in de toelichting aan hoeveel maanden ervaring met bovenstaande is opgedaan en geef een inhoudelijke situatieschets waaruit deze werkervaring blijkt. De toelichting is beknopt, to the point en mag daar waar nodig puntsgewijs. Middels deze toelichting zal de mate van bekwaamheid beoordeeld worden d.m.v. een puntenverdeling. Tevens zal een inhoudelijke verificatie van dit criterium in de interviewfase plaatsvinden. Alleen een verwijzing naar het CV of een algemene motivatie is niet voldoende en zal geen punten genereren. Puntenverdeling: 0/5= Onvoldoende t.a.v. de overige aanbiedingen 1/5= Matig t.a.v. de overige aanbiedingen 2/5= Voldoende t.a.v. de overige aanbiedingen 3/5= Ruim voldoende t.a.v. de overige aanbiedingen 4/5= Goed t.a.v. de overige aanbiedingen 5/5= Uitstekend t.a.v. de overige aanbiedingen (30%)

Wens 2. De kandidaat heeft in de afgelopen 7 jaar minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in het vakgebied Projectmanagement. Motiveer de rol van de kandidaat, geef in de toelichting aan hoeveel maanden ervaring met bovenstaande is opgedaan en geef een inhoudelijke situatieschets waaruit deze werkervaring blijkt. De toelichting is beknopt, to the point en mag daar waar nodig puntsgewijs. Middels deze toelichting zal de mate van bekwaamheid beoordeeld worden d.m.v. een puntenverdeling. Tevens zal een inhoudelijke verificatie van dit criterium in de interviewfase plaatsvinden. Alleen een verwijzing naar het CV of een algemene motivatie is niet voldoende en zal geen punten genereren. Puntenverdeling: 0/5= De kandidaat heeft in de afgelopen 7 jaar geen 3 jaar aantoonbare werkervaring in het vakgebied Projectmanagement. 3/5= De kandidaat heeft in de afgelopen 7 jaar 3 tot 5 jaar aantoonbare werkervaring in het vakgebied Projectmanagement. 5/5= De kandidaat heeft in de afgelopen 7 jaar 5 jaar of langer jaar aantoonbare werkervaring in het vakgebied Projectmanagement. (30%)

Wens 3. De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring binnen een (semi)overheidsorganisatie en/of Politie (>5000 medewerkers). De werkervaring zoals gevraagd in de wensen moet middels concrete voorbeelden duidelijk zijn in het CV van de kandidaat. Noem het nummer van de wens in het CV en benoem in de toelichting de functie, werkzaamheden, naam van de opdrachtgever(s) en de periode [dd-mm-jjjj] waaruit blijkt dat de kandidaat aan de wens voldoet. Bij het niet duidelijk benoemen zal dit leiden tot geen toekenning van punten. Puntenverdeling: 0/5= De kandidaat heeft geen aantoonbare werkervaring binnen een (semi)overheidsorganisatie en/of Politie (>5000 medewerkers). 3/5= De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring binnen een (semi)overheidsorganisatie (>5000 medewerkers). 5/5= De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring binnen de Politie (>5000 medewerkers). (20%)

Wens 4. De kandidaat heeft minimaal een erkende, volwaardige en volledig afgeronde HBO opleiding in de richting van Bedrijfskunde. Dit is een wens en moet duidelijk blijken uit het CV van de kandidaat. De kandidaat dient voor het verificatiegesprek het bewijsmiddel te kunnen overleggen. Wanneer blijkt dat de kandidaat niet over het gevraagde diploma/certificaat beschikt, worden geen punten toegekend. Puntenverdeling: 0/5= De kandidaat heeft geen erkende, volwaardige en volledig afgeronde HBO opleiding in de richting van Bedrijfskunde. 5/5= De kandidaat heeft minimaal een erkende, volwaardige en volledig afgeronde HBO opleiding in de richting van Bedrijfskunde (20%)