Specialist loopbaanbegeleiding (herplaatsingskandidaten)

Type inzet
Wij richten ons met deze aanvraag tot álle potentiële aanbieders/inschrijvers; zowel aanbieders die een kandidaat offreren, als ZZP'ers die zichzelf offreren. Bij deze aanvraag gaat het om een werkrelatie op basis van een resultaatgerichte opdrachtdefinitie. De uitvoering vindt plaats vanuit van de vakinhoudelijke professionaliteit, zelfstandigheid, kennis en vaardigheden (expertise) van de kandidaat. Er is geen sprake van inzet op basis een arbeidsverhouding en dient ook niet als zodanig te worden aangemerkt. De opdracht start op het moment dat de kandidaat start en de opdracht stopt op het moment dat het resultaat door de politie goedgekeurd is (decharge). 

Voor deze opdracht is een Betrouwbaarheidsonderzoek (BO) van toepassing. Een positief besluit is een vereiste voor het uitvoeren van deze opdracht.

Opdracht omschrijving
Team Documentaire Informatie Voorziening (DIV) heeft onlangs een reorganisatie ondergaan, waarbij er op 3 oktober 2023 een aantal medewerkers als herplaatsing kandidaat (HPK) is benoemd. 

Omdat deze groep medewerkers volledig buiten de nieuwe structuur van DIV opereert, en omdat medewerkers tijdens dit proces ook ergens terecht moeten kunnen met het stellen van vragen, het doorgeven van personeel aangelegenheden, het reflecteren en evalueren van het proces zijn wij opzoek naar een specialist loonbaanbegeleiding voor de herplaatsingskandidaten vanuit DIV. 

Het zoeken van een nieuwe functie is een precair proces. Er zijn nog zo’n 20 herplaatsingskandidaten die nog ergens hun bestemming moeten vinden. De begeleiding van de kandidaten op een constructieve, empathische en activerende manier is hierin erg belangrijk. Wij hebben geen expertise en of kennis in huis die dit zou kunnen. Voor de kandidaten en de organisatie van essentieel belang om dit op de juiste manier af te handelen.

De politieorganisatie is groot en het besluitvormingsproces met betrekking tot herplaatsing kan soms onoverzichtelijk en traag verlopen. De opdrachtnemer dient daardoor soms net op de juiste plekken aandacht te vragen of invloed uit te oefenen. Verder is het vinden van een nieuwe passende functie niet voor alle kandidaten even makkelijk, en is het wenselijk dat de opdrachtnemer creativiteit en oplossingsgerichtheid met zich meebrengt.

Het kunnen bouwen en onderhouden van een vertrouwensband zien we als een essentiële taak, de herplaatsing kandidaat moet terecht kunnen bij de opdrachtnemer met zorgen, maar ook om successen te kunnen vieren. De gesprekken met de herplaatsingskandidaten vinden plaats door het hele land. Derhalve dient de kandidaat bereid te zijn door het gehele land te reizen.

Doelstelling

• De kandidaat zorgt dat alle herplaatsingskandidaten een nieuwe baan hebben gevonden of een overeenkomst hebben gesloten binnen of buiten de organisatie.

• De kandidaat zorgt voor een passende oplossing voor de herplaatsingskandidaten m.b.t. de randvoorwaarden om de organisatie te verlaten.

• De kandidaat opereert volgens alle geldende juridische wet en regelgeving m.b.t. het herplaatsing traject.

• De kandidaat zorgt voor een tijdige overdracht van de huidige werkzaamheden van de herplaatsingskandidaten.

Op te leveren resultaat:

• De kandidaat heeft voor 30-06-2025 per medewerker een herplaatsingsplan uitgewerkt.

• De kandidaat heeft voor 31-12-2025 alle herplaatsing medewerkers op een nieuwe functie weten te plaatsen of een passende overeenkomst afgesloten.

Verantwoordelijkheden

- De kandidaat is verantwoordelijk voor maatwerkadvies voor de herplaatsingskandidaten. 
- De kandidaat is verantwoordelijk voor het correct toepassen van de geldende wet en regelgeving.
- De kandidaat is gedurende de opdracht aanspreekpunt voor de bedrijfsvoering van de latende en ontvangende organisatie.
- De kandidaat is verantwoordelijk voor de dossiervorming van de herplaatsingskandidaten.
- De kandidaat is gedurende de opdracht aanspreekpunt voor personeelsaangelegenheden met betrekking tot de herplaatsingskandidaten. 

Contacten

- De herplaatsingskandidaten.
- Managers van de regionale teams.
- De afdeling HRM.
- De landelijke mobiliteitscentrum waaronder mobiliteit experts.

Opleiding
De kandidaat heeft een erkend, volledig, volwaardig en afgerond diploma op WO-niveau in de richting van psychologie, HRM of bedrijfskunde.

Professionele kennis en werkervaring

Eisen:

• De kandidaat heeft in de afgelopen 3 jaar minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met het herplaatsen van kandidaten met LBO tot en met MBO-4 niveau.

• De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring bij een overheidsorganisatie met minimaal 10k+ medewerkers in een soortgelijke functie.

Wensen:
- De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring binnen de afdeling documentaire informatie voorziening of soortgelijk.
- De kandidaat heeft een aantoonbaar diploma of opleiding op het gebied van psychologie.
- De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring binnen het veiligheidsdomein. 
- De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring bij de Politie.

Competenties

Coachen:
Verkent de ontwikkelbehoeften van medewerkers en stimuleert, motiveert en coacht hen om hun vakbekwaamheid op een hoger niveau te brengen en de medewerkers zo verder te ontwikkelen.

Inlevingsvermogen:
Onderkent de gevoelens en behoeften van anderen en het effect van eigen handelen daarop.

Organisatievermogen:
Bepaalt prioriteiten en geeft de benodigde acties, tijd en middelen aan om ervoor te zorgen dat activiteiten plaats vinden en zaken geregeld worden. Evalueert de voortgang en stelt waar nodig de planning en opzet bij.

Stressbestendigheid:
Blijft effectief presteren onder hoge werk- en tijdsdruk, bij tegenspel en druk door anderen en in onzekere omstandigheden.

Mondelinge uitdrukkingsvaardigheid:
Maakt feiten, meningen en ideeën aan anderen in begrijpelijke taal mondeling duidelijk.

Beschikbaarheid
De Externe is inzetbaar vanaf 01-04-2025 (of indien mogelijk zoveel eerder als de screening akkoord is) tot en met 31-12-2025 voor 32 - 36 uur per week. De startdatum is onder voorbehoud van een tijdige afronding van het kandidaten onderzoek. Dit kan ook betekenen dat de startdatum van de Opdracht zal moeten worden opgeschoven. Aan de vermelde startdatum in de aanvraag kunnen zodoende geen rechten worden ontleend.

Eisen

Maximaal: € 125,00

Inclusief alle kosten, exclusief BTW.

Eis 1. Onder een cv verstaan wij een overzicht van de werkervaring van de Externe. Dit in het Nederlands gesteld in PDF-formaat, van maximaal 7 pagina's A4. U dient gebruik te maken van het bijgevoegde template. Maakt u geen gebruik van bijgevoegd template zal uw bieding terzijde worden gelegd. Sjabloon : CV template 1.9.doc

Eis 2. De kandidaat heeft een erkend, volledig, volwaardig en afgerond diploma op WO-niveau in de richting van psychologie, HRM of bedrijfskunde. Dit is een eis en moet duidelijk blijken uit het CV van de kandidaat. De kandidaat dient voor het verificatiegesprek het bewijsmiddel te kunnen overleggen. Wanneer blijkt dat de kandidaat niet over het gevraagde diploma beschikt, zal dit leiden tot uitsluiting van de aanvraag.

Eis 3. De kandidaat heeft in de afgelopen 3 jaar minimaal 1 jaar werkervaring met het herplaatsen van kandidaten met LBO tot en met MBO-4 niveau. Benoem het nummer van deze eis expliciet in het CV bij de werkzaamheden. Geef een beschrijving in het CV waar deze ervaring uit blijkt, benoem de naam van de opdrachtgever(s) en de perioden (mm-jjjj t/m mm-jjjj).

Eis 4. De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring bij een overheidsorganisatie met minimaal 10k+ medewerkers in een soortgelijke functie. Benoem het nummer van deze eis expliciet in het CV bij de werkzaamheden. Geef een beschrijving in het CV waar deze ervaring uit blijkt, benoem de naam van de opdrachtgever(s) en de perioden (mm-jjjj t/m mm-jjjj).

Eis 5. Vereiste competenties en vaardigheden: Coachen: Verkent de ontwikkelbehoeften van medewerkers en stimuleert, motiveert en coacht hen om hun vakbekwaamheid op een hoger niveau te brengen en de medewerkers zo verder te ontwikkelen. Inlevingsvermogen: Onderkent de gevoelens en behoeften van anderen en het effect van eigen handelen daarop. Organisatievermogen: Bepaalt prioriteiten en geeft de benodigde acties, tijd en middelen aan om ervoor te zorgen dat activiteiten plaats vinden en zaken geregeld worden. Evalueert de voortgang en stelt waar nodig de planning en opzet bij. Stressbestendigheid: Blijft effectief presteren onder hoge werk- en tijdsdruk, bij tegenspel en druk door anderen en in onzekere omstandigheden. Mondelinge uitdrukkingsvaardigheid: Maakt feiten, meningen en ideeën aan anderen in begrijpelijke taal mondeling duidelijk. Bovenstaande competenties, gevraagde werk -en denkniveau en/of vaardigheden hoeven niet in het CV te worden benoemd/uitgeschreven maar dienen middels concrete voorbeelden duidelijk aangetoond te worden tijdens het verificatiegesprek. Wanneer blijkt dat de kandidaat niet over de gevraagde competenties beschikt, zal dit leiden tot het terzijde leggen van de bieding.

Wensen

Wens 1. De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring binnen de afdeling documentaire informatie voorziening of soortgelijk. Motiveer de rol van de kandidaat, geef in de toelichting aan hoeveel maanden ervaring met bovenstaande is opgedaan en geef een inhoudelijke situatieschets waaruit deze werkervaring blijkt. De toelichting is beknopt, to the point en mag daar waar nodig puntsgewijs. Middels deze toelichting zal de mate van bekwaamheid beoordeeld worden d.m.v. een puntenverdeling. Tevens zal een inhoudelijke verificatie van dit criterium in de interviewfase plaatsvinden. Alleen een verwijzing naar het CV of een algemene motivatie is niet voldoende en zal geen punten genereren. Puntenverdeling: 0/5= Onvoldoende t.a.v. de overige aanbiedingen 1/5= Matig t.a.v. de overige aanbiedingen 2/5= Voldoende t.a.v. de overige aanbiedingen 3/5= Ruim voldoende t.a.v. de overige aanbiedingen 4/5= Goed t.a.v. de overige aanbiedingen 5/5= Uitstekend t.a.v. de overige aanbiedingen (40%)

Wens 2. De kandidaat heeft een aantoonbaar diploma of opleiding op het gebied van psychologie. Dit is een wens en moet duidelijk blijken uit het CV van de kandidaat. De kandidaat dient voor het verificatiegesprek het bewijsmiddel te kunnen overleggen. Wanneer blijkt dat de kandidaat niet over het gevraagde diploma/certificaat beschikt, worden geen punten toegekend. Puntenverdeling: 0/5= De kandidaat heeft een aantoonbaar diploma of opleiding op het gebied van psychologie. 5/5= De kandidaat heeft een aantoonbaar diploma of opleiding op het gebied van psychologie (30%)

Wens 3. De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring binnen het veiligheidsdomein.  De werkervaring zoals gevraagd in de wensen moet middels concrete voorbeelden duidelijk zijn in het CV van de kandidaat. Noem het nummer van de wens in het CV en benoem in de toelichting de functie, werkzaamheden, naam van de opdrachtgever(s) en de periode [dd-mm-jjjj] waaruit blijkt dat de kandidaat aan de wens voldoet. Bij het niet duidelijk benoemen zal dit leiden tot geen toekenning van punten. Tevens zal een inhoudelijke verificatie van dit criterium in de interviewfase plaatsvinden. Alleen een verwijzing naar het CV of een algemene motivatie is niet voldoende en zal geen punten genereren. Puntenverdeling: 0/5= De kandidaat heeft geen aantoonbare werkervaring binnen het veiligheidsdomein.  5/5= De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring binnen het veiligheidsdomein (20%)

Wens 4. De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring bij de Politie. De werkervaring zoals gevraagd in de wensen moet middels concrete voorbeelden duidelijk zijn in het CV van de kandidaat. Noem het nummer van de wens in het CV en benoem in de toelichting de functie, werkzaamheden, naam van de opdrachtgever(s) en de periode [dd-mm-jjjj] waaruit blijkt dat de kandidaat aan de wens voldoet. Bij het niet duidelijk benoemen zal dit leiden tot geen toekenning van punten. Tevens zal een inhoudelijke verificatie van dit criterium in de interviewfase plaatsvinden. Alleen een verwijzing naar het CV of een algemene motivatie is niet voldoende en zal geen punten genereren. Puntenverdeling: 0/5= De kandidaat heeft geen aantoonbare werkervaring bij de Politie. 5/5= De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring bij de Politie (10%)