Ambtelijke Secretaris Ondernemingsraad

Type inzet
Bij deze aanvraag gaat het om een werkrelatie op basis van een resultaatgerichte opdrachtdefinitie. De uitvoering vindt plaats vanuit van de vakinhoudelijke professionaliteit, zelfstandigheid, kennis en vaardigheden (expertise) van de kandidaat. 

Er is geen sprake van inzet op basis een arbeidsverhouding en dient ook niet als zodanig te worden aangemerkt. De opdracht start op het moment dat de kandidaat start en de opdracht stopt op het moment dat het resultaat door de politie goedgekeurd is (decharge). Tussentijds evaluatie zal periodiek en in afstemming plaatsvinden.

De aanvraag staat open voor alle aanbieders, zowel detacheringsbureaus als ZZP-ers worden uitgenodigd om te reageren

Voor deze opdracht is een Betrouwbaarheidsonderzoek (BO) van toepassing. Een positief besluit is een vereiste voor het uitvoeren van deze opdracht.

Opdracht omschrijving
De professional wordt ingezet als Ambtelijk Secretaris van de Ondernemingsraad Politieacademie. Hij/zij voornamelijk zelfstandig het traject richting de OR verkiezingen in 2025 begeleiden.

Daarnaast is hij/zij inhoudsdeskundige op een aantal lopende dossiers binnen de Politieacademie waar het advies- en instemmingsrecht ingevolge de Wet op de Ondernemingsraden (WOR) van toepassing is. Deze dossiers waaronder de omvangrijke en ingewikkelde procesflow/personele reorganisatie Politieacademie, die in 2025 plaatsvindt, de doorontwikkeling van de Staf Politieacademie, De inrichting van de nieuwe Sector HPO, oplopende gehoorschade schietbanen en de opschalingsregeling veiligheid, bevinden zich momenteel in de besluitvormende fase. De ambtelijk secretaris stelt adviezen op richting de bestuurder over bovenstaande dossiers, die in 2025 afgerond worden.

Doelstelling

• Specifieke deskundigheid en kennis van de professional: 

• Is deskundig in het organiseren van OR verkiezingen.

• Heeft kennis van de Wet op de Ondernemingsraden (WOR)

• Heeft kennis van de lopende dossiers waar adviesrecht van de OR voor wordt gevraagd binnen de Politieacademie.

• Heeft ervaring met het actualiseren van een verkiezingsreglement.

• Heeft kennis van de Politie en met name de Politieacademie (onderwijs). 

Te behalen resultaten binnen de gestelde termijn: 

• Opstellen van een plan van aanpak mbt de OR verkiezingen 2025, opgeleverd voor 1 augustus 2025

• Het verkiezingsreglement actualiseren en is voor 1 oktober 2025 aangepast.

• Adviseren over welk kiesrecht gehanteerd moet worden. Voor 1 juni 2025 ligt er een advies.

• Het traject richting de OR verkiezingen in 2025 begeleiden en implementatie verkiezingen in november/december 2025.

• Opstellen van adviezen mbt bovenstaande dossiers voor 31 december 2025.

Verantwoordelijkheden

• Professionele communicatie tussen OR en zijn commissies

• Coördinatie en organisatie van het OR-werk

• Adviseren over wet- en regelgeving, procedures en afspraken

• Signaleren van ontwikkelingen en deze vertalen naar medezeggenschap

• Ambtelijk secretaris is verantwoording schuldig aan de voorzitter van de OR

Contacten

1. Contacten intern

Bestuurder – directie PA

Sectorleidingen

2. Contacten extern:

Centrale Ondernemingsraad (COR)

Afstemmingsoverleg dagelijks besturen COR en Ondernemingsraden eenheden

Vakorganisaties

Ministerie van J en V (DG Politie en Veiligheid)

Opleiding

Eisen: 

• De kandidaat heeft een volwaardig, erkend en afgerond diploma op mimimaal HBO niveau.

Professionele kennis en werkervaring

Eisen:

• De kandidaat is minimaal 2 jaar aantoonbaar lid van een Ondernemingsraad bij een overheidsinstantie.

Wensen: 

• De kandidaat heeft minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de rol van (bestuur)secretaris. 

• De kandidaat heeft minimaal 4 jaar aantoonbare ervaring in het besturen van de medezeggenschap (OR PA én Hoofdbestuur NPB) 

• De kandidaat heeft aantoonbare kennis opgedaan door trainingen/cursussen of aantoonbare werkervaring van relevante wet- en regelgeving zoals de Wet op de Ondernemingsraden (WOR).

• De kandidaat heeft minimaal 2 jaar aantoonbare ervaring met het begeleiden of organiseren van vergaderingen tussen directie en OR. 

• De kandidaat heeft minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring met het opstellen van notulen, beleidsdocumenten, jaarplannen en advies- en instemmingsverzoeken voor de OR. 

Competenties

Samenwerken - Heeft oog voor het groepsbelang en draagt actief bij aan het gemeenschappelijke resultaat.

Flexibel gedrag - Staat open voor en speelt adequaat en doelgericht in op verander(en)de en snel wisselende omstandigheden.

Organisatiesensitiviteit - Speelt in op interne politiek en is alert op veranderingen binnen de organisatie. Onderkent de invloed en de gevolgen van eigen beslissingen of activiteiten op de andere organisatieonderdelen.

Organisatievermogen - Bepaalt prioriteiten en geeft de benodigde acties, tijd en middelen aan om ervoor te zorgen dat activiteiten plaats vinden en zaken geregeld worden. Evalueert de voortgang en stelt waar nodig de planning en opzet bij.

Netwerkvaardigheid - Ontwikkelt en onderhoudt relaties, allianties en coalities buiten de eigen organisatie en benut deze voor het verkrijgen van informatie, steun en medewerking.

Accuratesse - Werkt nauwkeurig en zorgvuldig, heeft oog voor detail en maakt weinig fouten.

Beschikbaarheid
De Externe is inzetbaar vanaf 01-03-2025 (of indien mogelijk zoveel eerder als de screening akkoord is) tot en met 31-12-2025 voor 8 uur per week. Het contract kan door de Opdrachtgever optioneel worden verlengd. Dit zoals wordt aangegeven in het profiel. De startdatum is onder voorbehoud van een tijdige afronding van het kandidaten onderzoek. Dit kan ook betekenen dat de startdatum van de Opdracht zal moeten worden opgeschoven. Aan de vermelde startdatum in de aanvraag kunnen zodoende geen rechten worden ontleend.

Eisen

Maximaal: € 111,00

Inclusief alle kosten, exclusief BTW.

Eis 1. Onder een cv verstaan wij een overzicht van de werkervaring van de Externe. Dit in het Nederlands gesteld in PDF-formaat, van maximaal 7 pagina's A4. U dient gebruik te maken van het bijgevoegde template. Maakt u geen gebruik van bijgevoegd template zal uw bieding terzijde worden gelegd. Sjabloon : CV template 1.9.doc

Eis 2. De kandidaat heeft een volwaardig, erkend en afgerond diploma op mimimaal HBO niveau. Dit is een eis en moet duidelijk blijken uit het CV van de kandidaat. De kandidaat dient voor het verificatiegesprek het bewijsmiddel te kunnen overleggen. Wanneer blijkt dat de kandidaat niet over het gevraagde diploma beschikt, zal dit leiden tot uitsluiting van de aanvraag.

Eis 3. De kandidaat is minimaal 2 jaar aantoonbaar lid van een Ondernemingsraad bij een overheidsinstantie. Benoem het nummer van deze eis expliciet in het CV bij de werkzaamheden. Geef een beschrijving in het CV waar deze ervaring uit blijkt, benoem de naam van de opdrachtgever(s) en de perioden (mm-jjjj t/m mm-jjjj).

Eis 4. Vereiste competenties/vaardigheden: Samenwerken - Heeft oog voor het groepsbelang en draagt actief bij aan het gemeenschappelijke resultaat. Flexibel gedrag - Staat open voor en speelt adequaat en doelgericht in op verander(en)de en snel wisselende omstandigheden. Organisatiesensitiviteit - Speelt in op interne politiek en is alert op veranderingen binnen de organisatie. Onderkent de invloed en de gevolgen van eigen beslissingen of activiteiten op de andere organisatieonderdelen. Organisatievermogen - Bepaalt prioriteiten en geeft de benodigde acties, tijd en middelen aan om ervoor te zorgen dat activiteiten plaats vinden en zaken geregeld worden. Evalueert de voortgang en stelt waar nodig de planning en opzet bij. Netwerkvaardigheid - Ontwikkelt en onderhoudt relaties, allianties en coalities buiten de eigen organisatie en benut deze voor het verkrijgen van informatie, steun en medewerking. Accuratesse - Werkt nauwkeurig en zorgvuldig, heeft oog voor detail en maakt weinig fouten. Mondelinge- en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid: Maakt feiten, meningen en ideeën aan anderen in begrijpelijk Nederlandse taal mondeling en schriftelijk duidelijk. Bovenstaande competenties, gevraagde werk -en denkniveau en/of vaardigheden hoeven niet in het CV te worden benoemd/uitgeschreven maar dienen middels concrete voorbeelden duidelijk aangetoond te worden tijdens het verificatiegesprek. Wanneer blijkt dat de kandidaat niet over de gevraagde competenties beschikt, zal dit leiden tot het terzijde leggen van de bieding.

Wensen

Wens 1. De kandidaat heeft minimaal 4 jaar aantoonbare ervaring in het besturen van de medezeggenschap (OR PA én Hoofdbestuur NPB) Motiveer de rol van de kandidaat, geef in de toelichting aan hoeveel maanden ervaring met bovenstaande is opgedaan en geef een inhoudelijke situatieschets waaruit deze werkervaring blijkt. De toelichting is beknopt, to the point en mag daar waar nodig puntsgewijs. Middels deze toelichting zal de mate van bekwaamheid beoordeeld worden d.m.v. een puntenverdeling. Tevens zal een inhoudelijke verificatie van dit criterium in de interviewfase plaatsvinden. Alleen een verwijzing naar het CV of een algemene motivatie is niet voldoende en zal geen punten genereren. Puntenverdeling: 0/5= De kandidaat voldoet niet aan gevraagde wens. 5/5= De kandidaat voldoet aan gevraagde wens (35%)

Wens 2. De kandidaat heeft minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de rol van (bestuur)secretaris. Motiveer de rol van de kandidaat, geef in de toelichting aan hoeveel maanden ervaring met bovenstaande is opgedaan en geef een inhoudelijke situatieschets waaruit deze werkervaring blijkt. De toelichting is beknopt, to the point en mag daar waar nodig puntsgewijs. Middels deze toelichting zal de mate van bekwaamheid beoordeeld worden d.m.v. een puntenverdeling. Tevens zal een inhoudelijke verificatie van dit criterium in de interviewfase plaatsvinden. Alleen een verwijzing naar het CV of een algemene motivatie is niet voldoende en zal geen punten genereren. Puntenverdeling: 0/5= De kandidaat voldoet niet aan gevraagde wens. 5/5= De kandidaat voldoet aan gevraagde wens (30%)

Wens 3. De kandidaat heeft aantoonbare kennis opgedaan door trainingen/cursussen of aantoonbare werkervaring van relevante wet- en regelgeving zoals de Wet op de Ondernemingsraden (WOR). Voor trainingen/ cursussen: Dit is een wens en moet duidelijk blijken uit het CV van de kandidaat. De kandidaat dient voor het verificatiegesprek het bewijsmiddel te kunnen overleggen. Wanneer blijkt dat de kandidaat niet over het gevraagde diploma/certificaat beschikt, worden geen punten toegekend. Voor aantoonbare werkervaring: Motiveer de rol van de kandidaat, geef in de toelichting aan hoeveel maanden ervaring met bovenstaande is opgedaan en geef een inhoudelijke situatieschets waaruit deze werkervaring blijkt. De toelichting is beknopt, to the point en mag daar waar nodig puntsgewijs. Middels deze toelichting zal de mate van bekwaamheid beoordeeld worden d.m.v. een puntenverdeling. Tevens zal een inhoudelijke verificatie van dit criterium in de interviewfase plaatsvinden. Alleen een verwijzing naar het CV of een algemene motivatie is niet voldoende en zal geen punten genereren. Puntenverdeling: 0/5= De kandidaat voldoet aan gevraagde wens. 3/5= De kandidaat voldoet aan 1 van de twee gevraagde componenten. 5/5= De kandidaat voldoet aan beide gevraagde componenten (15%)

Wens 4. De kandidaat heeft minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring met het opstellen van notulen, beleidsdocumenten, jaarplannen en advies- en instemmingsverzoeken voor de OR Motiveer de rol van de kandidaat, geef in de toelichting aan hoeveel maanden ervaring met bovenstaande is opgedaan en geef een inhoudelijke situatieschets waaruit deze werkervaring blijkt. De toelichting is beknopt, to the point en mag daar waar nodig puntsgewijs. Middels deze toelichting zal de mate van bekwaamheid beoordeeld worden d.m.v. een puntenverdeling. Tevens zal een inhoudelijke verificatie van dit criterium in de interviewfase plaatsvinden. Alleen een verwijzing naar het CV of een algemene motivatie is niet voldoende en zal geen punten genereren. Puntenverdeling: 0/5= De kandidaat voldoet niet aan gevraagde wens. 5/5= De kandidaat voldoet aan gevraagde wens (10%)

Wens 5. De kandidaat heeft minimaal 2 jaar aantoonbare ervaring met het begeleiden of organiseren van vergaderingen tussen directie en OR Motiveer de rol van de kandidaat, geef in de toelichting aan hoeveel maanden ervaring met bovenstaande is opgedaan en geef een inhoudelijke situatieschets waaruit deze werkervaring blijkt. De toelichting is beknopt, to the point en mag daar waar nodig puntsgewijs. Middels deze toelichting zal de mate van bekwaamheid beoordeeld worden d.m.v. een puntenverdeling. Tevens zal een inhoudelijke verificatie van dit criterium in de interviewfase plaatsvinden. Alleen een verwijzing naar het CV of een algemene motivatie is niet voldoende en zal geen punten genereren. Puntenverdeling: 0/5= De kandidaat voldoet niet aan gevraagde wens. 5/5= De kandidaat voldoet aan gevraagde wens (10%)