Team lead Vormgeving

Type inzet
Kijkende naar de inhoud van deze aanvraag en de Wet DBA, leent deze aanvraag zich er niet voor om door een ZZP'er uitgevoerd te worden.

Voor deze opdracht is een Betrouwbaarheidsonderzoek (BO) van toepassing. Een positief besluit is een vereiste voor het uitvoeren van deze opdracht.

Opdracht omschrijving

De creatieve teamlead die we zoeken weet een brug te slaan tussen creativiteit en toepasbaarheid. Ben jij in staat het beste uit een creatief team te halen en te werken in een complexe organisatie? Lees dan verder!

We hebben een plek beschikbaar waarbij je je mag bewegen in een grote organisatie en werken met een sterk merk. Je geeft sturing aan een ervaren creatief team van meer dan 6 medewerkers, die veel van de vormgeving voor de politie verzorgd. Je kent het vormgevingsvak goed, en bent in staat het team te begeleiden; vakinhoudelijk op kwaliteit, maar ook op eigenaarschap, structuur en planning.

Teambuilding
De nadruk in deze veelzijdige functie ligt op het faciliteren van het creatieve team zodat zij onder jouw vleugels hun beste werk kunnen leveren. Je helpt ze inhoudelijk op weg en zit aan tafel met de interne opdrachtgevers wanneer nodig. Daarnaast bewaak je het werkgeluk, breng je zaken ter spraken en zorg je voor de nodige teambuilding. Daarbij hou je altijd oog voor de organisatiedoelstellingen. Je voelsprieten staan twee kanten op; de organisatie in en jouw team in. De opdrachten worden ingepland door de traffic collega's, met hun zal je ook korte lijntjes houden. Jij overziet de werkdruk en stuurt bij waar nodig. Inhoudelijk controleer je de kwaliteit van het werk en signaleer je groei en verbeterkansen om hier vervolgens actie op te ondernemen.

Samengevat
Enerzijds leid je het team en ben je de stabiele basis en de spreekbuis in de organisatie. Je zorgt voor inspiratie wanneer nodig en een creatief zetje in de rug als zaken beter kunnen. Anderzijds zit je aan tafel met de interne opdrachtgevers om de grotere opdrachten in goede banen te leiden. Wat vragen ze precies, en welke oplossing past daar het beste bij, zowel inhoudelijk als het koppelen van de juiste mensen hieraan voor de uitwerking.

Inspireren
Als design team lead werk je nauw samen met de vormgevers in je team, traffic en de opdrachtgevers. Je weet op de juiste wijze pakkende ontwerpen neer te zetten binnen de huisstijl en werkt uitvoerend mee. Je inspireert je collega’s en overziet het geheel. Wanneer het  team niet goed loopt heb je snel door aan welke knoppen er gedraaid mag worden voor verbetering.

Doelstelling
Aantoonbare verbetering van het teamwerk binnen het Team Vormgeving, aantoonbare verhoging van het kwaliteitsniveau van het opgeleverde werk van het team en het verbeteren van de werksfeer en vermogen tot samenwerken. Het vastleggen van procedures en werkafspraken in het team en het verbeteren en verhogen van de klanttevredenheid van de producten & diensten van het team.

Verantwoordelijkheden

• aansturen van de vormgevers op inhoud

• coachende rol over de vormgevers, je voelt je verantwoordelijk voor hun ontwikkeling en werkgeluk

• in de gaten houden van de werkdruk van het team middels de planning en gedeelde agenda’s. Bijsturen samen met traffic wanneer nodig

• intakegesprek met traffic en opdrachtgever voorafgaand aan een opdracht

• verdiepen in communicatieboodschap en -doel

• opdrachtgever adviseren over vorm, uitvoering en distributie samen met traffic

• briefing en input voor verzamelen en beoordelen op compleetheid en kwaliteit

• concepten maken voor de opdrachtgever

• uitwerken van een opdracht van A tot Z en/of briefen van je ontwerpers in jouw team voor de verdere uitwerking

• verantwoordelijkheid voor grote projecten dragen, ook als je deze niet zelf uitvoert

• creatieve oplossingen zoeken voor wijzigingen en obstakels tijdens het proces

• kwaliteitscontrole op uitvoering en huisstijl bij jezelf en bij het werk van de vormgevers in jouw team

• evaluatie na grote projecten en verbeteren van het proces indien nodig

• vraagbaak voor ontwerpers in jouw team

• vanuit helikopterperspectief zien waar verbeterd kan worden en dit durven aan te kaarten

• positieve houding en verantwoordelijkheidsgevoel

• motiveren en inspireren van de vormgevers

Contacten

• met leden team vorm en beeld (vormgevers)

• met eind- en hoofdredactie afdeling Korpsmedia

• interne opdrachtgevers

• traffic (project management)

• coordinator Team Productie

• afdelingshoofd Producties en Congressen

• implementiemanager Huisstijl Dienst Communicatie

• huisstijlmanager Directie Communicatie

Opleiding

Eisen:

• De kandidaat heeft een volwaardig, erkend en afgerond diploma op mimimaal HBO niveau richting van communicatie en/of vormgeving.

Professionele kennis en werkervaring

Eisen:

• De kandidaat heeft minimaal 8 jaar aantoonbare werkervaring met het leiden van een creatief team met als hoofdtaak het ontwerpen van communicatiemiddelen.

• De kandidaat heeft minimaal 6 maanden aantoonbare werkervaring in een soortgelijke rol bij een grote overheidsorganisatie (>5.000 medewerkers).

• De kandidaat is bereid uitvoerende werkzaamheden te doen op het gebied van grafische vormgeving en artdirection.

Wensen: 

• De kandidaat heeft meer dan twee jaar aantoonbare werkervaring in het creatieve vak met uitvoerende ervaring.

• De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring in het aansturen van een divers creatief team van meer dan zes vormgevers en minimaal twee beeldredacteuren en minimaal drie fotografen binnen een veranderende organisatie.

• De kandidaat heeft expert kennis van Indesign, Illustrator en Photoshop kennis van XD, After Effects.

• De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring met het maken van concept ontwerpen.

• De kandidaat heeft ervaring met evaluaties van grote projecten.

• De kandidaat heeft kennis van de WCAG richtlijnen.

Competenties

Coachen
Verkent de ontwikkelbehoeften van medewerkers en stimuleert, motiveert en coacht hen om hun vakbekwaamheid op een hoger niveau te brengen en de medewerkers zo verder te ontwikkelen.

Individugericht leiding geven
Geeft richting en sturing aan de taakvervulling van individuele medewerkers.

Flexibel gedrag
Staat open voor en speelt adequaat en doelgericht in op verander(en)de en snel wisselende omstandigheden.

Klantgerichtheid
Herkent en onderzoekt de wensen en behoeften van anderen en speelt daarop in.

Organisatievermogen
Bepaalt prioriteiten en geeft de benodigde acties, tijd en middelen aan om ervoor te zorgen dat activiteiten plaats vinden en zaken geregeld worden. Evalueert de voortgang en stelt waar nodig de planning en opzet bij.

Organisatiesensitiviteit
Speelt in op interne politiek en is alert op veranderingen binnen de organisatie. Onderkent de invloed en de gevolgen van eigen beslissingen of activiteiten op de andere organisatieonderdelen.

Beschikbaarheid
De Externe is inzetbaar vanaf 01-03-2025 (of indien mogelijk zoveel eerder als de screening akkoord is) tot en met 28-02-2026 voor 36 uur per week. Het contract kan door de Opdrachtgever optioneel worden verlengd. Dit zoals wordt aangegeven in het profiel. De startdatum is onder voorbehoud van een tijdige afronding van het kandidaten onderzoek. Dit kan ook betekenen dat de startdatum van de Opdracht zal moeten worden opgeschoven. Aan de vermelde startdatum in de aanvraag kunnen zodoende geen rechten worden ontleend.

Eisen

Maximaal: € 85,00

Inclusief alle kosten, exclusief BTW.

Eis 1. Onder een cv verstaan wij een overzicht van de werkervaring van de Externe. Dit in het Nederlands gesteld in PDF-formaat, van maximaal 7 pagina's A4. U dient gebruik te maken van het bijgevoegde template. Maakt u geen gebruik van bijgevoegd template zal uw bieding terzijde worden gelegd. Sjabloon : CV template 1.9.doc

Eis 2. De door Inschrijver aangeboden kandidaat is gedurende de uitvoering van de gehele Opdracht in loondienst bij Opdrachtnemer / Onderaannemer en geen ZZP’er / ondernemer. Dit is een eis en moet duidelijk blijken uit het CV van de kandidaat. Tevens zijn uitgesloten ondernemers in dienst van een eigen BV. Deze eis blijft van toepassing gedurende de gehele uitvoering van de opdracht. Wanneer blijkt dat de kandidaat niet kan voldoen aan deze eis, zal dit leiden tot uitsluiting van de Inschrijver.

Eis 3. De kandidaat heeft een volwaardig, erkend en afgerond diploma op mimimaal HBO niveau richting van communicatie en/of vormgeving. Dit is een eis en moet duidelijk blijken uit het CV van de kandidaat. De kandidaat dient voor het verificatiegesprek het bewijsmiddel te kunnen overleggen. Wanneer blijkt dat de kandidaat niet over het gevraagde diploma beschikt, zal dit leiden tot uitsluiting van de aanvraag.

Eis 4. De kandidaat heeft minimaal 8 jaar aantoonbare werkervaring met het leiden van een creatief team met als hoofdtaak het ontwerpen van communicatiemiddelen. Benoem het nummer van deze eis expliciet in het CV bij de werkzaamheden. Geef een beschrijving in het CV waar deze ervaring uit blijkt, benoem de naam van de opdrachtgever(s) en de perioden (mm-jjjj t/m mm-jjjj).

Eis 5. De kandidaat heeft minimaal 6 maanden aantoonbare werkervaring in een soortgelijke rol bij een grote overheidsorganisatie (>5.000 medewerkers). Benoem het nummer van deze eis expliciet in het CV bij de werkzaamheden. Geef een beschrijving in het CV waar deze ervaring uit blijkt, benoem de naam van de opdrachtgever(s) en de perioden (mm-jjjj t/m mm-jjjj).

Eis 6. De kandidaat is bereid uitvoerende werkzaamheden te doen op het gebied van grafische vormgeving en artdirection.

Eis 7. Vereiste competenties/vaardigheden: Coachen Verkent de ontwikkelbehoeften van medewerkers en stimuleert, motiveert en coacht hen om hun vakbekwaamheid op een hoger niveau te brengen en de medewerkers zo verder te ontwikkelen. Individugericht leiding geven Geeft richting en sturing aan de taakvervulling van individuele medewerkers. Flexibel gedrag Staat open voor en speelt adequaat en doelgericht in op verander(en)de en snel wisselende omstandigheden. Klantgerichtheid Herkent en onderzoekt de wensen en behoeften van anderen en speelt daarop in. Organisatievermogen Bepaalt prioriteiten en geeft de benodigde acties, tijd en middelen aan om ervoor te zorgen dat activiteiten plaats vinden en zaken geregeld worden. Evalueert de voortgang en stelt waar nodig de planning en opzet bij. Organisatiesensitiviteit Speelt in op interne politiek en is alert op veranderingen binnen de organisatie. Onderkent de invloed en de gevolgen van eigen beslissingen of activiteiten op de andere organisatieonderdelen. Mondelinge- en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid: Maakt feiten, meningen en ideeën aan anderen in begrijpelijk Nederlandse taal mondeling en schriftelijk duidelijk. Bovenstaande competenties, gevraagde werk -en denkniveau en/of vaardigheden hoeven niet in het CV te worden benoemd/uitgeschreven maar dienen middels concrete voorbeelden duidelijk aangetoond te worden tijdens het verificatiegesprek. Wanneer blijkt dat de kandidaat niet over de gevraagde competenties beschikt, zal dit leiden tot het terzijde leggen van de bieding.

Wensen

Wens 2. De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring in het aansturen van een divers creatief team van meer dan zes vormgevers en minimaal twee beeldredacteuren en minimaal drie fotografen binnen een veranderende organisatie. Motiveer de rol van de kandidaat, geef in de toelichting aan hoeveel maanden ervaring met bovenstaande is opgedaan en geef een inhoudelijke situatieschets waaruit deze werkervaring blijkt. De toelichting is beknopt, to the point en mag daar waar nodig puntsgewijs. Middels deze toelichting zal de mate van bekwaamheid beoordeeld worden d.m.v. een puntenverdeling. Tevens zal een inhoudelijke verificatie van dit criterium in de interviewfase plaatsvinden. Alleen een verwijzing naar het CV of een algemene motivatie is niet voldoende en zal geen punten genereren. Puntenverdeling: 0/5= De kandidaat heeft geen aantoonbare ervaring met gevraagde wens. 5/5= De Kandidaat heeft aantoonbare ervaring et gevraagde wens (35%)

Wens 1. De kandidaat heeft meer dan twee jaar aantoonbare werkervaring in het creatieve vak met uitvoerende ervaring. Motiveer de rol van de kandidaat, geef in de toelichting aan hoeveel maanden ervaring met bovenstaande is opgedaan en geef een inhoudelijke situatieschets waaruit deze werkervaring blijkt. De toelichting is beknopt, to the point en mag daar waar nodig puntsgewijs. Middels deze toelichting zal de mate van bekwaamheid beoordeeld worden d.m.v. een puntenverdeling. Tevens zal een inhoudelijke verificatie van dit criterium in de interviewfase plaatsvinden. Alleen een verwijzing naar het CV of een algemene motivatie is niet voldoende en zal geen punten genereren. Puntenverdeling: 0/5= De kandidaat heeft geen aantoonbare ervaring met gevraagde wens. 5/5= De Kandidaat heeft aantoonbare ervaring et gevraagde wens (20%)

Wens 3. De kandidaat heeft expert kennis van Indesign, Illustrator en Photoshop kennis van XD, After Effects. De werkervaring zoals gevraagd in de wensen moet middels concrete voorbeelden duidelijk zijn in het CV van de kandidaat. Noem het nummer van de wens in het CV en benoem in de toelichting de functie, werkzaamheden, naam van de opdrachtgever(s) en de periode [dd-mm-jjjj] waaruit blijkt dat de kandidaat aan de wens voldoet. Bij het niet duidelijk benoemen zal dit leiden tot geen toekenning van punten. Puntenverdeling: 0/5= De kandidaat heeft geen aantoonbare ervaring met gevraagde wens. 5/5= De Kandidaat heeft aantoonbare ervaring et gevraagde wens (15%)

Wens 4. De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring met het maken van concept ontwerpen. Motiveer de rol van de kandidaat, geef in de toelichting aan hoeveel maanden ervaring met bovenstaande is opgedaan en geef een inhoudelijke situatieschets waaruit deze werkervaring blijkt. De toelichting is beknopt, to the point en mag daar waar nodig puntsgewijs. Middels deze toelichting zal de mate van bekwaamheid beoordeeld worden d.m.v. een puntenverdeling. Tevens zal een inhoudelijke verificatie van dit criterium in de interviewfase plaatsvinden. Alleen een verwijzing naar het CV of een algemene motivatie is niet voldoende en zal geen punten genereren. Puntenverdeling: 0/5= De kandidaat heeft geen aantoonbare ervaring met gevraagde wens. 5/5= De Kandidaat heeft aantoonbare ervaring et gevraagde wens (10%)

Wens 5. De kandidaat heeft ervaring met evaluaties van grote projecten. Motiveer de rol van de kandidaat, geef in de toelichting aan hoeveel maanden ervaring met bovenstaande is opgedaan en geef een inhoudelijke situatieschets waaruit deze werkervaring blijkt. De toelichting is beknopt, to the point en mag daar waar nodig puntsgewijs. Middels deze toelichting zal de mate van bekwaamheid beoordeeld worden d.m.v. een puntenverdeling. Tevens zal een inhoudelijke verificatie van dit criterium in de interviewfase plaatsvinden. Alleen een verwijzing naar het CV of een algemene motivatie is niet voldoende en zal geen punten genereren. Puntenverdeling: 0/5= De kandidaat heeft geen aantoonbare ervaring met gevraagde wens. 5/5= De Kandidaat heeft aantoonbare ervaring et gevraagde wens (10%)

Wens 6. De kandidaat heeft kennis van de WCAG richtlijnen. Motiveer de rol van de kandidaat, geef in de toelichting aan hoeveel maanden ervaring met bovenstaande is opgedaan en geef een inhoudelijke situatieschets waaruit deze werkervaring blijkt. De toelichting is beknopt, to the point en mag daar waar nodig puntsgewijs. Middels deze toelichting zal de mate van bekwaamheid beoordeeld worden d.m.v. een puntenverdeling. Tevens zal een inhoudelijke verificatie van dit criterium in de interviewfase plaatsvinden. Alleen een verwijzing naar het CV of een algemene motivatie is niet voldoende en zal geen punten genereren. Puntenverdeling: 0/5= De kandidaat heeft geen aantoonbare ervaring met gevraagde wens. 5/5= De Kandidaat heeft aantoonbare ervaring et gevraagde wens (10%)