(Deel)projectleider facilitair

Organisatie
Een sociale en ondernemende gemeente met ruim 75.000 inwoners. Hier werken we samen met 650 collega’s aan de best mogelijke dienstverlening voor inwoners, bedrijven en instellingen. De lijnen zijn kort, we kennen elkaar en we weten wat er speelt. Onder het motto: vertrouwen, verbinden en verantwoordelijkheid.

Omschrijving van de opdracht
De gemeenteraad, die momenteel is gehuisvest in Swaensteyn, gaat verhuizen. Als projectleider en werkgroeplid facilitair ben je betrokken bij twee facilitaire deelprojecten rondom de herhuisvesting en bouw van een nieuwe raadszaal. Je houdt je bezig met de voorbereiding en coördinatie van projecten op het gebied van verbouwing, verhuizing, nieuwbouw en andere verbetertrajecten. Je bent verantwoordelijk voor de oplevering van het functioneel en ruimtelijk facilitair Programma van Eisen voor de verbouwing en het uitwerken van scenario’s voor de tijdelijke huisvesting (inclusief kosten, consequenties, scenario’s). Je werkt nauw samen met cliënten, betrokkenen en collega's en speelt een verbindende rol door draagvlak te creëren voor veranderingen. Je schrijft ook mee aan facilitaire beleidsdocumenten en werkt processen uit.

Vereisten / knock-outcriteria

1. Inschrijver voldoet aan de gestelde uitvoeringsvoorwaarde zoals bovenaan benoemd in de uitvraag;

2. ‘Bring your own device’ is van toepassing. Dit houdt in dat de kandidaat die de opdracht gegund krijgt zelf een mobiele telefoon inclusief abonnement moet meenemen voor alle zakelijke contacten. Ditzelfde geldt voor een laptop (geen iPad); de werkplekken van de gemeente Leidschendam-Voorburg zijn voorzien van USB-C (Thunderbolt) docking beeldschermen.

3. Minimaal een afgeronde hbo-bachelor opleiding facility management;

4. Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als projectleider / coördinator facilitair in huisvestingsopgaven;

5. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring binnen het facilitaire domein;

6. Uiterlijk per 21 april 2025 beschikbaar voor 32 uur per week voor de gehele duur van de opdracht, inclusief verlengingsopties;

7. Een maximum uurtarief van €95,- inclusief reiskosten woon-werkverkeer, parkeerkosten en Fee / exclusief btw;

Gunningscriteria (weging)

1. Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar als met het opstellen functioneel en ruimtelijk facilitair Programma van Eisen (30 punten);

2. Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar met grootschalige verhuizingen en tijdelijke huisvestingsopgaven (20 punten);

3. Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar met het vormen en schrijven van facilitairbeleid en het afstemmen van facilitaire processen en het vormgeven van de integrale samenwerking. Duidelijk naar voren komend in de vorm van een referentieproject (15 punten);

4. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring binnen het facilitaire domein (20 punten);

5. Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met facilitaire projecten binnen een overheidsorganisatie (15 punten).

Competenties

• Proactief;

• Zelfstandig;

• Communicatief vaardig;

• Stakeholdermanagement.

Fee
De externe partij brengt voor deze opdracht € 2,25 per gewerkt uur in rekening bij de winnende leverancier.

CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: maantdag t/m vrijdag.

Planning
De gesprekken bij de gemeente zijn gepland op woensdag 9 april 2025 tussen 13.00 uur en 17.00 uur. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen dinsdagmiddag 8 april 2025 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze aanvraag.

Overige informatie
De gemeente kan om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) verzoeken. ‘Bring your own device’ is van toepassing. Dit houdt in dat de kandidaat die de opdracht gegund krijgt zelf een mobiele telefoon inclusief abonnement moet meenemen voor alle zakelijke contacten. Ditzelfde geldt voor een laptop cq iPad.

Uitvoeringsvoorwaarde: met het verstrekken van de opdracht (aan de ondernemer die inschrijft op de onderhavige opdracht en voor gunning in aanmerking komt) en de gemeente Leidschendam-Voorburg mag géén arbeidsrelatie/dienstbetrekking tot stand komen. De inschrijver dient dit te waarborgen. Bij het inschrijven op de onderhavige opdracht moet in dit kader rekening worden gehouden dat de uitvoering van de werkzaamheden plaatsvindt onder direct leiding en toezicht van de gemeente Leidschendam-Voorburg. Dit betekent dat niet wordt voldaan aan de criteria voor zelfstandigheid zoals vereist onder de Wet Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties (Wet DBA). De gemeente merkt hierbij op dat aan de voornoemde uitvoeringsvoorwaarde niet wordt voldaan als de inschrijver een ZZP-er is (ongeacht of dit een eenmanszaak of een BV is).