Ambtelijk Opdrachtgever kleine en middelgrote projecten

Organisatie en afdeling
Iedereen die bij de gemeente werkt, bouwt direct of indirect en uit volle overtuiging mee aan Zoetermeer. Door heldere keuzes te maken, verbindingen te leggen en uit te gaan van ieders eigen kracht zien we de stad mooier en beter worden. We zijn trots op het resultaat van vandaag en bouwen aan de resultaten van morgen.

Samen, open, flexibel en lerend creëren we oplossingen voor maatschappelijke vraagstukken. Groot en klein, voor de stad en de mensen, voor nu en de toekomst. We zien mogelijkheden, benutten kansen en maken ruimte voor ideeën en initiatief. Met hart voor de stad samen bouwen aan het Zoetermeer van vandaag én morgen. Dat is de missie waar wij voor gaan!

De gemeente Zoetermeer is een bruisende New Town met grote ambities. Naast het realiseren van duizenden woningen hebben we de uitdaging om groen, duurzame mobiliteit, werkgelegenheid en maatschappelijke voorzieningen binnen de stad te ontwikkelen. Om deze uitdaging aan te gaan, werken we aan de uitwerking van onze omgevingsvisie "Zoetermeer 2040" naar een uitvoeringsstrategie, de "Ruimtelijke Strategie Zoetermeer". Dit is een organisatiebreed traject waarbij zowel het fysieke als sociale domein betrokken zijn. Met de Zoetermeesre projecten wordt hieraan uitvoering gegeven. De Zoetermeerse portefeuille bestaat momenteel uit circa 60 ruimtelijk fysieke projecten. Voor de projecten zijn al twee vrijgestelde AOG's werkzaam. Samen met hen geef je sturing aan de projectenportefeuille. Daarnaast werk je mee aan het verder professionaliseren van het opdrachtgeverschap.

Omschrijving van de opdracht
Ieder project binnen Zoetermeer heeft een sturingsdriehoek die bestaat uit de Bestuurlijk Opdrachtgever (BOG), Ambtelijk Opdrachtgever (AOG) en Gebieds /Programmamanager/Projectmanager). De AOG stuurt de projectmanager /gebiedsmanager (PM) aan, zorgt ervoor dat er een heldere projectopdracht ligt en dat de vereiste capaciteit/middelen voor het project tijdig ter beschikking staan van de PM. Daarnaast neemt de AOG besluiten over het project binnen de vastgestelde kaders en legt besluiten die buiten de kaders vallen voor aan het Directieteam en/of BOG. De AOG wordt hierbij ondersteund door de PM. Tot slot heeft de AOG een regisserende rol in het bewaken van voortgang, kwaliteit en integraliteit van de projecten(portefeuille in Zoetermeer) en zoekt daarbij tijdig de betrokkenheid op van interne en externe partijen.

Er is ruimte voor 2 FTE Ambtelijk Opdrachtgever. Een opdrachtgever voor kleine en middelgrote projecten en een opdrachtgever voor grote projecten. Deze opdrachten staan los van elkaar uitgezet bij de externe partij.

Vereisten / knock-out criteria

1. Inschrijver voldoet aan de gestelde uitvoeringsvoorwaarde zoals bovenaan benoemd in de uitvraag;

2. De aangeboden kandidaat heeft in de afgelopen 6 maanden geen 3 overeenkomsten met een totale duur van 24 maanden gehad bij de opdrachtgever. (Dit criterium is niet van toepassing op kandidaten die een vast dienstverband hebben bij de uitlenende instantie.);

3. Minimaal een afgeronde WO-bachelor opleiding;

4. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met het geven van sturing op complexe ruimtelijke projecten binnen een overheidsorganisatie;

5. Aantoonbare werkervaring in het sturing geven van projecten in de rol als Ambtelijk Opdrachtgever;

Gunningscriteria

1. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de rol als Ambtelijk Opdrachtgever bij complexe ruimtelijke projecten binnen een gemeente, duidelijk naar voren komend in het cv (40 punten);

2. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met het adviseren van bestuurders binnen ruimtelijke projecten van een politiek-bestuurlijke omgeving, duidelijk naar voren komend in het cv (25 punten);

3. Minimaal 7 jaar aantoonbare werkervaring als programmamanager/projectmanager met maatschappelijke vastgoedprojecten, duidelijk naar voren komend in het cv (20 punten);

4. Beschikbaar per 12 mei 2025 voor 36 uur per week voor de gehele duur van de opdracht, inclusief verlengingen (15 punten).

Competenties

• Omgevingsbewust;

• Inspirerende en coachende leiderschapsstijl;

• Situationeel leiderschap

• Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk;

• Strategisch denkvermogen en de vaardigheid om project en gebiedsontwikkelingen te verbinden met de de visie Zoetermeer 2040 en de Ruimtelijke Strategie Z2040;

• Resultaatgericht.

Schaal
Deze opdracht is ingedeeld in Schaal 13 (nieuwe structuur)

Fee
De externe partij brengt voor deze opdracht € 2,25 per gewerkt uur in rekening bij de winnende leverancier.

Werkdagen
De opdracht wordt uitgevoerd op de volgende werkdagen: maandag t/m vrijdag.

Planning
De gesprekken bij de gemeente zijn gepland op woensdag 23 april 2025 tussen 09:00 uur en 13:00 uur. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op donderdag 17 april 2025 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze aanvraag.

Overige informatie

• Een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) is een vereiste.

• Het facturatieproces van deze opdracht verloopt middels de facturatiemodule van de externe partij. Indien u de opdracht gegund krijgt, ontvangt u een handleiding.

Uitvoeringsvoorwaarde: met het verstrekken van de opdracht (aan de ondernemer die inschrijft op de onderhavige opdracht en voor gunning in aanmerking komt) en de gemeente Zoetermeer mag géén arbeidsrelatie/dienstbetrekking tot stand komen. De inschrijver dient dit te waarborgen. Bij het inschrijven op de onderhavige opdracht moet in dit kader rekening worden gehouden dat de uitvoering van de werkzaamheden plaatsvindt onder direct leiding en toezicht van de gemeente Zoetermeer. Dit betekent dat niet wordt voldaan aan de criteria voor zelfstandigheid zoals vereist onder de Wet Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties (Wet DBA). De gemeente merkt hierbij op dat aan de voornoemde uitvoeringsvoorwaarde niet wordt voldaan als de inschrijver een ZZP-er is.