Administratieve ondersteuning fondsmanagement MRE

De organisatie
De MRE is een intergemeentelijk samenwerkingsverband van de gemeenten in Zuidoost Brabant en bestaat uit twee teams:

• Team MRE richt zich op de samenwerking van de 21 gemeenten in Zuidoost-Brabant. Binnen deze samenwerking werken we aan strategische grensoverschrijdende opgaven op het gebied van ruimte & wonen, mobiliteit, economie, energietransitie en landelijk gebied. De ambitie is een economisch sterke regio met een stabiele sociale basis en een vitale leefomgeving voor alle inwoners, nu en in de toekomst.

• Team RHCe houdt toezicht op het informatiemanagement van 20 gemeenten in de regio en fungeert als archiefdienst, zodat informatie duurzaam raadpleegbaar blijft voor burgers, onderzoekers en overheden. Daarnaast beheren we de regionale erfgoedcollectie, waardoor we de bijnaam ‘het collectieve geheugen van Zuidoost Brabant’ met trots dragen.

Omschrijving van de opdracht
De Metropoolregio Eindhoven (MRE) zoekt administratieve ondersteuning om haar fondsmanagementstructuur optimaal te faciliteren. Door de toenemende complexiteit van subsidiestromen en de combinatie van publieke en private middelen is efficiënte administratieve ondersteuning noodzakelijk. Vanwege de beperkte doorlooptijd wordt deze ondersteuning via een aanbestedingstraject ingehuurd. Dit waarborgt dat de ondersteuning tijdig beschikbaar is en een soepele en efficiënte administratie gewaarborgd blijft.

Werkzaamheden

De administratieve ondersteuning binnen de fondsmanagementprocessen van MRE heeft als doel een correcte en efficiënte administratie van de fondsen Mobiliteit, RegioDeal, Stimuleringsfonds en Wonen. De werkzaamheden omvatten:

• Verwerking van aanvragen: Ondersteunen bij het administratief verwerken en opvolgen van (subsidie)aanvragen en -rapportages.

• Documentbeheer en archivering: Structureren en beheren van administratieve documenten om naleving van regelgeving en transparantie te borgen.

• Ondersteuning fondsbeheer: Administratieve afhandeling van financiële stromen en opstellen van rapportages voor interne en externe stakeholders.

• Coördinatie en planning: Assisteren bij de organisatie en planning van fonds gerelateerde activiteiten, inclusief notuleren en verslaglegging van overleggen.

 Functieprofiel

• Aantoonbare ervaring binnen het publieke domein en met administratieve ondersteuning in fondsenbeheer.

• Je bent per direct beschikbaar

• Kennis van administratieve processen rondom subsidies en fondsen in het publieke domein.

• Ervaring met digitale administratiesystemen en documentbeheer.

Eisen

1. Aantoonbare ervaring binnen het publieke domein en met administratieve ondersteuning in fondsenbeheer.

2. Je bent per direct beschikbaar.

3. Kennis van administratieve processen rondom subsidies en fondsen in het publieke domein.

4. Ervaring met digitale administratiesystemen en documentbeheer.

Gunningscriteria

1. Kwaliteit en ervaring van de aangeboden kandidaat
   Weging: 10 %

2. Mate van flexibiliteit en snelheid van inzet
   Weging: 10 %

3. Ervaring met administratieve ondersteuning binnen fondsmanagement in het publieke domein
   Weging: 10 %

4. Ervaring met administratieve processen van publiek-private samenwerkingen
   Weging: 10 %

5. Interview
   Bij deze opdracht worden na de eerste selectieronde met een aantal partijen interviews afgenomen. Deze wegen mee in de uiteindelijke beoordeling. Deze interviews worden beoordeeld volgens de hieronder aangegeven criteria.
   Met de top 3 inschrijvers wordt een interview gehouden waar de gestelde eisen en gunningscriteria getoetst worden.
   Weging: 25 %