Functioneel beheerder financiën

Omschrijving van de opdracht
De Omgevingsdienst Brabant Noord draagt met kwalitatief hoogwaardige uitvoering van VTH-taken en het adviseren van het openbaar bestuur bij aan een veilige, gezonde en duurzame leefomgeving voor burger en bedrijven in Brabant Noord. De ODBN is voor het team Informatiemanagement op zoek naar een Functioneel beheerder Financiële applicatie Key2Financiën

Wat ga je bij ons doen?
Als functioneel beheerder financiën (Key2Fin, WBU, Key2DDS, Key2Voa) ben je verantwoordelijk voor het up-to-date houden van deze applicaties. Als beheerder volg je in- en externe ontwikkelingen rond de applicaties, heb je goed inzicht in de financiële processen binnen de ODBN. Je signaleert mogelijkheden tot (verdere) verbetering en adviseert en ondersteunt in het financiële proces.

Omdat je goed bent in inventariseren en analyseren kun je inspelen op de wensen en wijzigingen van de gebruikers en organisatie. Je weet de gewenste wijzigingen in zeer heldere gebruikersinstructies en handleidingen te verwoorden waardoor jouw interne klanten in één keer snappen wat bedoeld wordt.

Jouw taken zijn daarnaast o.a.:

• Oplossen incidenten en ondersteuning gebruikers Key2Financien/Urenverantwoording (WBU);

• Adviseren bij applicatievraagstellingen of wijzigingen en het realiseren van de uitvoering;

• Inrichten, beheren, onderhouden, autorisaties en testen van applicatie Key2financien/WBU;

• Aanmaken nieuwe gebruikers/grootboekrekeningen/kostensoorten, verwerken memorialen/begrotingswijzigingen, klaarzetten van betaalopdrachten en andere voorkomende werkzaamheden met betrekking tot financieel beheer van de applicatie.

Kandidaatomschrijving
Je hebt HBO denk- en werkniveau en aantoonbare recente en ruime ervaring als functioneel beheerder van de genoemde applicaties. En je hebt aantoonbare affiniteit met het financiële deel van een organisatie. Het betreft reguliere werkzaamheden waardoor deze opdracht niet geschikt is voor Zzp'ers.

Interviewplanning
De gesprekken worden in overleg ingepland.

Toelichting op rooster
We zoeken een kandidaat die beschikbaar is voor 16-32 uur per week. De start is zo spoedig mogelijk maar uiterlijk 1 april 2025.

Dienstencategorie
Diensten voor plaatsing van personeel en personeelsverschaffing

CPV code
72000000-5 - IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning

Eisen

Opleiding - De kandidaat beschikt over Hbo werk- en denkniveau. Dit blijkt uit het CV.

Werkervaring functioneel applicatiebeheerder - De kandidaat heeft tenminste 5 jaar ervaring als functioneel applicatiebeheerder met financiële applicaties. Deze ervaring is opgedaan in de afgelopen 5 jaar. Dit blijkt uit het CV.

Kennis en ervaring met Key2Financiën - De kandidaat heeft tenminste 5 jaar ervaring met Key2Financien/WBU opgedaan in de afgelopen 7 jaar. Dit blijkt uit het CV.

Kennis en ervaring met Cognos
De kandidaat heeft tenminste 3 jaar ervaring met Cognos opgedaan in de afgelopen 5 jaar. Dit blijkt uit het CV.

Gunningscriteria

Weging prijsdeel: 30 %

Werkervaring applicatiebeheer
De kandidaat heeft tenminste 5 jaar ervaring als functioneel applicatiebeheerder met financiële applicaties. Dit blijkt uit het CV.

• 5 jaar werkervaring (10 %)

• 6-7 jaar werkervaring (15 %)

• Meer dan 7 jaar werkervaring (20 %)

Weging: 20 %

Ervaring Omgevingsdienst
De kandidaat heeft werkervaring opgedaan bij een Omgevingsdienst, haar deelnemers of een andere uitvoeringsdienst. Dit blijkt uit het CV.

Weging: 10 %

Ervaring andere applicaties
De kandidaat heeft kennis en werkervaring met andere applicaties zoals TOPdesk, Centric applicaties en MS-Office suite. Dit blijkt uit het CV.

Weging: 15 %

Interview
Bij deze opdracht worden na de eerste selectieronde met een aantal partijen interviews afgenomen. Deze wegen mee in de uiteindelijke beoordeling. Deze interviews worden beoordeeld volgens de hieronder aangegeven criteria.

In de gesprekken toetsen we de eisen en gunningscriteria. Daarnaast kijken we naar de volgende competenties:

• Analytisch vermogen

• Ondernemend

• Resultaatgericht

Weging: 25 %